課程大綱

《高效時(shí)間管理》課程大綱

命運(yùn)給每個(gè)人最公平的一項(xiàng)資源就是時(shí)間，每個(gè)人每天都擁有24小時(shí)，然而時(shí)間又是最容易流失的資源，不是每個(gè)人每天都能善用24小時(shí)。高效的職業(yè)人士有一個(gè)共同特點(diǎn)，他們都是管理時(shí)間的高手，然而生活中大多數(shù)人都不擅于管理自己的時(shí)間。

對(duì)個(gè)人來說，時(shí)間管理的品質(zhì)，是個(gè)人的績(jī)效表現(xiàn)，對(duì)企業(yè)而言，時(shí)間管理的品質(zhì)，是企業(yè)整體生產(chǎn)力的狀態(tài)，其中唯一差別是個(gè)人所顯示的是人格的成熟度，而企業(yè)則是上下不同層次，左右不同部門之間對(duì)時(shí)間管理的互動(dòng)效益與效率，不管個(gè)人人與企業(yè)，時(shí)間永遠(yuǎn)不斷地流動(dòng)，稍有疏忽就消失了。

正確的意義是如何面對(duì)時(shí)間的流動(dòng)而進(jìn)行自我的管理，其所持的態(tài)度是將過去做為現(xiàn)在改善的參考，把未來做為現(xiàn)在努力的方向，而好好的把握現(xiàn)在，立刻去運(yùn)用正確的方法做正確的事。


課程提綱：
第一部分：引言——從正確的地方出發(fā)
(一) 問題討論：時(shí)間管理的目的？

(二) 靶子——認(rèn)清現(xiàn)狀 
?生活就象高速公路上全面癱瘓的交通狀況，不得不做的事情塞的滿坑滿谷，動(dòng)彈不得，至于應(yīng)該做和真正想做的事情，自然找不出空隙來做。
?工作太忙，似乎每件事都緊急重要，根本沒時(shí)間留給自己、家人和朋友
?健康狀況惡化，眼見親情漸疏而又分身乏術(shù)
?壓力、拖延和陷入窘境的三角惡性循環(huán)

(三) 效率和效能、 產(chǎn)出和產(chǎn)能
伊索寓言里鵝和金蛋講述了這樣一個(gè)故事：一天一個(gè)窮農(nóng)夫在鵝窩里發(fā)現(xiàn)了一個(gè)金光閃閃的蛋。雖然，他開始不相信這是金蛋，但他還是把蛋帶回家琢磨。讓他喜出望外的是這個(gè)蛋是個(gè)純金的。這以后的每天早上，農(nóng)夫都可以從鵝窩里拿到一個(gè)金蛋。然而，當(dāng)他日益富有的時(shí)候，他變得越來越貪婪以至于沒有耐心等待每天只有一個(gè)金蛋。他想一次得到鵝身體里所有的金子。于是他便殺了這只鵝，結(jié)果卻什么都沒得到。
這則寓言的寓意可應(yīng)用于我們的個(gè)人生活和職業(yè)。我們常常象這個(gè)愚蠢的農(nóng)夫以犧牲產(chǎn)能（鵝）的代價(jià)來提高產(chǎn)出（金蛋）。我們常更加關(guān)心效率而不是效能。為了提高效率，我們忽視了效能，破壞了我們?nèi)〉卯a(chǎn)出的能力。


第二部分——重回起點(diǎn)，由內(nèi)而外地改變
科學(xué)家在加拿大發(fā)現(xiàn)一種蒲公英，生命力極強(qiáng)。無論是鏟割，還是火燒，春雨之后總是破土而出，煥發(fā)勃勃生機(jī)。只有在動(dòng)用挖掘機(jī)把地下七八米深處的所有須根頂端的小球（生殖細(xì)胞）全部去除后，才能斬草除根。人的行為總是一再重復(fù)，要真正地改變，必須從觀念層面做起。
（一）傳統(tǒng)的時(shí)間管理及觀念架構(gòu)

（二）警醒——什么時(shí)候才警醒？

（三）時(shí)鐘與羅盤——直指人心

（四）三個(gè)基本概念——第四代時(shí)間管理的基石

（五）吞噬時(shí)間的怪物——“十大怪物”

（六）急迫性偏執(zhí)——上癮的經(jīng)驗(yàn)、三個(gè)核心的問題


第三部分——管理工具：
（一）四個(gè)象限
?各象限的關(guān)系：農(nóng)民教子、武林高手、美蘇爭(zhēng)霸、管仲相齊、效率專家
?長(zhǎng)期專注于某一象限的后果
壓力巨大
危機(jī)處理
人際關(guān)系浮泛、破裂
?相對(duì)性：第一象限內(nèi)還有第一象限
?高性能的分配方式 

（二）重要的事先做——“二八原則”
1 對(duì)照長(zhǎng)期目標(biāo)
出發(fā)之前校準(zhǔn)羅盤
2 認(rèn)清角色
效能來自于均衡發(fā)展人際關(guān)系和扮演好各個(gè)角色
3 訂立二象限目標(biāo)
為每個(gè)角色制定未來一周要達(dá)成的兩到三個(gè)成果
4 要事第一
優(yōu)先為上述目標(biāo)安排時(shí)間
5 逐日調(diào)整
遇到突發(fā)情況的調(diào)整原則 
6 評(píng)估
評(píng)估一周行為，制定新計(jì)劃

（三）案例分析：煩惱的星期一
早上一到辦公室就發(fā)現(xiàn)今天非加班不可，再加上抱怨的客戶、緊急求助的同事和突發(fā)的會(huì)議真叫人焦頭爛額┅┅


第四部分——實(shí)務(wù)技巧
（一）從辦公桌開始：建立分類文件夾、4D原則

（二）避免干擾：A-Time的觀念

（三）系統(tǒng)制變——麥當(dāng)勞闖世界

《高效時(shí)間管理》培訓(xùn)目標(biāo)

幫助學(xué)員進(jìn)行有效的時(shí)間管理、提高工作績(jī)效。

《高效時(shí)間管理》培訓(xùn)對(duì)象

企業(yè)各階員工