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張鋒
  • 張鋒WIAL行動學(xué)習(xí)教練
  • 擅長領(lǐng)域: 行動學(xué)習(xí) 領(lǐng)導(dǎo)力 問題分析與解決 培訓(xùn)體系
  • 講師報(bào)價(jià): 面議
  • 常駐城市:廈門市
  • 學(xué)員評價(jià): 暫無評價(jià) 發(fā)表評價(jià)
  • 助理電話: 13381328962 QQ:1445542423 微信掃碼加我好友
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基于行動學(xué)習(xí)的跨部門溝通問題解決

主講老師:張鋒
發(fā)布時間:2021-07-13 15:09:10
課程領(lǐng)域:通用管理 溝通技巧
課程詳情:

適用場景:

l   領(lǐng)導(dǎo)反復(fù)強(qiáng)調(diào)要加強(qiáng)跨部門溝通,可是,我們是否清楚是哪些負(fù)面現(xiàn)象令其覺得必須要有所改善?

l   大家都在提跨部門溝通,可是,跨部門溝通到底要解決什么具體問題,我們是否清晰?或者說,最終做成什么樣,就表示跨部門溝通已經(jīng)做到位了?

l   提升跨部門溝通能力,這到底是過程,還是結(jié)果,或者二者兼而有之?

l   跨部門的復(fù)雜問題解決,要么是成員出工但不出力,要么是出力不出腦,如何激發(fā)團(tuán)隊(duì)的活力并達(dá)成更好的結(jié)果?

l   ……

    如果您有類似的困惑,《基于行動學(xué)習(xí)的跨部門溝通問題解決》課程,將能夠幫到您! 

適用對象:

l   需要解決跨部門溝通問題的各級管理者和骨干員工;

l   需要提升學(xué)習(xí)發(fā)展能力的人力資源從業(yè)者;

l   需要從單純傳授知識到解決真實(shí)問題轉(zhuǎn)變的講師/內(nèi)訓(xùn)師

課程收益:

l   鎖定典型的跨部門溝通難題

l   挖掘跨部門溝通中常見問題的根源

l   解決真實(shí)的跨部門溝通問題

l   掌握跨部門溝通的關(guān)鍵技巧與方法

l   提升跨部門人員的溝通技能

l   學(xué)習(xí)問題分析與解決的工具,提升問題意識

l   學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)高效研討的方法 

課前準(zhǔn)備(顧問公司完成):

l   針對學(xué)員群體,通過問卷調(diào)研方式,收集典型的跨部門問題,包括關(guān)聯(lián)部門、重要性、緊迫性、期望目標(biāo)、主要障礙等

l   整理問卷,匯編形成《XX公司典型跨部門問題庫》,供課堂研討時進(jìn)行跨部門問題篩選 

課程大綱:

第一部分:研討方法論介紹(行動學(xué)習(xí)是一個團(tuán)隊(duì),圍繞著真實(shí)的復(fù)雜問題(如跨部門問題)展開研究,并且邊干邊學(xué)的過程。在這個過程中,完成真實(shí)問題的解決,并提升團(tuán)隊(duì)成員的相關(guān)能力。)

1)概念界定:什么是行動學(xué)習(xí)?TA與跨部門溝通的關(guān)聯(lián)是什么?

2)價(jià)值說明:行動學(xué)習(xí)對于我們的現(xiàn)實(shí)意義是什么?

3)要素澄清:行動學(xué)習(xí)有哪六大要素?他們?nèi)绾伟l(fā)揮作用?

4)案例分享:有哪些經(jīng)典的跨部門溝通行動學(xué)習(xí)案例?

