在企業規模日益壯大、業務日益復雜的今天,流程體系日益成為支撐企業運作的核心要素和基礎平臺,流程管理也日益成為經理人進行業務運營管理的重要工具和方法。通過持續的流程建立與優化,簡化業務運作中臃腫復雜的環節,消除非增值活動,壓縮周轉和等待時間,減少返工和浪費,可以有效提升業務運作的規范性、可以改善跨部門協同,可以提高工作質量和效率,對于企業做大做強具有重要的價值和作用。越來越多的企業將流程優化提升到戰略高度并納入議事日程。
課程時長
一天
課程大綱
理解流程和流程管理
流程的基本概念
客戶導向:流程如何創造價值
流程與業務運作規范性的關系
流程與跨部門協同工作效率的關系
流程管理的核心理念
建立流程體系架構,促使工作條理化
為什么要建立流程體系架構
通過職責梳理,自下而上識別流程
自上而下流程分類分層分級
流程拆分的顆粒度:流程分到多細
流程拆分的邏輯維度
如何整合歸并多余的流程
如何界定流程責任人
如何規范、科學地進行高質量的流程設計
流程設計的三步七何法
流程設計的基本要素
Why—流程客戶與目的
Where—流程范圍與邊界
When—流程觸發與驅動
What—流程活動及協同關系
Who—流程角色與價值定位
how—流程文件與模板
How much—流程績效指標
制度和流程的關系
如何將制度文件轉化為流程
流程設計演練—以客戶問題解決流程為場景(分組演練)
四、如何進行流程優化
流程優化的工作平臺:流程優化工作坊
流程優化課題的選擇與立項
現狀流程梳理
現狀流程問題診斷
流程優化技巧
刪除和壓縮不增值活動
流程角色合并與整合
串行流程并行化
從事后審批到事前把關
差異化分流
簡化客戶接觸點
流程優化演練—各組選擇公司實際流程進行演練(分組演練)