結(jié)構(gòu)思考形象化呈現(xiàn)——PPT報告制作技巧

課程背景：

PowerPoint是什么？80%的職場人士都認(rèn)為不就是個Office工具中的軟件么？不就是用來做幻燈片的軟件么？正是對PowerPoint概念的不清晰，理念的不正確，所以在職場中上到老板下到經(jīng)理、員工都存在以下的誤區(qū)：

● PPT內(nèi)容混亂：不清晰目標(biāo)、不了解聽眾、不全面內(nèi)容、結(jié)構(gòu)不合理、不會講故事。

● PPT傳遞不清：重點(diǎn)不突出、文字扎堆、播放無結(jié)構(gòu)、缺少動態(tài)效果。

● PPT視覺不美：背景丑、字體和配色丑、頁面排版丑、文字和圖表丑、動畫丑。

如何才能做出“結(jié)構(gòu)清晰、傳遞有力、視覺漂亮、展示動人”的靈動PPT？Powerpoint作為在工作匯報、培訓(xùn)、商業(yè)演講、產(chǎn)品展示等方面幾乎是必備的呈現(xiàn)利器，為了大家在短時間內(nèi)掌握其精華，特設(shè)計此門課程本課程助你一臂之力，讓你在職場中從此與眾不同，本課程能讓你在短時間內(nèi)輕松駕馭，領(lǐng)略PowerPoint的精華與奧秘。

課程收益：

▲高效制作——掌握正確的PPT制作流程、快速的制作方法，重塑認(rèn)知

▲精準(zhǔn)呈現(xiàn)——全面掌握文字力、圖解力、配色力，讓報告有聲有色

▲說服聽眾——掌握理清思路，學(xué)會邏輯化思考，讓結(jié)構(gòu)清晰，呈現(xiàn)有力

▲工作匯報——破解工作匯報秘籍，一份有力清單，讓你的報告更精彩，更專業(yè)

▲完美演示——讓你的報告得到學(xué)員認(rèn)可，觀眾的認(rèn)可，領(lǐng)導(dǎo)的賞識，獲得發(fā)展空間

課程模型：

課程福利：

優(yōu)秀學(xué)員可獲得【PPT知識地圖】一套

課程特色：

● 系統(tǒng)學(xué)習(xí)——系統(tǒng)課程安排，學(xué)習(xí)循序漸進(jìn)

● 實(shí)用技巧——多年P(guān)PT實(shí)戰(zhàn)技巧和經(jīng)驗總結(jié)

● 海量素材——隨課附贈10GPPT素材大禮包

● 及時反饋——提供微信答疑導(dǎo)師一對一解答

● 課后跟蹤——贈送20節(jié)PPT線上微課音頻

課程時間：2天，6小時/天（1天課程將精減大量特色演練，不建議）

課程對象：需要進(jìn)一步系統(tǒng)提升PPT報告的職場人士、培訓(xùn)講師、演講者、制作課件者

課程方式：案例分析 情景模擬 實(shí)操演練 有獎問答 問題測試 現(xiàn)場點(diǎn)評 互動游戲

課程大綱

破冰：培訓(xùn)準(zhǔn)備與學(xué)習(xí)目標(biāo)

游戲互動：分組

故事：講述老師和PPT相愛相殺的故事

1. 何為PPT

2. 為什么要學(xué)習(xí)PPT

案例：反面案例分析講解

第一講：PPT基礎(chǔ)篇

學(xué)習(xí)PPT，首先要了解它的定義、正確流程、基本原則，才能在更好的運(yùn)用PPT。

一、PPT基礎(chǔ)思維——重塑PPT認(rèn)知

1. 重新定義PPT

1）PPT是點(diǎn)的藝術(shù)

2）PPT要求有邏輯有重點(diǎn)

3）PPT呈現(xiàn)方式圖文并茂，簡單明了

2. PPT制作的正確流程

1）構(gòu)思  2）結(jié)構(gòu)  3）制作

3. PPT制作的基本原則

1）利他性原則  2）重點(diǎn)性原則

練習(xí)：PPT制作秘籍訓(xùn)練

4. 快速梳理結(jié)構(gòu)的方法

1）金字塔結(jié)構(gòu)

