【課程核心思想】
課程基于客服人員大部份時(shí)間都是通過(guò)文字、電話、面對(duì)面形式與客戶(hù)溝通交流而設(shè)計(jì)。
比如:熱線與互聯(lián)網(wǎng)在線客戶(hù)服務(wù)技巧就是由話術(shù)為核心,輔以語(yǔ)音技術(shù)而呈現(xiàn)。公式:客戶(hù)服務(wù)或客訴應(yīng)答=話術(shù)+(語(yǔ)音技術(shù))
注1:語(yǔ)音技術(shù)特指語(yǔ)音、語(yǔ)氣、語(yǔ)調(diào)、語(yǔ)速,該技術(shù)一方面是由天賦形成,另一方面由特殊訓(xùn)練獲得,本課程不涉及;
注2:先有話術(shù)設(shè)計(jì)的能力,才有話術(shù)設(shè)計(jì)的產(chǎn)出;
注3::不是老師設(shè)計(jì)話術(shù),而是大家一起設(shè)計(jì)話術(shù),老師指導(dǎo)和審核;
注4:不是讓能力不夠的人來(lái)設(shè)計(jì)話術(shù),而是讓優(yōu)秀的人來(lái)設(shè)計(jì)話術(shù)。
【課程特色】
1. 易訓(xùn)性:1)該課程根據(jù)企業(yè)內(nèi)訓(xùn)資源不足的現(xiàn)狀,如無(wú)白板、白板紙、白板筆,以及學(xué)員手冊(cè)無(wú)法印刷等。仍可實(shí)施有效培訓(xùn),相關(guān)資源可用A4紙、草稿紙、筆記本替代;2)該課程的內(nèi)訓(xùn)師無(wú)需職業(yè)培訓(xùn)師的培訓(xùn)水平,也能實(shí)現(xiàn)課程的有效轉(zhuǎn)訓(xùn);3)該課程可切割成3小時(shí)以?xún)?nèi)的課程,不影響其連續(xù)性和整體性;4)能有效幫助相關(guān)班組長(zhǎng)和質(zhì)檢人員提升投訴錄音的分析能力和指導(dǎo)能力。
2. 實(shí)用性:1)課程內(nèi)容在課堂上馬上學(xué)、馬上檢驗(yàn),下了課就能用,兩天課程中,每人不少于3-5次的實(shí)戰(zhàn)話術(shù)演練。2)課程中相信學(xué)員,并啟發(fā)學(xué)員本自具有的主觀能動(dòng)性和才慧,讓學(xué)員思考-提煉-背誦-消化-吸收-鞏固,而不是如一般外訓(xùn)只是單純的灌輸知識(shí)和講解技能。
3. 傳承性:1)課程話術(shù)內(nèi)容能方便有效的儲(chǔ)存在企業(yè)的知識(shí)庫(kù);2)可以根據(jù)各地區(qū)民眾的語(yǔ)言表達(dá)與接受情況,靈活自行做話術(shù)的調(diào)整和修飾;3)可以根據(jù)不同投訴客戶(hù)的應(yīng)對(duì)結(jié)果,作話術(shù)更新;4)企業(yè)內(nèi)部每一次話術(shù)研討之后,可對(duì)知識(shí)庫(kù)的已有話術(shù)作增刪;5)易于相關(guān)知識(shí)、技能的積累、儲(chǔ)藏、分享和傳承。
注:根據(jù)情況,內(nèi)訓(xùn)課程會(huì)在話術(shù)研討前和話術(shù)研討結(jié)束后,進(jìn)行兩次小組話術(shù)研討或情境演練,對(duì)話術(shù)進(jìn)行記錄或?qū)ρ菥氝M(jìn)行錄象,通過(guò)前后對(duì)比,可以看到學(xué)員水平的進(jìn)步。
【課程時(shí)長(zhǎng)】6小時(shí)/天,共12-18小時(shí)
【學(xué)員人數(shù)】精英式教學(xué),限12-24人,公開(kāi)課不超過(guò)40人
【課程對(duì)像】適用于所有涉及與客戶(hù)打交道的客服人員
【專(zhuān)業(yè)訓(xùn)練版課綱】
課程章節(jié) | 內(nèi)容 | 備注 | 時(shí)間(參考) |
第一部份:
課程導(dǎo)入 | 一、應(yīng)答口徑和話術(shù)的區(qū)別 二、受局限的客戶(hù)服務(wù)思維 三、企業(yè)話術(shù)現(xiàn)狀分析 四、話術(shù)評(píng)判標(biāo)準(zhǔn) 五、服務(wù)話術(shù)應(yīng)對(duì)模型和意義 六、第一次小組情境演練(備選) | 1、學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)組建 2、提問(wèn) 3、攝像(備選) 4、案例
| 1小時(shí) |
階段收益:1、了解話術(shù)的真正定義;2、明白投訴話術(shù)的重要性所在;3、對(duì)學(xué)員的能力有個(gè)初步的直觀的檢驗(yàn)和定位;4、了解以話術(shù)為核心的應(yīng)對(duì)模型。 | |||
第二部份:
