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聞彬
  • 聞彬人社部高級電子商務師,抖音巨量大學認證講師
  • 擅長領域: 互聯網營銷 危機公關 演講口才
  • 講師報價: 面議
  • 常駐城市:長春市
  • 學員評價: 暫無評價 發表評價
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輿情管理,危機公關——政企公信

主講老師:聞彬
發布時間:2023-06-06 10:48:35
課程領域:通用管理 危機公關
課程詳情:

【課程背景】

危機是來自組織內部或外部的原因,如管理不善、環境變化、競爭、破壞、災害或突發事件的影響,帶給組織造成危害或損失。因此,企業針對危機所采取的一系列自救行動,包括事前預防、事發時的應變與控制損害、以及善后的消除影響、恢復形象,就是危機管理。

媒體具有社會影響力。互聯網與智能型手機時代的來臨讓媒體的影響力大幅提升,信息傳播快速、影響巨大、影響者眾。人人都可以成為自媒體,人人可以評價,信息真偽堪慮,全媒體的發展對企業的運作造成影響頗為嚴重。企業應當了解媒體、與媒體建立良好關系,善用媒體特性與資源,就可能達到企業的傳播目標,可以化阻力為助力、化危機為轉機。

 公共關系是一項管理功能,制定政策及程序來獲得公眾的諒解和接納;公共關系也是一個組織與其相關公眾之間的傳播管理。企業為改善與社會公眾(包括政府部門、媒體、供應鏈商、顧客、廣大人民群眾、甚至內部員工)的良好關系,促進公眾對企業的認識,以樹立良好形象,取得公眾的理解及支持,而運用公共關系。

企業品牌力打造任重道遠,但是負面輿情如果管控不及時,會損傷組織公信力。危機處理的核心在于認知,預防大于處理,所以前期輿情管理培訓尤為重要,居安思危,在輿情發生前,進行預判和演練,將損失降低到**小,思想里具備危機公關意識,了解全媒體環境下傳播特點,危機處理的基本原則,危機聲明如何擬定,危機處理步驟,正確看待危機,當你具備這樣知識和能力,面對問題便有章可循,心中有數,不會慌張無度。

【課程收益】

課程分為兩個主題,突發負面事件以及意外事故。**危機公關24小時黃金原則,著重在重在企業危機處理、公共關系的建立與維護、輿情管理、如何善用媒體,如何與媒體及政府部門建立良好關系,對企業的形象與知名度提升、以及企業發展方面都有很大幫助。

(1)建立危機意識,了解危機發生的處理程序,降低危機帶來的風險,化危機為轉機。

(2)理解企業公共關系的重要與影響力,公共關系部門的建立、公關運作與維護。

(3)認識媒體的特性、媒體的供給與需求,進而了解如何掌握媒體資源。理解媒體公關,善用媒體新聞資源為企業做宣傳。

(4)掌握危機公關與管理,面對政府與媒體的因應之道,維護企業形象與利益。

【課程形式】

理論授課---分組討論-----案例教學

【課程對象】

政企中高層領導、各部門主管、公共關系部門

【課程時長】

2天(6小時/天)

【課程大綱】

01**模塊:輿情危機的表現形式及傳播渠道

(一)表現形式

網絡負面輿情

媒體監督報道

社會口口相傳

網點異常現象

客戶疑慮咨詢

(二)傳播渠道

正規媒體報道

自媒體散布

社區媒體傳播

社會群體轉播

02第二模塊:輿情帶來的危害及防控的重要意義

(一)危害

聲譽受到損害

業務受到影響

員工受到歧視

企業受到處罰

社會受到沖擊

(二)防控的重要意義

維護良好聲譽

促進良性發展

助力員工成長

維護各方利益

滿足監管要求

維護社會穩定

03第三板塊:引發輿情危機的背后原因——一切皆有可能

內部因素

外部因素

政府及監管因素

利益相關者因素

社會監督者因素

偶發因素

背后的邏輯——每一個偶然背后都是必然

自我深刻反思——歸根到底是企業文化

04第四板塊:輿情傳播發酵的特征和規律——不以你的意志為轉移

(一)輿情發酵的特點

1、原因的復雜性

2、累積的持續性

3、發生的常態性

4、形成的主觀性

5、爆發的突然性

6、擴散的快速性

7、處置的被動性

8、影響的全局性

9、損害的長期性

(二)輿情傳播的特點

1、突然爆發

2、快速發酵

3、規模傳播

4、真偽難辯

5、搜索再現

05第五板塊:聲譽風險演變的過程

1、危機潛伏期(萌芽)

2、危機累積期(發展)

3、危機爆發期(爆發)

4、危機延續期(弱化)

5、危機痊愈期(消弭)

06第六板塊:輿情防控和應對處置的原則

及時性原則

主動性原則

全面性原則

統一性原則

協調性原則

權威性原則

真誠性原則

真實性原則

預見性原則

07第七板塊:健全輿情防控和應對處置的組織架構和機制、制度

(一)組織架構

(董事會、專門委員會、工作小組、牽頭部門、網點員工)

(二)機制制度

(監測制度、報告制度、識別辦法、分類處置辦法、宣傳工作制度……)

08第八板塊:輿情的監控和預警——全民皆兵

(一)線下的監控

全體動員、全面收集

報告路徑清晰、職責權限清晰

(二)線上的監控

專門的人員、專門的機構、專門的工具

重點突出(網站、時段、話題、人物……)

(三)媒體的監控

09第九板塊:輿情的識別和處置——沒有**只有更好

(一)識別的方法

1.定性識別的方法(經驗、范圍、數量、時長、關聯性、危害面、站客戶角度看的嚴重性、自身問題的認知……)(神奇的數字3)

