【課程背景】
美國《財富》雜志斷言:“項(xiàng)目管理將成為21世紀(jì)核心管理模式”。目前,各行各業(yè)都在組織中運(yùn)用項(xiàng)目管理,PMP項(xiàng)目管理專業(yè)人士,是目前在國際范圍內(nèi)項(xiàng)目管理領(lǐng)域使用的認(rèn)證。項(xiàng)目管理是科學(xué)也是藝術(shù)
但事實(shí)上,在不少的組織中,仍有很大一部分的新晉項(xiàng)目管理者是在工作中通過不斷的試錯和碰壁來掌握管理項(xiàng)目方法的。主要問題在于,1、依靠個體實(shí)踐來學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理,效率低,效果差,別人走過的彎路自己都要走一遍;2、在組織內(nèi)外部,缺乏對于項(xiàng)目管理的統(tǒng)一認(rèn)識和理解,不但具體操作各有不同,甚至連對基本專業(yè)術(shù)語的理解都可能難以做到一致;3、不同的個體或組織的項(xiàng)目管理實(shí)踐不同,對于項(xiàng)目管理的掌握和總結(jié)不同,無法形成標(biāo)準(zhǔn)化的方法; 4、由于缺乏專業(yè)的訓(xùn)練,項(xiàng)目管理的成功更多依靠個體經(jīng)驗(yàn)與能力。個體因素對于項(xiàng)目成敗影響巨大,項(xiàng)目成功的經(jīng)驗(yàn)難以萃取和復(fù)制;5、沒有運(yùn)用已普遍達(dá)成共識且經(jīng)過驗(yàn)證的項(xiàng)目管理的底層邏輯和工具。6. 在后疫情時代,如何在線上做好項(xiàng)目的管理和交付?
? 什么是項(xiàng)目和項(xiàng)目管理,項(xiàng)目管理誰來管、項(xiàng)目管理管什么、怎么管?
? 如何確保啟動了正確的項(xiàng)目(工作),并以正確的方式來啟動它?
? 如何按照計(jì)劃的要求來執(zhí)行項(xiàng)目(工作),并保證在既定的軌道上開展執(zhí)行?
? 如何通過有效的溝通來獲取各方對于項(xiàng)目(工作)的支持?
? 如何激發(fā)團(tuán)隊(duì)的力量去共創(chuàng)和實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目(工作)目標(biāo)?
? 如何在質(zhì)量、規(guī)模、時間和資源之間去平衡?
? 在新商業(yè)和新經(jīng)濟(jì)時代,如何做好線上項(xiàng)目的協(xié)同作戰(zhàn)和交付?
? 如何做好外包服務(wù)項(xiàng)目管理?
本課程基于PMI的《項(xiàng)目管理知識體系指南》(PMBOK)的基本知識和原理基礎(chǔ)上,根據(jù)本人在市場營銷領(lǐng)域20多年積累的實(shí)戰(zhàn)型的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)去總結(jié)和開發(fā)的課程,里面包含諸多互動和實(shí)操教學(xué)設(shè)計(jì),幫助學(xué)員掌握所學(xué)內(nèi)容。
【課程收益】
? 形成對于項(xiàng)目管理的統(tǒng)一認(rèn)識和理解
? 了解產(chǎn)品管理基本理念和方式方法(以終為始規(guī)劃項(xiàng)目、啟動會和日常會議機(jī)制、任務(wù)分解、組織架構(gòu)和資源部署、與其他利益攸關(guān)方的溝通、常用工具的使用場景和優(yōu)缺對比);
? 成本預(yù)算及隱形成本的識別;
? 風(fēng)險監(jiān)控與預(yù)案;
? 了解新經(jīng)濟(jì)、新商業(yè)業(yè)態(tài)的線上項(xiàng)目管理和交付
? 學(xué)習(xí)并掌握一些項(xiàng)目管理工具,如WBS、甘特圖、里程碑圖等
【課程特色】
? 知識解析+實(shí)戰(zhàn)演練+案例討論 +觀點(diǎn)陳述+示例演示
? 互動性強(qiáng)、參與性強(qiáng)、實(shí)操落地
【課程對象】
各類組織中有待通過系統(tǒng)的學(xué)習(xí)來規(guī)范項(xiàng)目管理行為,提升項(xiàng)目管理效能的項(xiàng)目管理者(如市場經(jīng)理、產(chǎn)品經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理等),以及與項(xiàng)目工作緊密相關(guān)的其他成員。
【課程時間】6小時(1天)
【課程大綱】
第一部分 項(xiàng)目和項(xiàng)目管理究竟是什么?
