時間是珍貴而有限的資源,時間管理是一切管理的起點。如果時間管理不到位,其
他管理皆不會到位。
――世界管理大師德魯克
課程背景:
時間對每個人都是公平的,但不同的人在同樣時間里的收獲卻相差甚遠,有的人成
就偉業,有的人一事無成,有人工作效能高,有人工作產出低,其中很大的原因,是時
間使用和管理的方法不同。
時間管理是每一個人的基本技能,提升效能職場精英的工作目標。高效能時間管理
,不僅可以提高時間管理水平,提升工作效能,還可以提升生活質量,保持平衡的生活
狀態,有利于個人和組織的長遠發展。
培訓對象:
各層級管理者、各崗位員工。
為取得最佳效果,可分層級組織。
課程收益:
1、優化時間管理,提高工作效能;
2、培養良好習慣,提升工作狀態;
3、加強目標管理,優化工作計劃;
4、掌控任務壓力,調控工作節奏;
5、保持生活平衡,享受工作樂趣。
課程特色:
1、以提升效能為核心的時間管理課程;
2、以解決個性化實際問題為課程主線;
3、注重效能觀念引導和實用工具訓練;
4、意愿、知識、技能與實踐相結合;
5、多形式、多媒體、互動式、啟發式授課。
課程大綱:
序言:變化的世界
第一單元 我們的困惑
一、我們都在忙什么
忙:超時、超速、超載
自檢:時間都去哪兒了
測試:你是否屬于三超一族
二、工作效率為什么低
亂:心、事、環境
自檢:主要任務是什么
三、你的工作狀態怎么樣
為自己的工作狀態打幾分
身體狀態 精神狀態
四、你想做出什么樣的改變
提高工作效能
提升生活品質
第二單元 時間是什么
一、如何看待時間
案例:理解時間的價值
二、最重要的資產
討論:你還有多少時間
自檢:你的時間價值是多少
第三單元 時間管理概述
一、一切管理的起點
二、時間管理的本質
三、時間管理的基礎
四、個性化時間管理
自檢:你如何管理時間
第四單元 目標決定方向
一、目標是一種選擇
1、時間管理的核心
2、名人論目標
3、目標的作用
案例:耶魯大學的調查
二、目標的制定
光榮與夢想
制定目標的原則
三、實現目標的方法
1、要事第一
案例:艾森豪威爾法則
2、科學計劃和統籌
3、評估與調整
第五單元 計劃重在細節
一、何為計劃
計劃的價值
計劃的原則
二、計劃的分類
1、至關重要的年計劃
2、重點突出的月計劃
3、養成習慣的周計劃
4、日新日高的日計劃
三、計劃執行與協調
1、任務分解
2、資源配置
3、定期評估
4、協調反饋
5、總結提高
第六單元 提升效能有方法
測試:警惕時間陷井
一、提高效率
準、專、快
二、排除干擾
電話干擾
不速之客
設立免打擾環境
三、學會說不
討論:為什么無法說不
特別注意事項
四、善于委托
測試:你善于委托嗎?
委托的方法和步驟
五、整潔有序的環境
以空間換時間
測試:你的辦公環境如何
六、小工具大用處
利用工具提升效率
七、拒絕拖延
拖延的原因
練習:如何改掉拖延的習慣
第七部分 高效能會議管理
討論:會議大家談
一、低效會議的表現
會議成本核算
二、高效會議的特征
你參加的會議是什么樣的
三、會前組織與準備
會議組織的基本內容
主持人基本要求
四、會中掌控與溝通
會議過程掌控
會議溝通要點
五、會后評估與執行
會議評估
傳達和執行
監督與反饋
案例:三星3.3.7運動
第八部分 保持良好的狀態
討論:你如何調控壓力
一、積極進取的態度
認識自己的心
塑造積極的心態
二、掌控自己的節奏
了解自己的生物鐘
討論:找到你的黃金時間
休息是為了更好的工作
更加科學的休息
三、良好的健康理念
精力充沛的飲食結構
科學合理的健身方法
四、平衡的生活態度
測驗:你的生活是否平衡?
理解平衡的真正含義
保持生活平衡的方法
第九單元:課程回顧與思考:
我學到了哪些知識和啟發?
我如何提升工作效能?