2）思維導(dǎo)圖使用

3）結(jié)構(gòu)性思維

5. 快速制作PPT報告的秘訣

1）高顏值封面制作

2）點(diǎn)睛封底結(jié)束頁

3）重點(diǎn)突出內(nèi)容頁

推薦：PPT模板網(wǎng)站推薦：officeplus（免費(fèi)）、熊貓辦公、優(yōu)品PPT、銳普PPT、51PPT

工具：美化大師快捷功能介紹（1秒統(tǒng)一字體，1秒刪除備注，1秒轉(zhuǎn)化長圖片）

贈送：100例封面封底、目錄轉(zhuǎn)場頁、結(jié)尾頁工具

練習(xí)：快速制作PPT邏輯頁

能量加油站：38秒制作一份商務(wù)PPT報告

第二講：匯報力

當(dāng)匯報成為日常工作，職場中的你，真的會匯報嗎？

一、搞定日常工作匯報

1個匯報公式：匯報主體、匯報時長、匯報受眾、匯報目的

案例：不同匯報目的在PPT中的運(yùn)用

二、理清楚報告結(jié)構(gòu)

1. 識別：識別信息中的事實(shí)與個人觀點(diǎn)或判斷

2. 對應(yīng)：找到事實(shí)與觀點(diǎn)的對應(yīng)關(guān)系

3. 結(jié)構(gòu)：畫出信息之間的關(guān)系圖

4. 表達(dá)：用盡量簡潔的語言（一句話）概括主題

三、搭建好整體結(jié)構(gòu)

1. 明確目標(biāo)

2. 目標(biāo)分解

3. 目錄呈現(xiàn)

練習(xí)：快速制作PPT邏輯頁（封面、目錄、轉(zhuǎn)場、結(jié)尾）

贈送：附贈百套PPT邏輯頁模板素材、PPT美化大師安裝包

四、搭建好頁面結(jié)構(gòu)

1. 結(jié)論先行

2. 關(guān)系識別

3. 圖示呈現(xiàn)

案例：根據(jù)文章內(nèi)容給出結(jié)論，畫出結(jié)構(gòu)圖

3. 三種常見的排序方式

1）時間排序

2）結(jié)構(gòu)排序

3）重要性排序

4. 兩種分類模式

1）演繹法：從一般規(guī)律到個別現(xiàn)象

2）歸納法：從個別現(xiàn)象到一般規(guī)律

案例：不同情境下的內(nèi)容分類

工具：工作匯報一頁紙準(zhǔn)備清單

第三講：文字力

只有內(nèi)容看得見，PPT的存在才更有意義。對于相對比較復(fù)雜，涉及結(jié)論、內(nèi)容分類、梳理關(guān)系的問題。需要看的懂的方式來進(jìn)行呈現(xiàn)

一、文字看的見——讓聽眾一目了然

1. 初級處理：調(diào)整字號、調(diào)整字體

2. 中級處理：簡化信息為大腦減負(fù)

3. 高級處理：一個重點(diǎn)、一個信息

贈送：百份無版權(quán)要求字體

練習(xí)：如何讓文字重點(diǎn)突出

二、文字看的懂——讓聽眾懂得內(nèi)容

1. 結(jié)論先行的方法：標(biāo)題即結(jié)論、增加總述頁

2. 文字多的處理步驟：文章斷句、提取關(guān)鍵詞、關(guān)系判斷、制作調(diào)整

練習(xí)：頁面處理的運(yùn)用

第四講：圖解力

文字處理是PPT制作的基礎(chǔ)，當(dāng)梳理出關(guān)鍵詞后，PPT真正實(shí)現(xiàn)圖文并茂，需要掌握PPT制作的三大圖解能力，包括文字轉(zhuǎn)圖片、文字關(guān)系轉(zhuǎn)圖示、數(shù)據(jù)關(guān)系轉(zhuǎn)圖表

