黨政機關(guān)、企業(yè)認證培訓(xùn)發(fā)證機關(guān): 中國高等教育學(xué)會秘書學(xué)專業(yè)委員會培訓(xùn)師觀點:企事業(yè)行政管理是企事業(yè)發(fā)展運行的中樞神經(jīng),在企事業(yè)發(fā)展中意義重大。企事業(yè)行政管理涉及到企事業(yè)運行的整個過程,是行政管理者和企事業(yè)員工相互聯(lián)系和溝通的橋梁。隨著當(dāng)前市場經(jīng)濟的發(fā)展和企事業(yè)激烈的競爭,企事業(yè)行政管理面臨著管理體制不完善,行政管理效率低下等問題。為配合國家職業(yè)準(zhǔn)入制度,加強和改進企事業(yè)管理系統(tǒng),規(guī)范行政管理職能,強化服務(wù)和協(xié)調(diào)職能,增強企事業(yè)的競爭力,創(chuàng)新企事業(yè)行政管理的新時期路徑,為企事業(yè)培養(yǎng)合格的行政管理人才,中國高等教育學(xué)會秘書學(xué)專業(yè)委員會舉辦辦公室行政管理師資格認證培訓(xùn)班。
培訓(xùn)目的:
展現(xiàn)辦公室工作規(guī)范、塑造準(zhǔn)確擬寫公文的“筆桿子”形象;提升辦公室人員精細,高效組織會議的能力;鑄造管理團隊的高手,打造決策人的得力助手。
培訓(xùn)內(nèi)容:
一、辦公室工作概述
1.辦公室職能與作用;
2.辦公室管理任務(wù)與原則;
3.辦公室管理師角色與職責(zé);
4.辦公室管理師的素質(zhì)與能力;
5.辦公室輔助決策工作的作用、原則及方式、任務(wù);
6.辦公室信息工作;
7.辦公室調(diào)查研究工作;
8.辦公室督查工作。
二、公文、商務(wù)文書寫作與管理
1.商務(wù)文書的特點與格式;
2.商品、租賃文書、建設(shè)項目計劃任務(wù)書、商務(wù)信函、招標(biāo)書、投標(biāo)書、演講稿的撰寫;
3.決定、通告、通知、請示、報告、函、會議紀(jì)要等常用公文的行文規(guī)范及撰寫要點;
4.公文寫作常見錯誤分析與寫作技巧;
5.公文的處理程序與保管;
6.商務(wù)文書的處理事項;
7.最新《黨政機關(guān)公文處理工作條例》與《黨政機關(guān)公文格式》深度解讀。
三、會議服務(wù)與管理
1.會議的類型和各類會議的組織思路;
2.會場選擇和與會人員審核;
3.會議突發(fā)事件預(yù)案的準(zhǔn)備;
4.做好會議記錄、簡報工作和印發(fā)會議紀(jì)要;
5.會議生活管理和會議管理制度的制定;
6.會議座次安排的學(xué)問;
7.成功組織會議的技巧。
四、辦公室日常事務(wù)管理
1.如何做好辦公室的5S工作;
2.如何管理上司的時間—幫領(lǐng)導(dǎo)做計劃的技巧;
3.緩急輕重的優(yōu)先管理;
4.辦公室接待、信訪工作與電話處理;
5.如何提高調(diào)研能力,成為領(lǐng)導(dǎo)的“高參”;
6.辦公室日常商務(wù)活動中應(yīng)注意的若干問題;
7.陪同領(lǐng)導(dǎo)出訪及外事工作實務(wù)。
五、辦公室公共關(guān)系
1.危機公關(guān)與媒體應(yīng)對(a.危機的特點與產(chǎn)生的原因;b.案例告訴你居安思危的重要性;c.媒體對危機管理的作用與不利影響;d.如何挑選與培訓(xùn)媒體管理者和新聞發(fā)言人;e.關(guān)注網(wǎng)絡(luò)媒體,做好危機反應(yīng)與恢復(fù)計劃;f.建立健全危機預(yù)警系統(tǒng),重視做好危機管理評價工作);
2.有效的溝通與說服技巧(a.常用溝通方式比較與溝通技巧;b.有效溝通的重點與原則;c.跨部門溝通的常見障礙及防范;d.上對下溝通、水平溝通、下對上溝通中的技巧;e.危機管理中溝通的重要性;f.不同溝通風(fēng)格的管理者分析與應(yīng)對);
3.如何提升辦公室人員公共關(guān)系素養(yǎng),搞好公共關(guān)系工作。
六、高績效團隊的執(zhí)行力建設(shè)
1.優(yōu)秀團隊的標(biāo)準(zhǔn);2.共同愿景-團隊的精神動力;3.團隊沖突管理與解決問題七步法;4.如何從目標(biāo)管理來提升執(zhí)行力;5.如何從工作效能管理層面提升執(zhí)行力;6.內(nèi)部沖突處理技巧。
七、如何做好新時期領(lǐng)導(dǎo)工作
1.領(lǐng)導(dǎo)決策藝術(shù);
2.領(lǐng)導(dǎo)用人藝術(shù);
3.領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)藝術(shù);
4.領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)藝術(shù);
5.領(lǐng)導(dǎo)溝通藝術(shù);
6.領(lǐng)導(dǎo)激勵藝術(shù);
7.領(lǐng)導(dǎo)公關(guān)藝術(shù);
8.領(lǐng)導(dǎo)開會藝術(shù);
9.領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)修煉途徑與方法。
八、辦公室績效管理
1. 績效管理的目標(biāo)設(shè)計(辦公室工作的制度設(shè)計、人員的能力設(shè)計、績效目標(biāo)的環(huán)境設(shè)計);
2.辦公室事務(wù)管理、文書辦理工作、會務(wù)工作的考核評估;
3.績效管理的責(zé)任追究。
培訓(xùn)教材:
《辦公室行政管理師資格證書教程》 (國家行政學(xué)院出版社出版)培訓(xùn)師的授課流程:體驗式(活動導(dǎo)引)→案例教學(xué)→點撥分析→尋覓技巧→頓悟智慧培訓(xùn)受眾:
各企事業(yè)單位辦公室主任、中層以上領(lǐng)導(dǎo)、主管秘書、總裁助理、從事綜合管理的行政人員。
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