課程大綱
第一部分:為什么要學習公文寫作
1. 開場討論:項目報告得不到有效的反饋,你覺得問題出在哪?
2. 為什么要寫好公文?(個人價值——部門價值——品牌價值)
3. 公文的8大核心作用
4. 常用公文文種介紹(黨政系統和企業系統)
第二部分:公文寫作的2個基本原理
1. 吸引注意:好的公文,要能第一時間吸引讀者注意
2. 認知習慣:要想認知效率高,必須整合左右腦
經典工具體驗和分析
第三部分:“1 5”模式,提升公文寫作核心能力
1. 金字塔原理,公文寫作的靈魂
1) 序言-總-分-總的寫作結構搭建
2) 運用SCQA寫好序言,一句話讓讀者明白核心意思
3) 運用歸納和演繹順序,學會驗證文章結構
4) 運用重復和強調,學會小結和總結
2. 把握“讀者為尊”原則,讓公文更讓人接受
3. 樹立形象,讓公文更正式更標準
4. 運用矩陣結構,讓公文更有說服力
5. 行文簡潔,讓公文更有力量
6. 使用恰當的表達方式,讓公文更有內涵
第四部分——常用7種公文的寫作
1. 如何寫請示才能得到批準和有效回復?
1) 案例解讀:小王的一封請示
2) 請示與報告的區別
3) 在動筆前要思考的3件事:目的/角度/事項
4) 請示的開頭、結尾的寫作方法
5) 請示內容搭建結構的方法
6) 請示的寫作要點以及日常寫作中容易出現的錯誤
經典案例分析、研討
2. 全方位高效布局,讓項目報告(匯報)出彩
1) 運籌帷幄,方能就決勝千里——項目報告之“選題布局”
2 選題布局的重要性
2 選題布局之經典4問
2 現場練習:提煉出項目報告的核心關鍵詞
2) 邏輯設計,有條有理——項目報告之“結構布局”
2 觀點鮮明——如何找到你的觀點,并且一句話進行提煉?
2 論證充分——AGC模式/AG模式/GC模式解讀
2 結構清晰——3W式/要素式/流程式結構解讀
3) 有理有據,報告才出彩——項目報告之“內容布局”
2 開門見山:如何讓序言與開篇就牢牢抓住讀者的心?
2 順理成章:如何讓每個章節的結構清晰明了,簡單自然?
2 環環相扣:如何讓論據與論點相得益彰,絲絲入扣?
2 虎頭豹尾:如何讓報告的結尾孔武有力,余音繞梁?
4) 不寫冷冰冰的公文,公文也可以傳遞情感——項目報告之“情感布局”
2 項目報告傳遞情感的2種核心方式:講案例/講故事
2 如何讓案例生動化呈現,躍然紙上——案例的核心4要素
2 為什么要學會在報告中講故事?
2 巧妙地講好故事的3大核心要素
2 實戰現場練習:如何在項目報告中穿插一個好故事?
5) 小結練習:范例研討
(學員有原始案例,也可以在這個環節進行深度討論和點評)
3. 如何寫出讓讀者“動起來”的通知?
1) 案例導入:如果你看到這篇通知,會行動起來嗎?
2) 小組討論:日常撰寫通知過程中的困惑和困難
3) 通知的四大分類,以及區別和聯系
4) 連線練習:這些通知分別屬于哪些類別?
5) 通知的開頭和結尾寫作方法和模板
6) 通知正文內容的結構搭建方法
7) 通知讓讀者動起來的核心6大要素解析
8) 通知寫作容易出現的錯誤與解決方案
經典案例分析、研討
4. 非虛構寫作:如何寫出通報的宣傳效應?
1) 通報的常用三種分類
2) 三種通報寫作的選題如何切入?
3) 通報的經典敘事結構
4) 如何用講故事的方法來讓通報有看點和宣傳效應?
5) 通報結尾的寫作重點
經典案例分析、研討
5. 公告的寫作模版和寫作特點
1) 通知、通告、公告的區別
2) 公告的寫作模版、寫作特點
3) 公告寫作的特殊要求
經典案例分析、研討
6. 如何又快又準撰寫出漂亮有料的會議紀要?
1) 會議紀要文種認知
2 思考題:會議紀要是給誰看的?為什么要寫會議紀要?
2 會議紀要與會議記錄的區別
2 案例討論:這篇會議紀要寫得好嗎?
2) 要想寫得快,先得做慢功夫——會議紀要之“事前準備”
2 思考題:撰寫會議紀要需要做哪些準備?
2 會議紀要的3項核心準備:議題/議程/背景材料
3) 快是基本功,準才是核心——會議紀要之“會中記錄”
2 會議紀要的2種標準模板和范例展示
2 速記的原則和主要操作要點
2 速記現場體驗練習:你也可以這么快!
2 需要準確抓取的4個要素:核心人物/核心思想/核心觀點/核心問題
2 準確抓取現場練習:找重點
4) 不做流水賬,要行漂亮文——會議紀要之“邏輯梳理”
2 邏輯與結構在會議紀要中的重要作用
2 記錄過程中的關鍵邏輯方法
2 梳理過程中的關鍵邏輯方法
2 邏輯梳理現場練習:學會用邏輯說話
5) 小結練習:看視頻,現場寫會議紀要
(學員有原始案例,也可以在這個環節進行深度討論和點評)
7. 函的寫作模版、寫作特點
1) 函的3種類別
2) 函與請示的區別
經典案例分析、研討