課程背景:
1. 信息時代的發展趨勢。中國進入新時代,未來經濟發展將進“互聯網+”時代,信息創造與傳播將更加便利、迅猛、精準、實用,微信微博、郵件文件、智慧辦公......企事業單位都將在信息化潮流中面臨“快魚吃慢魚”式的競爭,而文字是最重要的信息承載者,文字呈現能力是最關鍵的信息創造和傳播能力。
2. 精準管理的必然要求。黨中央和各級政府、各級領導都在強調“實干興邦”、“能干事,干成事”;機制改革、法治社會、精準扶貧、工匠精神......語言的背后是管理的精準化、智能化、長效化。假大空的制度文件、糨糊式的溝通語言、江湖化的團隊管理,都將得到強力整治。留印留痕,如非“成績”,則為“證據”。
3. 公文管理的履職責任。中央于十八大前夕發布《黨政機關公文處理條例》(2012版)、于十九大前夕發布《軍隊機關公文處理條例》(2017版),絕非偶然。加上近年來對文風會風的整頓,如不與時俱進,增強公文規范性、準確性、實用性,提高文字功效,不僅影響組織效能,而且直接面臨履職責任的考核。
授課對象:
1. 行政文秘人員、新提拔干部、新進員工。
2. 總部機關職能管理人員,黨群工作者。
3. 各行各業各級需要用到規范化公文的人員。
課時設定:1天(6小時)
學員收益:
通過1天的集中學習和系統訓練,學員將:
1)重新認知公文,把握形形色色的公文分類和區別,掌握《黨政機關公文處理條例》國家標準,了解15種法定公文的分類、屬性、用途。
2)通過3個最常用公文、5個次常用公文的訓練,快速提升起草、打磨、統稿技能,特別涉及公文寫作格式運用、寫作起步和結構化布局,以及利用公文達成管理目的的藝術。
3)通過公文寫作“難點”的針對性訓練和綜合訓練,題目擬定、準確引用,促使寫作能力得到明顯提升,操作更加得心應手。
課程內容:
一、遵規有范:公文基礎與機要標準
1.當下公文寫作能力提升的意義和緊迫性
文書的概念、功能與價值
公文分類(15種):決議、決定、命令(令)、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復、議案、函、紀要
對通用公文、企業公文、規章制度的認知
2.解讀《黨政機關公文處理工作條例》(2012版)
公文行文規則:上行文、下行文、平行文
公文版頭、主體、版記的規范與標準格式
3.公文寫作基本要領
公文的主旨、結構、材料和語言
公文寫作流程、黨政原則、基本句式、標點符號
三段式結構、連貫式結構,縱橫關系、總分關系,
MECE原則、5W2H原則
【注:上述寫作要領主要通過后三部分的案例分析、寫作訓練進行應用型精解,滲透在具體的實操細節之中。】
二、重點訓練:最常用公文深度演練
【僅用1頁PPT講解1個文種的概念、分類、特點、適用范圍,90%時間用于案例精解、實操訓練和現場互動,重講結構布局、寫作技巧、難點辨析。】
1.“請示”的寫作實踐
“請示”(上行文)的概念、特點、分類和適用范圍
“請示”的結構
案例:范文解析
訓練:請示的寫作技巧
請示寫作九大禁忌與處理方法
專題:請示的執行力-請示如何獲得批準?
2. “通知”的寫作實踐
“通知”的概念、特點、分類和適用范圍
通知與通報、通告、公告、聲明、啟示、廣告的區別
“通知”的寫作格式與范文解析
案例:如何寫出更加有效(執行力強)的“通知”
3.“函”的寫作實踐
“函”的概念、特點、分類和適用范圍
“函”的寫作格式與范文解析
案例:“函”的合作事項應用、寫作技巧
訓練:如何防范“函復”的誤區,寫成利于合作的函件
三、了解知曉:常用法定公文的模板化下筆技巧
其余法定文種的適用范圍
案例:特定文種的資料運用、構思方法、寫作技巧
正文結構形式:開頭寫作、主體寫作、結尾寫作
法定公文常用句式
四、專題訓練:公文寫作實用能力轉向提升
1.如何擬好公文標題
不同標題對比分析與擬寫技巧
訓練:法定公文標題的常見不規范現象
2.如何引用法規或其它公文
最高人民法院關于法規引用的規定
法律章節條款設置的基本概念
訓練:引用表述選擇與錯誤辨析
3.如何進打造公文精煉語言
訓練:金融專業語言提煉
4.修煉之道
前輩的教誨、老師的建議
1. 本課綱融合案例、視頻、口訣、競賽、互動為一體,快節奏產生百人次互動,超脫傳統公文寫作課的“文書”味兒,徹底擺脫傳統公文寫作課固有的枯燥乏味、學員聽著欲睡的困境。
2.本課綱聚焦法定公文(國家標準中發紅頭文件的15個文種),不與總結、演講、調研等通用公文混淆,避免了實際工作中的認知混亂。
3.本課綱案例融入習近平講話、《申論》評卷標準、國資改革、商業運作、項目管理等,并結合客戶單位實際進行針對性案例開發,是黨政工技商管融合型課綱,高度契合央企國企的管理需求。
新舊版本PPT對比:
【前者是百度里能搜到的應用文概念,后者是簡講概念后對專業能力進行訓練。】
課程特點:
1. 內容新:最新公文處理條例,中辦國辦標準,全新課件,絕無雷同。
2. 學習易:以例文解讀、視頻對照、樣板典句為特色,使得寫作實操簡單易學。
3. 口訣化:系列口訣、超級諫言,輕松記住公文寫作的經典技巧。
4. 互動題:積極思考,快樂問答,精準打擊實操錯點,下課就會用。
5. 辨難點:用最簡方式,互動辨別文種、格式、虛實等要點。
6. 寫準確:把公文字句推敲、打磨,做成精準簡明、各方滿意的公文。