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張坤禮儀
  • 張坤禮儀商務(wù)禮儀專家,政協(xié)禮堂禮儀培訓(xùn)導(dǎo)師
  • 擅長(zhǎng)領(lǐng)域: 商務(wù)禮儀
  • 講師報(bào)價(jià): 面議
  • 常駐城市:哈爾濱市
  • 學(xué)員評(píng)價(jià): 暫無(wú)評(píng)價(jià) 發(fā)表評(píng)價(jià)
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把握客戶投訴的“機(jī)會(huì)” ——禮儀規(guī)范管理與處理客戶投訴技能

主講老師:張坤禮儀
發(fā)布時(shí)間:2023-06-27 14:34:11
課程領(lǐng)域:通用管理 溝通技巧
課程詳情:

課程背景:

把握客戶投訴的“機(jī)會(huì)”,有的企業(yè)將投訴作為改進(jìn)機(jī)會(huì),有的企業(yè)認(rèn)為是麻煩。不同的觀念產(chǎn)生迥異的結(jié)果,認(rèn)真、積極處理投訴的企業(yè),投訴量控制在一定比例內(nèi),顧客獲得的產(chǎn)品、服務(wù)質(zhì)量在不斷提高,市場(chǎng)不斷拓展;而消極對(duì)待投訴的企業(yè),投訴的數(shù)量、顧客的聲音不斷地減少,產(chǎn)品、服務(wù)質(zhì)量失去了改進(jìn)的方向,經(jīng)營(yíng)日漸其衰。在危機(jī)中,所謂有“危”就有“機(jī)”只是看我們有沒(méi)有能力去把握它而已。

本課程結(jié)合工作中的禮儀規(guī)范、處理客訴的流程與技巧幫助服務(wù)人員提升服務(wù)品質(zhì)、提高顧客滿意度、打造企業(yè)職業(yè)化形像、采用“有趣、有用、有效”三位一體的教學(xué)模式,使企業(yè)員工通過(guò)禮儀工具的“五感”以言行舉止、表情管理、系統(tǒng)的服務(wù)禮儀為基礎(chǔ),使無(wú)形的服務(wù)與企業(yè)定位、文化有形的展現(xiàn)出來(lái),促使企業(yè)更規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、高端化、系統(tǒng)化。不僅僅可以提升企業(yè)的職業(yè)形像,更可以學(xué)會(huì)接待中的服務(wù)技巧和溝通技巧。

課程收益:

養(yǎng)成敏銳的服務(wù)意識(shí)、精準(zhǔn)的危機(jī)意識(shí),意識(shí)改變了自然行為發(fā)生變化,進(jìn)而改變個(gè)人與企業(yè)的命運(yùn)。

通過(guò)培訓(xùn)讓員工掌握優(yōu)質(zhì)服務(wù)的技巧和重要的溝通技能,提升工作效率;為企業(yè)樹(shù)立更優(yōu)質(zhì)的形象,為企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)更全面的收益。

通過(guò)培訓(xùn)有利于幫助員工獲得工作中的應(yīng)變靈感與策略;提高客戶滿意度,提高客戶對(duì)于客訴的處理的滿意度。

著裝打扮職業(yè)規(guī)范,言行舉止落落大方、舉手投足得體優(yōu)雅,帶動(dòng)企業(yè)形像更加優(yōu)化。

掌握人際交往植入式禮儀的方法和技巧。

提高工作效能,打造職場(chǎng)的自我IP提升自身和企業(yè)影響及影響力。

課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天

課程對(duì)象:中高層管理人員,銷售人員、售后人員、客服經(jīng)理、一線員工與新晉員工等

課程方式:案例分析+小組討論+互動(dòng)游戲+實(shí)景演練+沉浸式教學(xué)

課程特點(diǎn):

配套課件及課件實(shí)用工具,留存、轉(zhuǎn)訓(xùn)。配合受訓(xùn)單位工作內(nèi)容,搭配相應(yīng)服務(wù)流程,工作場(chǎng)景,細(xì)節(jié)掌控等系列問(wèn)題。

