課程背景:
現代組織都期望團隊高效工作,但組織管控不力員工時間把握無效,公司或團隊還在沿用經驗管理,有戰略卻無法落實,不善于運用時間管理法促進員工回到戰略執行實現的軌道上。現實情況是員工無“術”,管理者無“心”,組織無“法”。
《高效工作—時間管理》課程**幫助個人理解、操練高效工作法則,提供實用途徑來解決企業發展、個人生活和職業所面臨的挑戰。《高效工作—時間管理》課程不僅僅是一門腦力激蕩、快樂共進的課程,也是幫助員工和組織提升時間利用效率、打開戰略實現路徑的實戰課程。
課程收益:
● **互動式學習,引發學員深刻感悟,將時間管理的理念融入心智
● **課堂工具操練,使學員掌握高效時間管理的行動模式,從而形成高效習慣
● **案例的不斷剖析,使學員能夠將時間執行思維熟練的運用到實際工作中
課程時間:1天,6小時/天
課程對象:企業管理人員、骨干員工
課程方式:案例研討、互動游戲、情景模擬、團隊PK
課程大綱
**講:高效工作之時間認知
一、我們為何需要時間管理
1.有關時間管理的格言
測試:您的時間需要管理嗎?
2.時間是我們唯一對每個人都公平的資源
互動分享:你浪費了時間,時間也會浪費了你
3.做好時間管理,不再因虛度光陰而悔恨
4.做好時間管理,也是一個人能力的體現
5.做好時間管理,是人生規劃的保證
二、解析時間概念——澄清誤區
1. 如何理解時間
1)時間意味著什么
2)體會時間的價值
2.時間有哪些特性
1)不可復得
2)不可儲存
3)不可取代
4)不可增減
3.時間管理的誤區
1)工作缺乏計劃
2)責任邊界不清組織不力
3)時間控制不夠
4)意外估計不足
5)自我控制不強
案例分析:李主管的現狀是如何造成的?
第二講:高效工作之時間把控
一、時間把控的步驟
1. 制定明確的計劃
1)明確你的價值觀
研討:何為“要事”?何謂“您的”要事?
案例:白龍馬和磨驢的區別!
案例:哈佛大學生的人生/英國游泳女將的失敗
2)有無目標的差別
討論:不愿意設定目標原因探討
3)確定你的目標,目標訂立的法則——SMART法則
工具操練:SMART練習
視頻:時間管理要事**
2. 分清工作主次
1)積極主動
2)通盤考慮
3)按照順序做事
4)提前做好準備工作
練習:分類操練你的四大象限
練習:工作任務清單
3. 工作授權
1)猴子的管理
2)授權六步曲
練習:角色扮演——授權
4. 應對干擾
小組討論:如何減少電話占用的時間
小組討論:如何培養說“不”的能力
5.規避拖延
小組討論:我們為什么會拖延
小組討論:如何反拖延
6. 危機管理
7. 緩解壓力——你的能量超乎你的相像
研討:如何面對困難?如何解決?
二、時間管理技巧與規劃工具
1. 非常實用的16大管理技巧
2. 日結果與周計劃解析
1)日結果是您的工作價值單
2)周計劃是一張承諾表
填寫演練:日結果周計劃
第三講:高效工作之時間結果
一、時間價值體現于執行結果
案例研討:小李買火車票的故事,做選擇題不做填空題
二、執行結果的三大誤區
1. 任務≠結果
2. 態度≠結果
3. 職責≠結果
小組PK:你的崗位工作,做到什么程度是任務,什么程度是結果?
三、為什么要提供結果?
1. 定義結果的三大要素
1)有時間
2)有價值
3)可考核
視頻:《喜劇之王》片段
2. 結果改變人生
四、如何做結果
1. 底線思維
案例:局長植樹節植樹
2. 外包思維
案例:小王送快遞
工具:節點管控表
分組操練工具:節點管控表