   某互聯(lián)網(wǎng)公司管理人員能力提升行動學(xué)習(xí)案例

   廣東某電信運(yùn)營商家寬業(yè)務(wù)提升行動學(xué)習(xí)案例

   廣州某教育機(jī)構(gòu)人均產(chǎn)能提升行動學(xué)習(xí)案例

第二部分:跨部門團(tuán)隊(duì)組建(研討是團(tuán)隊(duì)研討,團(tuán)隊(duì)研討的質(zhì)量和效率取決于團(tuán)隊(duì)環(huán)境、團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu)和團(tuán)隊(duì)流程的綜合作用。在這一部分,主要處理團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu),亦即通過初步的團(tuán)隊(duì)組建,明確職責(zé)分工,形成基本的團(tuán)隊(duì)規(guī)則和團(tuán)隊(duì)語言,并在后續(xù)的研討中,不斷強(qiáng)化團(tuán)隊(duì)結(jié)構(gòu))

1)團(tuán)隊(duì)組建:結(jié)合《XX公司典型跨部門問題庫》中的問題,組建跨部門團(tuán)隊(duì)。

2)職責(zé)分工:為了高效解決跨部門溝通問題,團(tuán)隊(duì)需要如何分工?

3)共繪愿景:當(dāng)跨部門溝通問題高效解決了,我們期待發(fā)生什么?

4)團(tuán)隊(duì)承諾:為了高效解決跨部門溝通問題,團(tuán)隊(duì)成員必須遵守哪些約定?

5)小組展示:我們的風(fēng)采如何展現(xiàn)?

6)案例分享:

   某中行支行行長行動學(xué)習(xí)課題

   某航空公司營銷系統(tǒng)行動學(xué)習(xí)團(tuán)隊(duì)公約

   某互聯(lián)網(wǎng)公司客服系統(tǒng)行動學(xué)習(xí)職責(zé)分工表

第三部分:跨部門問題解決能力定義(此環(huán)節(jié)為可選。要提升跨部門溝通能力,首先需要定義清楚該項(xiàng)能力到底如何解讀,以及如何進(jìn)行評價(jià)。在此基礎(chǔ)上,結(jié)合資源考量,個人才能制定出適合自己的跨部門溝通能力提升計(jì)劃。)

1)能力描述:解決類似跨部門溝通難題,需要哪些核心能力?

   畫廊巡游:通用能力描述參照

2)評價(jià)指標(biāo):理想狀態(tài)下這些能力需要去到什么程度?

3)能力自評:目前我在該項(xiàng)能力上做得怎么樣?有哪些差距?

4)發(fā)展計(jì)劃:我將會通過哪些方式來提升我的相關(guān)能力?在本次課程中,我將如何強(qiáng)化我的這方面能力?

5)案例分享:

   某互聯(lián)網(wǎng)公司研發(fā)系統(tǒng)中層能力發(fā)展計(jì)劃

   某房地產(chǎn)公司部門經(jīng)理能力提升計(jì)劃

   某電網(wǎng)公司科級干部能力提升計(jì)劃

第四部分:問題與問題空間(不同的任務(wù)和難題擁有不同的屬性,所以解決時的關(guān)注重點(diǎn)可能千差萬別,這就要求我們區(qū)別對待;同時,問題分析與解決又具有一定的套路,大的方法論層面又具有共性。在這一部分,我們將會一起在方法論層面統(tǒng)一思路和語言)

1)什么是Problem?什么是Question?

2)什么是結(jié)構(gòu)?什么是結(jié)構(gòu)良好/結(jié)構(gòu)不良問題?

3)問題空間模型

4)五類常見問題及其應(yīng)對重點(diǎn)

5)問題分析與解決五步法

6)案例分享(識別問題空間):

   某中國銀行:如何有效推進(jìn)全員營銷?

   某電信運(yùn)營商:如何提高10086手機(jī)客戶端的活躍度?

   某制藥公司:如何提高水溶性藥物復(fù)方脂質(zhì)體的儲存穩(wěn)定性?