針對(duì)各個(gè)崗位、各階段特點(diǎn),禮儀要點(diǎn)各有不同,講解細(xì)致。

主要分為兩大部分:禮儀與心理植入相結(jié)合,體系完整,實(shí)用且落地。

課程大綱

第一講:禮儀規(guī)范是企業(yè)完美形像的具體體現(xiàn)——客戶投訴時(shí)的“地基”

禮儀規(guī)范不是僅僅是簡(jiǎn)單的鞠躬、微笑,更是營(yíng)銷當(dāng)中最生動(dòng)的感官交往方法

導(dǎo)入課程——破冰游戲

一、解決客訴的穩(wěn)準(zhǔn)地基建設(shè)

案例分析:外交無(wú)小事

1.禮儀規(guī)范與解決客訴的關(guān)系

2.通過(guò)禮儀的工具方法打好地基

案例分析:運(yùn)用禮儀方法的植入的我方信息

3.通過(guò)禮儀工具提升企業(yè)效益——人生何處不成交

4.MOT禮儀關(guān)鍵時(shí)刻——提升客戶滿意度=效益增長(zhǎng)

5.從首因效應(yīng)看禮儀

6.從暈輪效應(yīng)用禮儀

7.看禪宗修煉境界中蘊(yùn)含學(xué)習(xí)禮儀的方法

互動(dòng)游戲:通過(guò)游戲認(rèn)知什么是禮儀的核心與學(xué)好禮儀的方法

二、解決客訴中的禮儀工具應(yīng)用

1.禮、儀與禮儀

2.合理利用禮儀工具之法——在客戶的腦海中植入良好的第一印象

案例分析:沒(méi)有對(duì)比就沒(méi)有傷害

3.崗前的禮儀標(biāo)準(zhǔn)是自身素質(zhì)與文化自信的外化表現(xiàn)形式

4.找的適合自己與當(dāng)下工作的結(jié)合形象

5.運(yùn)用禮儀工具提升自我形象與第一印象成交的關(guān)鍵點(diǎn)

小組討論:MOT時(shí)刻可以利用哪些工具便于植入個(gè)人形象?

案例分析:第一印象對(duì)(銷售過(guò)程、人際交往、服務(wù)過(guò)程、商務(wù)洽談、企業(yè)形象)的影響?

互動(dòng)游戲:什么感覺(jué)更深刻?

6.阿爾伯特心理學(xué)效應(yīng)

2.第一印象在禮儀中形成的“55387”原則

1)55%——儀容儀表與外在形象的場(chǎng)域營(yíng)造

案例分析:現(xiàn)在你我在課程中第一印象

2)38%——聲音影響想象的關(guān)鍵之處

互動(dòng)游戲:唇舌力的繞口令

3)7%——有效的語(yǔ)言表達(dá)與高效的溝通技巧

案例分析:因?yàn)?%而改變一生

實(shí)情演練:透過(guò)穿著分析性格?

分享案例:因第一印象而改變的一生——四川小伙丁真

三、運(yùn)用禮儀工具的反向應(yīng)用——充分了解顧客

剖析實(shí)際工作場(chǎng)景:分析每個(gè)場(chǎng)合下的人物性格

1.通過(guò)第一印象禮儀了解對(duì)方反向植入企業(yè)形像

2.認(rèn)知心理學(xué)與禮儀著裝的混搭

3.幫助學(xué)員如果使用禮儀這把利器在工作中快速提升技能,搞定事,搞定人

實(shí)操演練:“辨微識(shí)心”技能的掌控與落地應(yīng)用

分享案例:因第一印象而改變的一生

總結(jié):整理常用的反向應(yīng)用的方法(著裝篇)

第二講:行為禮儀規(guī)范是企業(yè)內(nèi)涵的活動(dòng)樣板——客戶投訴時(shí)的“體感機(jī)”

一、非語(yǔ)言的溝通給人更深刻的感覺(jué)

案例分析:不同眼神的含義

互動(dòng)游戲:眉目傳情

1.親和與糾紛都來(lái)自看對(duì)方的第一眼——“你瞅啥?”

