**天:職業化心態與意識 通用禮儀
模塊內容 | 課程大綱 | 授課時間 |
**模塊 培養健康 職業心態 | n 向5D型人學正心態 · 像金型人一樣自信;像木型人一樣合作;像水型人一樣負責; 像火型人一樣樂觀; 像土型人一樣包容, 小測試:你的責任感有多強? 小測試:你足夠自信嗎? n 用正心態塑造職場正能量 · 正確審視工作,先要端正態度 · 工作不是雞肋,要做就做好 · 熱愛并全力以赴地工作,是敬業的表現 · 為了報酬而工作會讓你喪失斗志 小測試:人際合作能力測試 n 用正心態修煉陽光性格 · 做命運和機遇的主人 · 想時壯志凌云,做時腳踏實地 · 善于自省,永不抱怨 小測試:意志品質自測表 n 正心態平衡工作與生活的關系 · 歲末年初,給自己一份總結和規劃 · 選擇適合的生活方式,工作才能開心 · 調節工作與生活的沖突,巧妙應對壓力 · 用正向思考實現情緒管理 · 換個角度思考,解決客我矛盾 小測試:你應對壓力的策略如何? n 讓職場新人受益的正心態 · 溫室里的富二代,更要敢想敢做 · 80、90后,要學會勤奮和吃苦 · 學會自控,別讓叛逆害了你 · 有群體意識,做善于分享者 小測試:事業理想測試 | 2h |
模塊內容 | 課程大綱 | 授課時間 |
第二模塊 禮儀的概述 | n 禮儀的涵義 n 禮儀的五大類別及應用場合 n 學習運用禮儀對個人和企業的影響 | 0.5h |
第三模塊 儀容儀表儀態禮儀 | n **印象是什么?在人際交往中如何給自己加分? n 男女職員發型、面容規范 n 職業著裝的TPO原則 · 常見職場員工著裝誤區點評(分析暗訪照片) · 規范職業著裝女士篇&男士篇(衣服、襪子、鞋、飾物) n 人類美麗的無聲語言——微笑 · 音樂冥想微笑訓練 · 目光的凝視區域及運用 n 三步打造規范“站、坐、走、蹲”(你做我看 你我同做 你做我驗) n 鞠躬禮 · 鞠躬禮的種類及應用場合 · 引導禮儀示范與演練 n 距離產生美——人際距離知多少 記憶比拼——儀容儀表儀態培訓內容回顧 | 1.5h |
第四模塊 交往禮儀 | n 商務見面禮儀 · 稱謂禮儀 ? 稱謂的重要性 ? 稱謂的種類(列舉并逐一舉例講解) ? 不恰當的稱謂與分析 · 名片禮儀 ? 接收名片場景演練、注意事項 ? 遞送名片注意事項 · 握手禮儀 ? 握手的掌勢、力度、時間、距離、順序 ? 握手的禁忌 n 商務中座次禮儀——小座位,大學問 · 座次安排有什么規則? · 會議時三種座次排列(相對式、并列式、自由式) · 不同會議場合座次安排中的大學問(政務單數、商務雙數) · 合影時的位次排列(政務場合合影、商務場合合影) · 乘車座次安排(雙排座轎車、越野車、大客車) | 2h |
第二天:電話應對 語音訓練
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第五模塊 電話應對 | n 什么是電話應對 · 如何提高人際交流能力 · 不能依賴電話的便捷 ? 交流不能圖省事 ? 電話交流與面對面交流的不同效果 · 從聲音判斷對方的神態 ? 電話交流應采取的態度 ? 用態度和語言表達真情 · 不要隨意省略主語和賓語 ? 電話交談中的“一要”與“三不要” · 培養洞察對方狀況的能力 ? “對話”可以提高敏感度 n 掌握電話應對的基本技巧 · 要經常整理辦公桌 ? “兩整”、“兩清”、“一美” · 要用左手摘取電話聽筒 ? 打電話時,空出的右手功能很多 · **句話要清脆、響亮 ? 找到清脆、響亮的“mi” · 要善于寒暄與隨聲附和 ? 問候四要領 ? 有效的共感語言 · 用心傾聽對方的談話內容 ? 積極傾聽(確認談話法) · 掌握確認談話內容的方法 ? 積極傾聽的好處 · 記錄留言時也要留意對方說話的語氣 ? 留言的記錄方法 · 語言美,感覺才好 ? 商務電話常用敬語 · 打電話、接電話要注意程序 n 掌握接電話的訣竅 · 盡量不要讓對方等待 · 一定要復述對方的名字 · 要確認電話是打給誰的 · 轉接電話要問明事由 · 轉接電話時的注意事項 · 負責人無法接聽電話時 ? 