培訓師觀點:
檔案作為一種信息資源,作為企業(yè)生產(chǎn)、技術、科研和經(jīng)營等活動的真實記錄和一項基礎性工作,同時作為與企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn),在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應有的重要作用。規(guī)范化、科學化的檔案管理,是企業(yè)必須做好的一項基礎性工作,在企業(yè)發(fā)展的同時檔案工作不被削弱,建立一套適應本公司業(yè)務特點、體現(xiàn)公司規(guī)范化、科學管理水平的檔案體系,使得檔案工作的發(fā)展不滯后于企業(yè)發(fā)展速度,它將為公司各項綜合業(yè)務、研究工作的開展創(chuàng)造必要條件,對規(guī)避和抵御各種風險起到一定的作用。
檔案可以存史;檔案可以資政;檔案可以育人;檔案是解決爭端、處理事件的法定憑據(jù)(檔案之有用,源于其特有的、強大的憑證價值和參考“情報”價值)。
培訓師的授課流程:案例教學→點撥分析→尋覓技巧→頓悟智慧
培訓內容:
1. 檔案管理是所有工作開展的必備環(huán)節(jié)和基礎性支撐
闡述科學的檔案整理;安全的檔案保管;巧妙的檔案開發(fā)利用。
2.檔案管理現(xiàn)代化的新含義
闡述以數(shù)字形式形成文件、在磁光媒介載體上的保存、在局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)上運行的模式;檔案管理現(xiàn)代化是以全文信息化為特征的。
3. 電子文件與企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化
闡述信息技術發(fā)展對企業(yè)檔案工作的影響;信息技術環(huán)境下企業(yè)檔案管理現(xiàn)代化的新含義;電子檔案管理標準與企業(yè)檔案信息化建設;對電子文件、電子檔案有關問題的認識;電子文件、電子檔案管理發(fā)展趨勢與應對措施。
4.檔案工作突發(fā)事件應急處置管理辦法
5.現(xiàn)代化的項目管理方法
培訓受眾;檔案管理人員行政(秘書)總經(jīng)理秘書 ,行政總監(jiān)。
各事業(yè)部或各部門領導