2.避免糾紛實(shí)用之法——目光禮儀的落點(diǎn)區(qū)域

3.你的笑容是什么感覺(jué)(先于一切的微笑禮)

案例分析:空姐的微笑

4.接待的標(biāo)準(zhǔn)用語(yǔ)言

5.通過(guò)語(yǔ)言提升客戶體驗(yàn)感

二、禮儀規(guī)范中的不同問(wèn)候方法

小組討論:禮儀中有哪些打招呼的方法?

1.接待與溝通中的稱謂禮儀運(yùn)用

2.特別稱謂的注意用法

3.常用的敬語(yǔ)的延用

互動(dòng)游戲:連連看

小組討論:領(lǐng)導(dǎo)敲擊桌面,是何意思?

4.叩指禮在茶座、餐桌的應(yīng)用

實(shí)情演練:你是如何運(yùn)用這些禮節(jié)的?

5.一般握手禮的標(biāo)準(zhǔn)與應(yīng)用

1)握手禮的心理學(xué)體現(xiàn)

2)怎樣通過(guò)握手了解你我他

3)不同場(chǎng)合下都是怎樣握手的

實(shí)情演練:表達(dá)不同心態(tài)時(shí)的握手禮

三、禮儀規(guī)范中的幾種介紹禮儀——匹配每一位客戶的介紹

1.達(dá)成美好祈愿的名片禮儀——名字是最短的咒

1)名片禮儀的三大步驟

2)看一看“他”是什么人

2,介紹禮儀的順序

小組討論:握手、遞接名片、介紹他人時(shí)的順序可相同與不同之處

總結(jié):各場(chǎng)景中的第一次見(jiàn)面如何留下良好專業(yè)的形象,各場(chǎng)景中的真是感受,體會(huì)客戶心理,進(jìn)而增強(qiáng)客戶體驗(yàn)感

四、在服務(wù)中展現(xiàn)優(yōu)美的體態(tài)

小組討論:形態(tài)禮儀規(guī)范都包含哪些方面

1.職業(yè)化的規(guī)范站姿可以凸顯專業(yè)的氣質(zhì)氣場(chǎng)

1)標(biāo)準(zhǔn)站姿的基本規(guī)范

實(shí)景演練:根據(jù)本公司的工作流程進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)工作服務(wù)禮儀演練

2.標(biāo)準(zhǔn)化禮儀規(guī)范中坐姿的應(yīng)用

1)日常工作的坐姿標(biāo)準(zhǔn)及禁忌

3.走姿不只是走的那么簡(jiǎn)單

1)前行時(shí)的姿態(tài)

2)退出會(huì)議室及退出交談時(shí)的規(guī)范走姿及禁忌

3)引領(lǐng)客人及領(lǐng)導(dǎo)時(shí)的走姿規(guī)范

實(shí)景演練:根據(jù)本公司的工作流程進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)工作服務(wù)禮儀演練

五、常用的其他禮儀規(guī)范

1.其他標(biāo)準(zhǔn)化禮儀規(guī)范的應(yīng)用——點(diǎn)頭禮、鞠躬禮

2.引領(lǐng)禮儀的各種場(chǎng)景

3.引領(lǐng)時(shí)標(biāo)準(zhǔn)手勢(shì)及語(yǔ)言話術(shù)

案例分析:MOT時(shí)刻標(biāo)準(zhǔn)化禮儀流程帶來(lái)的價(jià)值

總結(jié):利用思維導(dǎo)圖梳理課程內(nèi)容

第三講:客戶溝通技能的提升工具法

溝通的藝術(shù)——一個(gè)人最高級(jí)的情商,是表達(dá)情緒而非情緒化的表達(dá)

一、客戶投訴的深層解讀

小組討論:溝通之前要做的事情是什么?