第五部分:真實(shí)跨部門溝通問題澄清(問題解決的前提是準(zhǔn)確地定義問題。現(xiàn)實(shí)困難是,跨部門團(tuán)隊(duì)成員每個人眼中的問題可能都不完全一致(甚至差異很大)。在這一部分,跨部門團(tuán)隊(duì)將會在老師的帶領(lǐng)下,圍繞真實(shí)跨部門問題的“現(xiàn)狀、目標(biāo)、限制和路徑”展開研討,實(shí)現(xiàn)“背景、問題、障礙和觀點(diǎn)”的共享,并確定統(tǒng)一的“目標(biāo)”。)

1)問題分析與解決工程中的兩種思維方式

2)跨部門溝通課題澄清的意義?(四個共享)

3)跨部門溝通課題澄清有哪些方法?(沙漏模型、問題風(fēng)暴法、6W3H法、三位一體模型)

4)制定出什么樣的目標(biāo)才會比較合適?(SMART原則、目標(biāo)矩陣等)

5)實(shí)操轉(zhuǎn)化:小組進(jìn)行真實(shí)的跨部門溝通課題澄清的練習(xí),并制定目標(biāo)。

6)小組分享及教練點(diǎn)評

7)案例分享:

   某保險(xiǎn)公司:如何完成家庭團(tuán)體保單的開發(fā)及銷售準(zhǔn)備?

   某電信運(yùn)營商:如何提升社會渠道執(zhí)行力?

   某地產(chǎn)公司:如何提升高端住宅目標(biāo)客戶營銷體驗(yàn)?

第六部分:真實(shí)跨部門溝通問題原因分析(當(dāng)團(tuán)隊(duì)在問題和目標(biāo)定義上達(dá)成一致后,團(tuán)隊(duì)的努力方向便也確定了。此時,老師會帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)針對問題展開系統(tǒng)分析,找到導(dǎo)致真實(shí)跨部門溝通問題的原因,并尋求消減之道。)

1)原因分析有哪些角度?(現(xiàn)象分類法、反向聯(lián)想法、關(guān)鍵角度法、時間序列法、過程序列法)

2)跨部門溝通問題的原因分析工具有哪些?(魚骨圖、腦圖、FOCUS矩陣等)

3)實(shí)操轉(zhuǎn)化:小組進(jìn)行真實(shí)的跨部門溝通問題原因分析

4)小組分享及講師點(diǎn)評

5)案例分享:

   廣州某安防公司:如何提升人才管理的精細(xì)化水平?

   深圳某電子公司:降低員工流失率行動學(xué)習(xí)案例?

   某通訊科技公司:如何快速提升骨干員工能力,并確保其穩(wěn)定?

第七部分:真實(shí)跨部門溝通問題方案制定(結(jié)合真實(shí)跨部門溝通問題的目標(biāo)和原因分析,充分發(fā)揮跨部門團(tuán)隊(duì)成員的主動性,一起群策群力,產(chǎn)出大家都認(rèn)可的解決方案和行動計(jì)劃。)

1)頭腦風(fēng)暴:解決真實(shí)跨部門溝通問題可能的行動點(diǎn)有哪些?

2)團(tuán)隊(duì)共創(chuàng):解決真實(shí)跨部門溝通問題系統(tǒng)性的方法是什么?

3)世界咖啡:有哪些不同視角的建議可以幫助我們完善方案?

4)行動計(jì)劃:我們馬上可以進(jìn)行的工作計(jì)劃是什么?

5)案例分享:

   某客服中心:如何提升客戶滿意度?

   某石油公司:如何實(shí)現(xiàn)從優(yōu)秀到卓越?

   某印刷公司:如何提高UPPH值?

第八部分:學(xué)習(xí)總結(jié)與反思(結(jié)合成人的學(xué)習(xí)特點(diǎn)可知,學(xué)習(xí)后不及時總結(jié)和反思,學(xué)習(xí)效果將會大打折扣。本環(huán)節(jié)老師將會帶領(lǐng)各跨部門團(tuán)隊(duì)進(jìn)行學(xué)習(xí)反思,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),固化所學(xué)。)

1)學(xué)習(xí)總結(jié):我們學(xué)到了哪些工具和方法?

2)團(tuán)隊(duì)反思:我們經(jīng)歷了怎樣的心路歷程?團(tuán)隊(duì)一起工作的意義在哪里?

3)個人反思:我有什么新的洞察?課下我準(zhǔn)備立即進(jìn)行哪些改變?

4)案例分享:

   某機(jī)場公司中層管理人員團(tuán)隊(duì)心路歷程

   某白電集團(tuán)公司中層管理人員心路歷程

   某行信用卡中信部門經(jīng)理心路歷程

 

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