一、文字轉(zhuǎn)圖片原則——讓觀點(diǎn)更有力量感

1. 圖片的要求：符合主題、清晰可見、引發(fā)共鳴

2. 如何找圖：近義詞搜圖、虛實(shí)結(jié)合、5W1H搜圖法

贈送：商務(wù)圖、高清圖、矢量圖、圖標(biāo)圖網(wǎng)站網(wǎng)址推薦分享

練習(xí)：學(xué)會搜抽象圖

3. 如何實(shí)現(xiàn)圖文并茂：兩區(qū)圖、三區(qū)圖、豎版圖、斜分圖

4. 如何實(shí)現(xiàn)圖片統(tǒng)一：統(tǒng)一對象、統(tǒng)一顏色和效果、統(tǒng)一出處和類別

5. 圖片操作技巧

1）刪除背景、去除水印、顏色、樣式、摳圖、裁剪等10種

2）SMART原則高級運(yùn)用：結(jié)構(gòu)圖、流程圖、關(guān)系圖等10種

6. 高級配圖流程

1）提取關(guān)鍵詞

2）搜圖思路

3）搜圖渠道

4）圖文排版

5）統(tǒng)一優(yōu)化

練習(xí)：根據(jù)文本內(nèi)容，美化圖文

工具：smart工具

二、文字轉(zhuǎn)圖示——讓文字關(guān)系做到一目了然

1. 文字的四大圖示類型

1）并列關(guān)系

2）流程關(guān)系：步驟圖、循環(huán)圖、時間軸

3）結(jié)構(gòu)關(guān)系：矩陣、組織架構(gòu)圖、金字塔

4）包含關(guān)系

案例：同一案例的多種方式修改

2. 圖示制作流程

1）內(nèi)容數(shù)量

2）提取文字關(guān)鍵詞

3）判斷文字關(guān)系

4）制作圖示頁面

練習(xí)：根據(jù)內(nèi)容設(shè)計圖示關(guān)系

贈送：百例關(guān)系圖表、數(shù)據(jù)信息圖精選，百例柱/條形圖、餅/環(huán)形圖、折線/面圖的運(yùn)用

三、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)圖表——讓PPT內(nèi)容更有說服力

1. 常見的數(shù)據(jù)關(guān)系：項目比較/排序/對照/時間序列/比例/頻次

2. PPT常見六大圖表：柱狀圖/餅圖/折線圖/面積圖/雷達(dá)圖

3. 圖表制作要旨：明確匯報意圖

4. 圖表制作五大流程

1）改寫結(jié)論

2）找關(guān)鍵詞

3）判斷類型

4）制作調(diào)整

5）圖表美化

練習(xí)：不同條件下的圖表制作

工具：iSlide小工具

第五講：配色力

我們都是好“色”之徒，更喜歡色彩鮮艷的圖片，所以我們要利用顏色的變化，讓PPT的呈現(xiàn)更加多元化，最終成功抓住觀眾的眼球。

一、配色力——讓內(nèi)容層次更清晰

1. 顏色的作用：強(qiáng)調(diào)/美化/區(qū)分

案例：案例前后分析

2. 忌用哪些顏色：飽和度過高/純度過高/多種顏色/漸變色

3. 哪里找到好看的顏色：圖片、配色網(wǎng)站、PPT模板

4. 配色的基本原則

1）忌用純度過高飽和度過高的顏色

2）PPT黃金配色：70:25:5

3）單色系、雙色系、多色系配色法

4）logo配色法

5）行業(yè)配色法

6）主題配色法

贈送：配色神器、100份優(yōu)秀PPT配色商務(wù)模板

練習(xí)：單色系、雙色系、多色系配色

案例：分析全網(wǎng)高大上配色報告

能量加油站：1秒鐘實(shí)現(xiàn)PPT配色

第六講：課程彩蛋

一份好的報告離不開設(shè)計和呈現(xiàn)，如何讓學(xué)員更自信的上臺展示自我，本章節(jié)幫你解決。

一、PPT技巧

1. 如何防止他人修改PPT

2. 如何避免演講時忘詞

3. 如何設(shè)置幻燈片頁面比例

4. 如何讓頁面放大縮小

5. 如何給文件加密保存

6. 如何排練倒計時

贈送：iSlide小工具、Xmind安裝包、動圖錄制工具、演示小工具、ShapeCollage安裝包、NT插件使用教程等10種高效小工具

練習(xí)：實(shí)操演練所有技能

課程結(jié)尾：兩天的培訓(xùn)，讓我們快速從PPT小白秒變PPT專家，接下來檢驗學(xué)習(xí)效果的時刻

一、漫游掛圖

1. 總結(jié)回顧，分享收獲

2. 各組代表上臺分享

二、效果對比

1. 課堂現(xiàn)場呈現(xiàn)學(xué)習(xí)前后變化

2. 交叉互評和點(diǎn)評

二、學(xué)員激勵

1. 優(yōu)秀小組獲得神秘禮物一份

2. 贈送20節(jié)PPT音頻課程

3. 贈送PPT知識地圖