話術(shù)表達(dá)五模式 | 一、時(shí)間模式 二、地點(diǎn)模式 三、因果模式 四、三角模式 五、COM模式 六、五模式的綜合研習(xí) | 1、研討 2、提問(wèn) 3、視頻 4、案例 | 1小時(shí) |
階段收益:1、學(xué)會(huì)對(duì)話術(shù)進(jìn)行結(jié)構(gòu)化整理;2、掌握五種話術(shù)表達(dá)結(jié)構(gòu)模式;3、學(xué)習(xí)快速整理表達(dá)思路;4、減少溝通中客戶(hù)的理解障礙。 | |||
第三部份: 話術(shù)五根本與投訴處理方案設(shè)計(jì) | 一、動(dòng)之以情 二、曉之以理 三、誘之以利 四、警之以弊 五、嚇之以威 六、投訴處理方案設(shè)計(jì)(5W2H) 七、話術(shù)根本與方案設(shè)計(jì)綜合演練 | 1、研討 2、提問(wèn) 3、演練 4、案例 | 1小時(shí) |
階段收益:1、學(xué)會(huì)五種根本話術(shù)要點(diǎn);2、掌握投訴處理方案的設(shè)計(jì)。 | |||
第四部份: 信任力話術(shù) | 一、呼入與呼出:讓客戶(hù)對(duì)我們一見(jiàn)/聽(tīng)鐘情 1.問(wèn)候語(yǔ)的表達(dá) 2.黃金30秒研習(xí) 二、共情話術(shù):讓客戶(hù)感到被理解被關(guān)心 1. 共情話術(shù) 2. 共情的錯(cuò)誤表達(dá) 3. 共情的正確表達(dá) 三、行動(dòng)力話術(shù):讓客戶(hù)知道我們?cè)谂?/span> 1.尋找有行動(dòng)力的字眼 2.行動(dòng)力的表達(dá) | 1、討論 2、話術(shù)自檢 3、話術(shù)貼墻 4、話術(shù)背誦 5、話術(shù)提煉 6、情境演練 | 2小時(shí) |
階段收益:1、學(xué)會(huì)通話最初階段贏得客戶(hù)信任; 2、研習(xí)安撫客戶(hù)情緒的共情話術(shù)和行動(dòng)術(shù)話術(shù);3、能背誦共情話術(shù)和行動(dòng)力話術(shù);4、開(kāi)場(chǎng)白黃金30秒的研習(xí)提升。 | |||
第五部份: 感染力話術(shù) | 一、感恩的話術(shù):讓客戶(hù)知道我們對(duì)他心懷感激 二、贊美的話術(shù):讓客戶(hù)心花怒放 三、道歉的話術(shù):讓客戶(hù)感受到誠(chéng)意 1、道歉的6種形式 2、沒(méi)有錯(cuò)時(shí)如何道歉?(備選) 3、道歉話術(shù)的演練 | 1、討論 2、話術(shù)自檢 3、話術(shù)貼墻 4、話術(shù)背誦 5、話術(shù)提煉 6、情境演練 | 3小時(shí) |
階段收益:1、學(xué)會(huì)通話過(guò)程中打動(dòng)客戶(hù)的心; 2、雅俗共賞的感恩話術(shù)研習(xí);4、雅俗共賞的贊美話術(shù)研習(xí);5、能自行靈活設(shè)計(jì)并背誦6種道歉形式的話術(shù)。 | |||
第六部份: 說(shuō)服力話術(shù) | 一、攔截話術(shù):讓客戶(hù)不再上訴 1、投訴升級(jí)的三種情境(備選) 2、避免投訴升級(jí)話術(shù)設(shè)計(jì)(重要) 二、拒絕話術(shù):控制客戶(hù)過(guò)高期望值 1、“軟”拒絕話術(shù) 2、“硬”拒絕話術(shù)(備選) 三、結(jié)束語(yǔ):讓服務(wù)錦上添花 四、其它相關(guān)話術(shù)之事例與經(jīng)驗(yàn)、稀缺、承諾、反共情、組合型話術(shù)……(備選) | 1、討論 2、話術(shù)自檢 3、話術(shù)貼墻 4、話術(shù)背誦 5、話術(shù)提煉 6、情境演練 | 2小時(shí) |
階段收益:1、研習(xí)避免投訴升級(jí)的高難度話術(shù)設(shè)計(jì);2、委婉拒絕話術(shù)的研習(xí)和運(yùn)用;3、結(jié)束語(yǔ)和祝福語(yǔ)的有效研習(xí)。 | |||
第七部份: 綜合演練 | 話術(shù)綜合演練,要求所有話術(shù)都融入到一個(gè)投訴情境中。(備選) | 1、討論 2、話術(shù)自檢 3、話術(shù)背誦 4、話術(shù)提煉 5、情境演練 | 2小時(shí) |
階段收益:1、通過(guò)實(shí)戰(zhàn)將所學(xué)知識(shí)和技能牢固掌握;2、深化“知道——做到”這一培訓(xùn)核心思想;3、學(xué)會(huì)各種話術(shù)的靈活組合排列應(yīng)用。 |
講師課酬: 面議
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