為什么好的戰(zhàn)略不能產(chǎn)生好的經(jīng)營結(jié)果?
為什么下屬的工作結(jié)果總是難以達到我們的要求?
為什么以前具有高效執(zhí)行力的管理方式,卻在今天的管理中行不通?
我們許多管理者也都知道授權(quán)是一種有效的管理方法,但為什么一管就死、一放就亂呢?
智能數(shù)字化時代組織與管理,與大規(guī)模標準化工業(yè)時代的管理存在根本性的區(qū)別與不同,但它的不同在哪里?
帶著這些問題,晏老師結(jié)合他在大學(xué)對組織文化研究及企業(yè)二十多企業(yè)管理經(jīng)驗,對智能數(shù)字化時代組織管理中關(guān)鍵的授權(quán)問題,分別從為什么要授權(quán)、如何授權(quán)以及如何將有效授權(quán)的理念與方法,運用到學(xué)員管理實踐中去帶領(lǐng)學(xué)員共同探索研究,以更好地強化員工工作的自主性和創(chuàng)造性,實現(xiàn)組織效能在智能數(shù)字化時代的不斷提升。
1.了解有效授權(quán)的對組織管理的價值;
2.掌握做好授權(quán)前準備工作的工具與方法;
3.增強對激勵方式的認知與理解;
4.提升交流技巧實現(xiàn)信息的精準傳遞;
5.實現(xiàn)授權(quán)過程中資源配置合理化以及過程有效管控;
中高層管理者
一、開篇:為什么需要授權(quán)?
1、管理環(huán)境的變化:
1)組織變化:從邊界清晰的金字塔組織走向邊界模糊的網(wǎng)絡(luò)化組織;
2)員工變化:從任勞任怨到個性張揚;
3)管理變化:管理和領(lǐng)導(dǎo)的區(qū)別;
2、成也蕭何、敗也蕭何:管理在工業(yè)時代的詠嘆調(diào);
案例:消失的工業(yè)帝國;
3、授權(quán)與激勵:不懂授權(quán),你會把自己累死;
1)授權(quán)的概念和意義;
2)領(lǐng)導(dǎo)背上的猴子:為什么領(lǐng)導(dǎo)總是很忙、很累?
3)為什么管理者必須要授權(quán)?有效授權(quán)能帶給你什么?
4)案例:鞠躬盡瘁死而后已的諸葛亮
4、自我評估:我的授權(quán)指數(shù)
5、授權(quán)工作中常見的問題
1)你在授權(quán)中遇到過什么問題?原因是什么?
2)為什么 “一放就亂,一管就死”?
3)你為什么沒有做到有效授權(quán)?
6、案例研討:弱勢劉邦憑什么獲得楚漢相爭的勝利?
二、如何有效授權(quán)?
1、授權(quán)準備:
1)營造授權(quán)氛圍:
a)建立團隊信任;
b)利用各種場景倡導(dǎo)授權(quán)的價值;
c)將可授權(quán)的工作逐步標準化;
d)鼓勵員工積極嘗試,并肯定其過程中的進步;
e)主動承擔(dān)授權(quán)過程中工作失敗的責(zé)任。
2)工作分析
a)從授權(quán)的角度看管理;
b)什么工作可以被授權(quán)?什么工作不能被授權(quán)?
c)練習(xí):如何識別你可授權(quán)與不可授權(quán)的工作任務(wù)?
3)確定目標,制定計劃
a)目標制定的原則;
b)將目標轉(zhuǎn)化為執(zhí)行計劃;
c)明確資源支持與執(zhí)行支持;
4)明確的任務(wù)委派與分配
a)清晰闡述工作任務(wù)的關(guān)鍵;
b)復(fù)述工作任務(wù)的學(xué)問;
c)明確責(zé)權(quán)利的一致性;
5)實戰(zhàn)演練:制定可授權(quán)的工作計劃。
2、授權(quán)過程中的培育與激勵:
1)確定授權(quán)的形式與方式:
a)確定員工基本情況的兩個維度及授權(quán)級差;
b)不同級差授權(quán)的方式與特點;
c)確定具體任務(wù)及被授權(quán)對象的授權(quán)層次;
2)進行有效的培育與輔導(dǎo);
a)員工培育的基本動作要領(lǐng);
b)PDCA在員工培育中的運用;
c)對員工培育時機把握保持高度敏感性;
3)運用教練式探詢技術(shù),激發(fā)員工的工作主動性;
a)布置任務(wù)的困境:員工的工作結(jié)果為什么總是讓你不滿意?
b)員工心理與員工工作結(jié)果;
c)認識員工心理的安全構(gòu)成的要素。
3、授權(quán)后的監(jiān)控與糾偏;
1)跟蹤工作進度
a)把握好關(guān)鍵時間節(jié)點
b)處理好重點流程環(huán)節(jié)
c)對檢查內(nèi)容要事先確定下來
d)檢查標準要提前制定并告知
e)案例研討:《授權(quán)工作檢查表》的使用
2)支持授權(quán)者的工作
a)做利益的協(xié)調(diào)者;
b)做下屬的權(quán)力維護者;
3)評價工作結(jié)果,提出改進措施
a)目標完成情況評價;
b)存在問題及改進;
c)案例研討:一次失敗的面談
三、制定你的授權(quán)行動方案
1、“有效授權(quán)與激勵”學(xué)習(xí)心得大家說;
2、結(jié)合課程理念與工具,制定你的授權(quán)行動方案
1)通過授權(quán)解決我目前工作中的哪些問題?
2)目前授權(quán)方面存在哪些困難和障礙?
3)目前你的工作哪些是可以授權(quán),哪些是不可授權(quán)?
4)目前你的下屬中,哪些工作分別可以授權(quán)給哪些人?
5)本季度、本月與本周授權(quán)工作計劃;
3、制定某一項工作授權(quán)計劃書。
4、每組推薦一位學(xué)員分享“授權(quán)行動方案”;
5、優(yōu)勝學(xué)習(xí)小組學(xué)習(xí)心得分享
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