課程簡介：

本課程系統講授了WPS表格在人事、統計、行政、文秘、銷售等管理工作中的應用技巧。通過精選實際案例分析操作演示，輔導學員熟練運用各種操作技巧。學以致用，提高自身WPS表格技能和辦公效率！

授課對象：

人事、統計、行政、銷售、運營、采購、倉管等

課程收益：

1.幫您樹立正確高效設計WPS表格表格規范

2.為您提供非常實用操作快捷鍵和小技巧

3.熟練運用高頻函數：Countifs/Sumifs/If/Ifs/Vlookup等

4.使用文本日期函數：Left/Right/Mid/Eomonth/Weekday/Datedif等

5.運用透視表統計常規報表，并生成數據透視圖，直觀展示數據變化趨勢

6.獲得王德寬老師贈送的若干實用小工具

授課時長：

2天，約12小時

課程大綱：

一、 WPS表格的數據類型與輸入

ü 文本還是數值，警惕數字型文本

ü 單元格提示小嘆號怎么處理

ü 輸入18位的身份證號

ü 怎么輸入分數

ü 快速輸入當前日期和時間

ü WPS表格中的日期原理

ü 怎么在一個單元格內輸入多行內容

二、 效率倍增的操作技巧

ü 怎么快速選中行數很多的一列內容

ü 使用自動下拉列表輸入已有數據

ü 讓隱藏的列復制粘貼后不出現

ü 復制粘貼公式時保留運算結果而非公式本身

ü 將橫向表格變成豎向或反之

ü 快速放大或縮小表格編輯區

ü 下拉滾動窗口時，固定住最上面的表格標題

ü 在很多個工作表之間快速切換

三、 建立規范的基礎數據表格

ü 批量取消合并單元格并填充內容

ü 非法格式的日期快速修正

ü 兩種表格類型：報告還是數據庫

ü 數據庫的設計要求

ü 用數據有效性立規矩

ü 限制輸入內容的長度

ü 限制輸入內容為指定范圍的日期/整數

四、 數據篩選排序與拆分匯總

ü 只挑出我要的：數據自動篩選

ü 多列數據優先級排序

ü 按照學歷或職務大小進行排序

ü 刪除重復數據，保留唯一值

ü 將一列內容拆分為多列

ü 合并幾個單元格的內容

ü 快速合并或拆分數據：快速填充

五、 單元格引用方式

ü 單元格是怎么區分的

ü 為什么下拉復制公式出錯了

ü 相對引用、混合引用與絕對引用如何選用

ü 快速切換引用方式

六、 統計工作中常用的函數

ü 條件計數或求和：COUNTIFS/SUMIFS

ü 邏輯判斷函數：IF/AND/OR

ü 查值函數：VLOOKUP

ü 排名計算：MIN/MAX/LARGE/SMALL/RANK

七、 基礎函數應用

ü 文本函數：LEFT/RIGHT/MID/TRIM/FIND/

SUBSTITUTE

ü 日期函數：YEAR/MONTH/DAY/TODAY/NOW/

EDATE/EOMONTH/WEEKDAY/WEEKNUM/DATEDIF

一、 名稱的概念與應用

ü 名稱是什么、有什么用

ü 用名稱框快速定義名稱

ü 批量定義名稱

ü 利用名稱管理器管理名稱

二、 制作多級聯動下拉框

ü 數據來源在當前表單

ü 數據來源在非當前表單

ü 二級聯動下拉框的制作

ü 多級聯動下拉框的制作

三、 數據透視表基礎應用

ü 透視表布局介紹

ü 只顯示數據排名前N名

ü 對日期分組生成年、季度、月度報表

ü 對數值區間分組顯示不同范圍內的數據

ü 按百分比顯示數據

ü 使用切片器靈活篩選

ü 在數據透視表中添加計算字段

ü 創建數據透視圖

四、 常見圖表制作實例

ü 柱形圖/折線圖/條形圖/餅圖/散點圖的適用場景

ü 表達企業間經營數據對比

ü 制作雙坐標軸圖表

ü 表達實際業績與計劃業績比較

ü 表達調查問卷結果

ü 表達項目進度情況

ü 制作動態交互圖表

五、 報表自動化技術

ü 讓數據源有變化圖表自動更新

ü 使用OFFSET函數定義動態區域

六、 工作表安全與輸出

ü 讓工作表中的內容只能看、不能改

ü 隱藏工作表

ü 輸入正確的密碼才能修改指定的單元格

ü 打開文件時要輸入密碼

ü 將WPS表格輸出為PDF

七、 數組公式簡介與應用

ü 數組公式簡介

ü 使用Vlookup+IF/Choose逆向多條件查找

ü 自動提取不重復列表名單

八、 多工作表數據匯總

ü 初識VBA宏：另一個神秘的世界

ü 綜合應用：批量合并多張工作表的宏