1.服務(wù)意識(shí)的提升

2.客戶的溝通前準(zhǔn)備

1)預(yù)期的效果

2)過(guò)程的“體驗(yàn)”

互動(dòng)游戲:意識(shí)決定行為,行為改變命運(yùn)

案例分析:知己知彼

3.投訴給企業(yè)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)價(jià)值及形像的改善的機(jī)會(huì)

4.投訴處理的分類

5.不同事情不同的時(shí)效方法——風(fēng)險(xiǎn)的劃分

二、溝通、與解決的準(zhǔn)備

1.你的溝通是什么?

2.準(zhǔn)備充分,勝算八分

1)通過(guò)形象、形態(tài)判斷人物性格

2)簡(jiǎn)易版本PDP人物性格分析

3)通過(guò)語(yǔ)言模式判斷人物性格

小組討論:整理可以對(duì)客戶進(jìn)行的準(zhǔn)別有哪些?方式及方法、顏色與話術(shù)!

3.溝通的目標(biāo)與底線

1)就當(dāng)下自身崗位職責(zé)而言制定自己的目標(biāo)與底線

2)帶著你的目標(biāo)進(jìn)行溝通

3)甄別對(duì)方適合的溝通方式

4.心有共情,必有共鳴

小組討論:如何建立共鳴

5.通過(guò)共鳴,分析的客戶溝通內(nèi)容與訴求

1)一般溝通——建立感情

2)投訴意見(jiàn)——具體分析

a他的期望沒(méi)有得到滿足

b他很累,壓力很大或遇到了挫折

c他想找個(gè)倒霉蛋出出氣

d他總是強(qiáng)詞奪理,而從來(lái)不管自己是否正確

e你或你的同事對(duì)他作了某種承諾而沒(méi)有兌現(xiàn)

f他覺(jué)得如果對(duì)你兇一點(diǎn),就能迫使你滿足他的要求

g他作錯(cuò)了事情時(shí),遭到了你或你同事的嘲弄

h他的信譽(yù)和誠(chéng)實(shí)受到了懷疑

小組討論:通過(guò)哪些方面可以分析初對(duì)方的內(nèi)心狀態(tài)

三、進(jìn)入溝通階段的基本要素

小組討論:每個(gè)崗位的溝通與處理是否相同,每個(gè)客戶的溝通與處理是否相同

1.溝通計(jì)劃分為幾個(gè)層面

2.制定溝通計(jì)劃

3.營(yíng)造友好氣氛

4.討價(jià)還價(jià)的技術(shù)戰(zhàn)術(shù)

5.分人而論——有理、無(wú)理、部分有理

6.友好論

7.野蠻論

小組討論:對(duì)于野蠻人的方法是什么?

8.初級(jí)目標(biāo)與終極目標(biāo)

9.用短缺效應(yīng)制造緊迫感

10.用從眾心理解決大部分人

11.啟動(dòng)快速約談過(guò)程

12.獲得不同程度的承諾

第四講:實(shí)景演練——沉浸式學(xué)習(xí)法

1.模擬服務(wù)禮儀(標(biāo)準(zhǔn)及流程)

1)制定接待流程

2)準(zhǔn)備工作清單

3)各場(chǎng)景的MOT

2.模擬一場(chǎng)客戶投訴整體流程

拿來(lái)主義更實(shí)用——課程應(yīng)用模型及表單

不同商務(wù)禮儀中的應(yīng)用方法、清單、檢核表、自檢表

1.解讀課程的應(yīng)用模型

2.根據(jù)自身工作制定服務(wù)流程

3.解讀各崗位工作流程自檢表格

4.根據(jù)自身工作制定自檢流程內(nèi)容

5.如何更有針對(duì)性的落地實(shí)用本課程的內(nèi)容

總結(jié):通過(guò)結(jié)合課程內(nèi)容及各企業(yè)的不同情況以與自身經(jīng)驗(yàn)想法,根據(jù)統(tǒng)一的禮儀標(biāo)準(zhǔn)表單,擬制定更貼切貴司的禮儀規(guī)范、接待流程、應(yīng)用方法方案,充分使課程落地實(shí)用。

【課程梳理與回顧、整合材料、合影】

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