2.定量的識別方法(簡單易操作的測算模型、可靈活調整的閾值)

3.事件的分類。藍色預警(單一性)、黃色預警(關聯性)、橙色預警(廣泛性)、紅色預警(全面性)

(二)處置

1.主要的要素:隊伍、方法、工具、時機……

2.分類處置

自我處置(小處著手、加減結合、綜合施策)

借助第三方處置(媒體、專業公司、監管、政府)

藍色預警:冷處理

黃色預警:準處理

橙色預警:快處理

紅色預警:急處理

10第十板塊:新“消保實施辦法”主要內容、特點與變化

1.辦法主要內容及邏輯

2.提升法律位階,填補法律空白

3.鼓勵運用調解仲裁等方式解決消保糾紛

4.提升違法違規成本,明確“法律責任”

11第十一板塊:投訴處理的管理和技巧(結合案例)

1.接收投訴的渠道管理

2.投訴處置的集中管理

3.投訴處置的基本原則

4.投訴處理的四大技巧

12第十二板塊:基層網點的應對投訴和輿情的注意事項

(一)面對客戶的核心準則:客戶滿意、大事化小、小事化了。

統一服務標準、信守服務承諾

(標準化、規范化、優質化)

做好人性服務、巧妙善于說不

(控制情緒、傾聽顧客、建立共鳴、提出方案)

妥善化解糾紛、防止事態擴大

(傾聽、分擔、陳述、澄清、要求)

理順業務流程、提升業務技能

(責任、節點、權限)

(二)面對媒體(記者)的核心準則:不卑不亢、禮貌周到

核實身份、索要提綱——學會周旋、把握時間

真誠表達、禮貌建議——及時報告、交給上級

嚴禁拒絕、澄清事實——求得理解、建立聯系

(三)平時與媒體合作的原則

貴在平時、突出重點、真誠交流、良性互動、兼顧各方

13第十三板塊:應對負面輿情、報道的措施

(一)步驟:冷靜分析、預判走勢、采取行動

(二)以合適的方式與合適的人進行溝通(點對點溝通、跟帖、壓帖、刪帖……)

(三)提供有說服力的新聞稿件(應答問題式、擴大宣傳式、權威解讀式、側面反駁式……)

(四)后續的措施

14第十四板塊:報告和后續處置

(一)及時準確報告爭取支持

事實怎么報(準確)

原因怎么報(慎重)

后果怎么報(換位)

措施怎么報(精煉)

效果怎么報(跟進)

(二)嚴格標準報送依法合規

(三)統籌外部力量形成合力

(四)及時整改準確回應社會

(五)宣傳營銷實惠全面結合

15第十五板塊:日常管理和宣傳中的注意點

1.有計劃、有方案、有步驟、

2.有明確的目的

3.有明確的受眾

4.有權威的朋友

16第十六板塊:極端事件的處置——永遠做**壞的打算

1.統一指揮、逐步升級

2.全面動員、分工合作

3.軟硬兼施、存取結合

4.系統支撐、快慢有度

5.表達誠意、展現實力

6.信息暢通、公示公告

7.明暗結合、內外配合

8.妥當善后、長期應對

17第十七板塊:認識媒體溝通媒體

1.媒體的供給與需求

2.記者的供給與需求

3.媒體關系的建立與維護

4.輿情管理:制造新聞,讓媒體做正面宣傳

5.如何與媒體進行有效溝通

主要解決:認識媒體、了解媒體的供給與需求,了解如何與媒體溝通,懂得運用媒體,化危機為轉機。

18第十八板塊:如何面對媒體發言?接受記者采訪?

1.面對媒體發言的9原則

2.面對媒體發言的8禁忌

3.怎樣接受記者采訪?

4.案例分析:受訪新聞案例與原則

主要解決:許多人害怕面對媒體采訪,當面對媒體如何發言得體?如何接受記者采訪?受訪時該思考哪些原則與禁忌?

19第十九板塊:如何召開新聞發布會與新聞稿寫作

(一)召開新聞發布會、通氣會(考慮因素)

(二)新聞稿寫作發布

1.新聞寫作組織架構

2.新聞寫作原則

3.新聞寫作重點

4.新聞寫作案例分析:12345案例

主要解決:了解如何寫作一篇不錯的新聞稿、如何召開新聞發布會。

20第二十板塊:媒體公關與發言人的培養

(一)媒體公關

1.媒體公關的優點

2.媒體公關的需求

(二)炒作新聞

1.企業危機公關面對媒體的原則

2.企業發言人的培養

學員演練:自我練習的原則:您一分鐘可講幾個字?

主要解決:如何做好媒體公關,如何訓練自己成為企業或部門的發言人。

21第二十一板塊:良好公共關系的建立與維護

(一)公共關系的認知

1.公共關系的構成要素

2.公共關系是什么

3.公共關系的目標

4.公共關系的基本特征

主要解決:了解公共關系的重要與基本內容。

(二)公共關系的領域與功能

1.公共關系的主要領域

2.公共關系的功能

案例:BYD比亞迪汽車

主要解決:了解公共關系的領域、功能及案例故事,了解公共關系對企業發展有很大幫助。

(三)公共關系的運用

1.公共關系部門職責

2.政府關系維護

3.公共關系主要工具

4.公共關系的工作原則

5.全球企業公共關系的發展趨勢

主要解決:了解公共關系的部門職責、如何與政府部門建立良好公關、企業公關有哪些工具、以及全球企業公關的發展趨勢。


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