您是否有過這樣的苦惱?
總是感覺時間不夠用;總是有一種火燒眉毛的感覺;
每天總是有著做不完的工作,沒完沒了的事情一件接著一件;
雖然已經很努力了,可每天還是經常無法按時完成;
下班的時間到了,可是還有很多重要的工作沒有完成。怎么辦,帶回家去嗎?于是經常有很多人是回到家里還要想著工作,惦記著工作,甚至與回到家里還要做著工作!
忙到連休假的時間都沒有,或是休假的時候心里還在惦記著工作;
身體累了,想休息休息,沒有時間;
心累了,想出去旅旅游放松一下,沒有時間;
好久沒和家人朋友一起聚一聚了,還是沒有時間;
我們每天就像被鞭子抽打的陀螺一樣,雖然在一直不停的轉啊轉!卻不知道要轉到何時,要轉到何方!
??? ???
如果您經常出現類似的感覺,那么說明您的時間管理、您的工作計劃出了問題了。
【課程收益】
l 了解日工作計劃的意義及其作用
l 了解日工作計劃的三大誤區
l 掌握日工作計劃的四原則
l 掌握日工作計劃的四步驟
l 掌握突發事件的應對策略
【授課對象】
中高層管理者 ,各部門經理,職場精英
【課程特色】
2 思維延展 原理解讀 案例講解 實用工具 小組互動
2 案例互動貫穿整個課程,課程與工作相結合,知行合一,更具實操性
【課程時間】2天(12小時)
【課程大綱】
一、 日工作計劃概述
1. 日工作計劃的定義
問題與思考:
? 日工作計劃中的每一項重要工作,我們是否都需要做出詳細的計劃?
? 日計劃的誤區01
2. 日工作計劃的來源
? 沒有長期的目標和計劃就沒有日計劃
問題與思考:
? 您有長期的目標和計劃嗎?
? 您的長期的目標分解細化了嗎?
? 您的日計劃是否來自于長期目標的分解呢?
3. 日工作計劃的意義
案例練習:忙碌的克里斯·加納
二、 日工作計劃原則
1. 可行性原則
? 結果導向
2. 自主性原則
? 自己制定計劃
? 制定自己的計劃
3. 重要性原則
? 要事第一的本質
? “頭重腳輕”原則
4. 可變性原則
? 計劃足以應對變化
? 有計劃的變化
三、 日工作計劃步驟與方法
1、 每日工作事件分類
? 問題思考:每日工作都包涵哪些事件?
? 日計劃誤區02
2、 日計劃組成
? 習慣養成計劃
? 重點工作計劃
? 計劃外事件計劃
? 突發事件應對計劃
3、 日計劃四步法
? 列出任務清單
l 任務清單
l 備用清單
? 預估工作時間
l 固定事件時間
l 預留彈性時間
l 重要事件時間
? 設定工作順序
l 時間優先原則
l 習慣優先原則
l 要事優先原則
l 日工作流程
? 每日總結核查
l “事后諸葛亮“
l 計算與思考:這個計劃應該得多少分?
l 日計劃誤區03
l 案例總結分析:幫加納做一個總結
四、 突發事件應急處理
1、 突發事件定義及特征
? 突發事件定義
? 突發事件≠干擾事件
2、 突發事件處理原理與原則
? 扁鵲三兄弟的故事
? 海因里希法則與突發事件應對
? 案例分析:加納的這些突發事件應該如何解決?
? 問題思考:為什么國家會這么快給出解決方案
3、突發事件應對策略
? 提前消除突發事件隱患方法
? 提前解決潛在突發事件方法
? 快速有序解決突發事件方法
4、突發事件處理三步法
? 突發事件分類處理
? 危機事件分級處理
? 確定危機事件處理時間優先順序
5、課程總結與思考