高效時(shí)間管理

1. 時(shí)間管理概念

2. 常見(jiàn)的時(shí)間浪費(fèi)與對(duì)策

3. 時(shí)間管理的前提

4. 高效時(shí)間管理的原則與技巧

一、什么是時(shí)間管理？

時(shí)間管理是指通過(guò)事先規(guī)劃和運(yùn)用一定的技巧、方法與工具實(shí)現(xiàn)對(duì)時(shí)間的靈活以及有效運(yùn)用，從而實(shí)現(xiàn)個(gè)人或組織的既定目標(biāo)

科學(xué)的選擇

藝術(shù)的平衡

四 代 時(shí) 間 管 理 理 論

第一代時(shí)間管理 ----著重利用便條與備忘錄（在忙碌中調(diào)配時(shí)間與精力）

第二代時(shí)間管理----強(qiáng)調(diào)行事歷與日程表（反映出時(shí)間管理已注意到規(guī)劃未來(lái)的重要）

第三代時(shí)間管理----依據(jù)輕重緩急設(shè)定短、中、長(zhǎng)期目標(biāo)，再逐日訂定實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的計(jì)劃，爭(zhēng)取最高的效率。

第四代時(shí)間管理----主張關(guān)鍵不在于時(shí)間管理，而在于個(gè)人管理。與其著重于時(shí)間與事務(wù)的安排，不如把重心放在維持產(chǎn)出與產(chǎn)能的平衡上。

二、常見(jiàn)的浪費(fèi)時(shí)間的行為示例

1、自我因素：

混亂

拖延

授權(quán)不足

個(gè)人需求（社會(huì)交往、社會(huì)接受度、完美度、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避）

2、環(huán)境因素：

訪客

電話(huà)

郵件

等候

會(huì)議

危機(jī)

上司決策失誤

對(duì)策

切香腸法，各個(gè)擊破，逐步解決

用平衡表分析，對(duì)比拖延的理由和不拖延的好處。

改變自己愛(ài)拖延的思維方式

避免過(guò)分的追求完美

三、高效時(shí)間管理的前提

溝通技巧不佳

令部屬等候（傲慢、優(yōu)柔寡斷、遙控）

干擾部屬的工作

過(guò)分挑剔細(xì)節(jié)

縱容或無(wú)視傳達(dá)信息的人員，任意提高信息的緊迫性

四、高效時(shí)間管理的原則與技巧

1、 正確做事，更要做正確的事

讓高價(jià)值活動(dòng)充實(shí)每一天，剩余的時(shí)間再用于做瑣碎的小事。

堅(jiān)持重點(diǎn)，排除外界干擾，頭腦中始終有最終的結(jié)果。

設(shè)定最后期限，合理安排事情的進(jìn)展。

 2、做要事，而不是做急事

將大項(xiàng)目分解，逐步完成。

高效運(yùn)用自己的黃金時(shí)段

獎(jiǎng)勵(lì)自己，始終保持積極進(jìn)取的態(tài)度。

3、 帕累托提出的“80/20原理”

授權(quán)或分派出這些活動(dòng)，節(jié)約自己的時(shí)間。

降低自己的標(biāo)準(zhǔn)，不要追求完美。

學(xué)會(huì)放棄既沒(méi)有價(jià)值，又浪費(fèi)時(shí)間的事。

將它們匯總，集中時(shí)間處理。

4、比“效率”更重要的是“效果”