? 課程背景:
可能有這樣一種情況:一個人整日事務纏身,卻仍然能夠頭腦清醒,輕松自如地控制這一切。極高的效率,卓著的效果,這是生活和工作的一種美妙的境界。同時,這也是那些經驗豐富的專業人士要獲取成功所必備的一種工作方法。本課程用種子的進化過程形象的告訴學員,如何做才能達到這種高效率的境界。
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? 課程時間:1天(6小時)
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? 課堂形式:學員分組,4-6組
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? 課程設計:
3 第一步、培土,原則為沃土
3 第二步、育種,時段規劃術
3 第五步、剪枝,番茄工作術
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? 課程目標:
本課程主要基于兩個目的:(1)抓住所有一切需要處理的事情 (現在的、以后的、將來某時的;大的、小的、或者不大不小的)把它們統統置入一個脫離大腦的邏輯系統中。(2 )訓練自己在接受一切“輸入信息”的前期作出決定。
為了達到這兩個目的,我們在課程中將學習時間段規劃法、四象限法、衣柜整理法和番茄工作等時間管理工具,我所教授的這些技巧的核心部分就是征服工作進程的5個階段。無論在什么情況下,我們在工作時都將經歷這5個階段:(1)收集一切引起我們注意力的事情;(2 )加工處理后,確定它們的實質以及解決方法;(3)組織整理得出的結論;(4 )把它們列為我們行動的選擇方案;(5)行動,這就構成了我們生活中的“橫向”管理層,隨時添加新事務。
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? 課程對象:
各部門經理、主管、各級中層管理人員和員工。
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? 課程大綱:
3 第一步、培土,原則為沃土
案例:大陸少壯派拜訪李嘉誠,聆聽江湖老大關于自我管理的定義。
折紙游戲:你還有多少時間?
一、概念
二、沿革
1. 公雞型
2. 倉鼠型
3. 北極熊型
4. 群狼型
三、原則
1. 獲取“青蛙”
2. 確保“不中斷”
3. 支配“時間”
4. 丟掉“芝麻”
互動環節:1、您的時間管理現狀測試
3 第二步、育種,時段規劃術
一、你的時間到那里去了
案例背景:忙碌的李明和王總的電梯對話
二、認識時間黑洞
案例解析:李明的時間統計結果
三、避開時間黑洞的策略
1. 關掉微信
2. 運用日程表和今日待辦
3. 保持工作環境的干凈整潔
4. 注意休息
5. 設置任務的最后期限
6. 對你的工作進行規劃
四、 黑洞的尋找:時間日志
五、 培育種子:時段規劃法
六、找到自已的價值觀
互動環節:職業價值觀測試及解讀。
3 第三步、萌芽,四象工作術
一、傳說中的四象限法則
1、第一象限文化
2、第二象限不緊急但非常重要
3、第三象限可以簡單比喻為美國西部牛仔現象
4、第四象限文化
二、李明應用四象限時間管理法的四步
1. 第一步、改造你的任務清單(李明的原任務清單)
2. 第二步、把工作任務放入四個象限
3. 第三步、應用”猴子法則”走出第三象限
4. 第四步、進行第二象限工作
三、第二象限事務的目標分解與任務描述
四、把時間看成一種投資
視頻案例討論:上海第一的士的時間管理
五、日程表和今日待辦
互動環節1: 2018年8月5號,星期一,李強是一家工廠的車間主任,早上上班,發現桌上有一堆的事情等他處理,這些事包括以下十個方面:----
互動環節2: 2018年8月5號,星期一,李強是一家公司的市場經理,手下有四個銷售組長,共計三十多位銷售人員,同時還有兩位內務,負責部門一般事物;早上剛上班,發現有一堆的事情等他處理,這些事包括以下十個方面:----
請分析判斷以上任務
3 第四步、生發,衣柜整理術
一、收集-清空衣柜
1. 李明的收集籃
2. 收集工作的三大軍規
? 收集工具越少越好
? 保證5 秒鐘內拿出工具
? 定期清空這些工具
二、處理-為衣物分類
1、三類不可以執行的任務
? 垃圾
? 將來某時/也許
? 參考資料
2、五類可以執行的任務
? 2 分鐘之內能搞定的事
? 需要多個步驟搞定的項目
? 指派給別人完成的事
? 特定時間做的事
? 待辦事項
三、組織-將分類的事物重新儲存
1、將來某時/也許清單
2、今日待辦清單
3、項目清單
案例解析:李明的三個清單
四、回顧-對衣物做到心中有數
五、行動-選擇最佳方案
案例解析:老師的衣柜整理法
六、衣柜整理法使用工具-打造高效的OmniFocus系統
互動環節:
2011年8月5號,星期一,李強是一家公司的市場經理,手下有四個銷售組長,共計三十多位銷售人員,同時還有兩位內務,負責部門一般事物;早上剛上班,發現有一堆的事情等他處理,這些事包括以下十個方面:----
請分析判斷其任務屬性,并解釋原因。
3 第五步、剪枝,番茄工作術
一、為什么要用番茄工作
二、番茄工作步驟
第一步、確定“今日待辦”
第二步、設定你的番茄鐘(手機APP、鬧鐘等),時間是25分鐘。
第三步、一個番茄鐘只做一件事,直到番茄鐘響鈴或提醒(25分鐘到)后停止工作,并在列表里該項任務后畫個X。
第四步、每一個番茄鐘后休息3~5分鐘。每四個鐘后,休息25分鐘。
第五步、記錄和總結一天完成了多少個番茄鐘
三、控制中斷及干擾
1、中斷的控制
? 內部中斷
? 外部中斷
2、干擾的控制
? 來自上司的干擾
? 來自同事的干擾
? 來自下屬的干擾