告知對方時間安排,讓對方選擇 ? 企業的主要職責與工作的循環 · 代替負責人與對方談工作 ? 電話是企業對企業的行為 ? 不同情況下回電話的方法 n 掌握打電話的訣竅 · 打電話之前要做好充分準備 · 必須詢問對方的時間安排 · 談話要簡明扼要 ? 按固定模式打電話 ? 電話心理戰 · 結束談話之前要致謝 · 有效運用禮貌語 · 傳達留言和旨意 ? 打電話是雙方的相互交流 ? 重視開始語與結束語 · 向對方公司說明工作要求 ? 提高說明能力,掌握說明方法 ? 盡量詳細具體地加以說明 ? 打手機也要注意禮儀 n 好的電話形象帶來好的工作效率 · 要重視工作效率 · 友善地對待錯打的電話 · 如何對待投訴電話 · 良好的電話形象能給自己帶來信心 | 3h |
模塊內容 | 課程大綱 | 授課時間 |
第六模塊 語音訓練 | n 座席人員語音服務現狀剖析 · 一線CSR目前存在的語音服務問題分析 ? 服務意識問題 ? 發音問題 ? 表情及動作問題 ? 語言表達問題 ? 應對技巧問題 n 聲音及普通話訓練提升“親和力” – 讓聲音更飽滿、圓潤 · 親和力的三個概念 · 電話里親和力表現 · 電話中聲音控制能力 ? 聲調、音量、語氣、語速的控制 · 咬字吐音 ? 漢語咬字,吐音,收韻的基本規律 ? 字頭咬字八方法 ? 字腹吐音九要求 ? 字尾收韻三特點 ? 練好口部操,發音清晰靈活 ? 當地普通話發音問題糾正方法 · 一線CSR嗓音問題的保健治療 ? 常見的嗓音疾病及產生的原因 ? 嗓音保健十項措施 ? 起床清嗓三步曲 ? 治療嗓音疾病的常用藥 | 3h |
第三天:溝通技巧 投訴處理
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第七模塊 溝通中的 五把金鑰匙 | n 如何與客戶進行情感溝通 · 如何處理客戶情感 · 表達服務意愿 · 體諒情感 · 提高溝通效率技巧 n 笑 - 如沐春風 · 微笑法則 · 微笑與聲音的結合 · 微笑與身體的結合 · 微笑與眼睛的結合 · 微笑訓練 n 看 - 內心世界 · 觀察客戶要點 · 觀察客戶行為 · 觀察客戶心理 · 目光接觸技巧 · 識別身體語言的紅綠燈 · “看透客戶”: 情景演練 n 聽 - 弦外之音 · 傾聽-拉近客戶的關系 (傾聽三原則和三步曲、傾聽五個層次、傾聽障礙) · 回應-積極聆聽的技巧 (模仿與匹配、傾聽過程中的回應技巧、如何**回應向客戶傳遞微笑、傾聽 過程中應該避免使用的言語) · 理解-聽懂”弦外之音” (客戶需求層次、如何厘清客戶的真正需求、如何檢驗理解) · 你會聽嗎——聽力實戰演練 · 提問的好處 · 怎么提問 · 情景分析 · 靈活運用開放式提問和封閉式提問 · 提問過程中要避免的事情 n 說 - 動人心弦 · 業主更在意你怎么說 (小場景分析、同理心運用技巧、贊美運用法則) · 用戶客戶喜歡的方式去說 ? 說“我會……”以表達服務意 ? 說“我理解……”以體諒對方情緒 ? 說“您能……嗎?”以緩解緊張程度 ? 說“您可以……”來代替說“不” ? 說明原因以節省時間 · 用客戶能聽懂的方式去說 ? 語言的邏輯結構 : 架構你的語言結構 ? 避免專業術語 n 問 - 循循善誘 · 封閉式提問、開放式提問 · 能站在對方的立場上問,讓對方覺得被尊重 思路決定出路、問題決定答案 | 4h |
