課程大綱
主講:姚光林【課程背景】
地產企業的有效運作,項目的高周轉需要地產公司各部門之間積極協作產生合力,通過無縫鏈接、有效溝通而降低各項風險與管理成本,提升組織效率與公司效益。本課程將幫助地產企業快速提升跨部門溝通能力,打破部門壁壘,促進內部協作,鍛造卓越團隊。
【課程收益】
了解部門之間如何建立內部客戶關系,互相支持與服務,有效協作。
理解溝通的意義與跨部門溝通的基本要求,掌握跨部門溝通技巧,從強化全局視野出發選擇適當的溝通方式,促進團隊互信與和諧。
3、現場工作研討,從模擬實戰中感悟團隊協作與跨部門溝通的價值與意義,從思想高度與操作落地層面解決跨部門協作與溝通的問題。
【學員對象】
1、各階層管理人員及員工。
2、本課程設計可以針對不同的學員對象加以調整與定制,也可廣泛適用于各部門普通工作人員。
【標準課時】
1天(6課時)
【授課方式】
講授 互動 案例 分組研討
【課程綱要】
模塊一 團隊協作
一、團隊的概念與基本特征
高績效地產團隊的六大特點
三、部門之間、崗位之間的分工與協作
(一)部門及崗位存在的理由:基于組織戰略的組織架構與職責分工
(二)團隊協作的理由:基于組織目標實現的價值創造過程。目標一致,分工不分家
部門之間、崗位之間如何協作
結果導向的工作方式
公司與團隊目標的制訂、分解與實現過程
3、如何建立內部虛擬客戶關系
(1)樹立互相服務心態
(2)明確對方真實需求
(3)給予及時配合與支持
(4)結果讓對方驗收,對方檢驗是否符合需求標準
(5)對方給予反饋與評估
(6)彼此感恩,隨時協同、支持對方,讓自覺協作成為日常工作方式,營造團結互助的文化氛圍
四、分組模擬研討(根據參訓人數,分為幾個學習小組,每個小組成員由公司跨部門人員構成):
每個小組自行設定一個命題與場景:實現地產公司某項階段性關鍵目標任務,部門之間如何分工與協作?
模塊二 跨部門溝通
一、溝通概述
(一)溝通與聊天的區別
(二)人際溝通的怪現象
(三)有效溝通與無效溝通
(四)溝通的意義
1、溝通的目的——結果導向
2、溝通的方式——雙向溝通
3、溝通的結果——達成一致
二、溝通的基本要求
(一)遵循有效溝通的“1245”法則
一個目的:解決問題
兩個要點:簡單、共贏
(鏈接:溝通高手的雙贏溝通方式)
四個關鍵:制度流程、胸懷格局、心態情緒、方法藝術
(鏈接:溝通前的情緒與壓力管理)
(互動游戲:互相贊美的力量)
五項原則:主動為策略、尊重為根本、換位為前提、坦誠為基礎、包容為姿態
(互動練習:換位思考)
三、跨部門溝通
(一)跨部門溝通的障礙及問題根源
(二)跨部門溝通的注意事項
1、學會尊重和欣賞
2、正確評價自己和別人
3、將專業的問題通俗化,將復雜的問題簡單化
(三)跨部門溝通要點
1、具備:大局思維、同理心思維、雙贏思維、互相服務心態
2、視工作流程的接點互為客戶關系,為對方負責,積極配合,提供結果
3、選擇恰當的溝通方式
4、尊重他人的主導權
5、爭取高層的支持
6、積極雙向溝通,提高溝通效率,不拖延。集合團隊智慧與力量解決所有的疑難雜癥問題
(四)如何實現跨部門和諧溝通
(五)分組研討:
地產職能部門與項目部如何和諧溝通(角色定位、注意事項)?
模塊三 學習總結與個人改進計劃
一、團隊共創:我的反思、我的收獲、我的行動
二、 我的改進計劃與承諾