一、項(xiàng)目管理
1、項(xiàng)目管理的起源與發(fā)展
2、什么是項(xiàng)目管理?
□ 項(xiàng)目管理的定義
3、項(xiàng)目管理管什么?
4、項(xiàng)目管理怎么管?
5、項(xiàng)目管理過程
□ 項(xiàng)目管理、復(fù)盤、PDCA
第二部分 如何啟動一個項(xiàng)目?
二、項(xiàng)目啟動的要領(lǐng)
1、項(xiàng)目啟動的條件
2、組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
□ 團(tuán)隊(duì)組建的3個要素
□ 團(tuán)隊(duì)組建的3個原則
3、項(xiàng)目啟動會
三、項(xiàng)目干系人管理
1、項(xiàng)目管理誰來管?
□ 什么是項(xiàng)目干系人?
□ 項(xiàng)目經(jīng)理、發(fā)起人、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、客戶/用戶
2、為什么要對干系人進(jìn)行管理?
第三部分 如何編制項(xiàng)目的計(jì)劃?
四、項(xiàng)目需求管理
1、做事前先搞清需求
□ 了解冰山下真正的需求
□ 收集項(xiàng)目需求
□ 項(xiàng)目需求文件
2、定義項(xiàng)目的范圍
□ 把做什么轉(zhuǎn)變?yōu)樵趺醋?/p>
3、成本預(yù)算及隱形成本的識別;
五、用WBS分解你的項(xiàng)目
1、如何創(chuàng)建WBS
□ 把項(xiàng)目工作分解成工作包
□ 創(chuàng)建WBS的原則
□ 關(guān)鍵路徑與優(yōu)化調(diào)整
□ 兩種進(jìn)度管理工具:甘特圖與里程碑圖
案例示范:某大型活動籌備工作
□ 資源需求計(jì)劃
◇ 資源計(jì)劃的依據(jù)
◇ 資源計(jì)劃的結(jié)果
□ 人力資源計(jì)劃
◇ 人員分工計(jì)劃——責(zé)任分配矩陣
第四部分 如何按計(jì)劃執(zhí)行并監(jiān)控計(jì)劃執(zhí)行?
六、項(xiàng)目執(zhí)行與監(jiān)控
1、執(zhí)行——讓計(jì)劃轉(zhuǎn)變?yōu)榻Y(jié)果
2、控制——讓執(zhí)行產(chǎn)出計(jì)劃的結(jié)果
3、狀態(tài)跟蹤——對進(jìn)展做到心中有數(shù)
4、項(xiàng)目控制的內(nèi)容
□ 項(xiàng)目變更控制
□ 項(xiàng)目范圍控制
□ 項(xiàng)目進(jìn)度控制
□ 項(xiàng)目成本控制
七、項(xiàng)目溝通管理
1、溝通是項(xiàng)目經(jīng)理最重要的一項(xiàng)工作
2、與不同對象溝通的要領(lǐng)
□ 向上溝通的原則
□ 平級溝通的原則
□ 向下溝通的原則
□ 跨部門溝通的原則
八、項(xiàng)目風(fēng)險管理
1、意外不可避免,但風(fēng)險可以管理
□ 什么是風(fēng)險?
□ 風(fēng)險從哪里來?
□ 風(fēng)險管理實(shí)施的步驟
2、風(fēng)險評估
□ 定性風(fēng)險評估
□ 定量風(fēng)險評估
第五部分 如何做好項(xiàng)目的收尾?
九、項(xiàng)目收尾
1、項(xiàng)目收尾工作的內(nèi)容
2、管理收尾
□ 文檔管理
□ 項(xiàng)目驗(yàn)收
□ 項(xiàng)目評估的四個維度
3、KISS 模型復(fù)盤分享
□ 論功行賞,關(guān)注貢獻(xiàn)
□ 回饋感謝,鞏固關(guān)系
4、合同收尾
□ 核實(shí)合同條款
□ 項(xiàng)目移交評審
□ 合同文檔歸檔
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