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第八模塊 抱怨投訴處理 | n 客戶為什么會抱怨 n 抱怨/投訴的原因和類型 · 抱怨/投訴的類型 · 抱怨/投訴的原因和目的 · 產生投訴的過程和三種結果 · 處理抱怨/投訴的積極意義 · 面對抱怨/投訴應有的態度和策略 n 抱怨的價值 n 抱怨處理機制和方法 · 場景演練:化抱怨為擁護的關鍵細節 n 抱怨/投訴處理三原則 · 原則一:先處理心情,再處理事情(前提) · 原則二:先明確問題,再解決問題(關鍵) · 原則三:先管理期望,再滿足要求(策略) n 抱怨與投訴處理的六步驟 · **步:安撫情緒 · 第二步:找明原因 · 第三步:期望管理 · 第四步:提供方案 · 第五步:達成一致 · 第六步:跟蹤落實 · 分步驟案例演練(分組情景演練) n 抱怨與投訴處理流程細節演練 · 受理投訴時的技巧 · 接聽客戶就投訴問題詢問處理情況的電話的技巧 · 向客戶答復投訴/抱怨處理結果的技巧 n 服務沖突與服務危機對應技巧 · 為什么會沖突 · 如何避免沖突 · 沖突發生后的解決措施 · 避免投訴升級的要領 · 處理升級投訴的技巧 n 服務補救技巧:變抱怨者為擁護者 · 服務補救的時機 · 服務補救的程序 · 服務補救的方法 n 投訴管理 · 投訴類型的界定 · 投訴管理的原則 · 投訴管理流程 · 投訴與投訴升級各階段應對機制 | 2h |
第四天:團隊協作 壓力舒緩
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第九模塊 團隊協作 | n 與領導協作必尋路徑 · 路徑1:有理有度說服領導 · 路徑2:韜光養晦施加影響 · 路徑3:面對問題要拿方案 · 路徑4:及時提醒領導遺漏 · 路徑5:提前構想應變措施 · 路徑6:正確向領導作匯報 n 與下屬協作必使技巧 · 技巧1:明確下達唯一指令 · 技巧2:給予信任,理智授權 · 技巧3:過程問詢,跟蹤監督 · 技巧4:在必要節點上提供幫助 · 技巧5:目標糾偏,把控方向 · 技巧6:獎優懲劣,有效激勵 n 與同事協作必用方法 · 方法1:平等溝通,不卑不亢 · 方法2:任務分工,密切配合 · 方法3:責任到人,清晰明確 · 方法4:資源共享,互通有無 · 方法5:利益分配,公平合理 · 方法6:優勢互補,通力合作 n 與客戶協作必講策略 · 策略1:給客戶他們需要的 · 策略2:給客戶提供有用信息 · 策略3:及時收集建議和意見 · 策略4:保證客戶能獲取利益 · 策略5:突出優勢,亮出特質 · 策略6:定時聯系,換位思考 n 與對手協作必循規則 · 規則1:分析利害要有理有力 · 規則2:用雙贏導向引領雙方 · 規則3:求同存異,互相融合 · 規則4:適當退讓,避免沖突 · 規則5:原則問題,嚴守底線 · 規則6:用規章條款彼此約束 n 與他人協作必克障礙 · 障礙1:個人英雄主義 · 障礙2:自私小我意識 · 障礙3:強勢獨占姿態 · 障礙4:顧影自憐心理 · 障礙5:一味委曲求全 · 障礙6:過分依賴他人 | 4h |
模塊內容 | 課程大綱 | 授課時間 |
第十模塊 壓力舒緩 | n 壓力測試 n 整理壓力源頭:誰制造了壓力? · 不切實際的期望 · 糟糕的性格和心態 · 日復一日的職場壓力 - 微練習1 - 什么事情給你造成壓力 - 微練習2 - 你有這些癥狀嗎? n 為什么壓力會妨礙有效溝通? · 壓力是如何威脅我們的家庭工作關系的 · 壓力怎樣影響神經系統,破壞人際關系 · 常見的壓力反應類型 · 目前你應對壓力的水平如何 - 微練習1 - 笑的“救生包” - 微練習2 - 在戶外散步 n 如何有效控制自己情緒,避免與客戶發生沖突 · 認清自己:我能做什么,不能做什么 n 如何疏導與管理客戶情緒 · 理解客戶心理 · 耐心解釋,合理安撫 · 換位思考,移情處理 n 讓生活“零壓力” · 消極對抗壓力,壓力變“雪球” · 積極消除壓力技巧 技巧1:松緊帶——壓力釋放 技巧2:粘合劑——情商溝通 技巧3:用滑輪——非語言溝通 技巧4:軟錘子——沖突的解決 技巧5:放輕松——音樂與運動 - 微練習 - 高質量的睡眠 n 重塑行動力 · 不逃避,不拖延,直面問題 · 堅信自己的能力 · 克服恐懼 · 壓力成為前行的動力 - 微練習1 - 確定你的目標 - 微練習2 - 每天記下你的成績 | 2h |