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涂芳
  • 涂芳內(nèi)訓師系統(tǒng)訓練專家
  • 擅長領(lǐng)域: 培訓體系 經(jīng)驗萃取 課程開發(fā)
  • 講師報價: 面議
  • 常駐城市:武漢市
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高落地的時間管理工具

主講老師:涂芳
發(fā)布時間:2023-08-21 14:33:49
課程領(lǐng)域:通用管理 時間管理
課程詳情:

【課程背景】

每個人都擁有完全相同的時間資源 —— 每天24小時,每年365天,但每個人的工作效率和工作業(yè)績卻很不一樣。原因何在?重要原因之一,就是不同的人,對時間資源的認識不同,時間管理的能力也不一樣。

事實證明,管理好時間,能大幅度地提升職業(yè)人士的工作效率和工作業(yè)績,時間是所有人取得成功的必備要素之一。因此,每個人都應該學好時間管理,企業(yè)則應該集中對管理干部和員工進行時間管理的主題培訓,以幫助管理干部和員工提升工作效績。

本課程以工作績效與目標導向的觀點,結(jié)合學員日常工作特點,協(xié)助學員建立時間管理的正確觀念、心態(tài)與作法,教授管理時間的技巧,讓學員可以熟知與應用最少的時間與精力完成更多、更對事情的方法,以增進自己的工作的效率,進而提升企業(yè)整體的效率

課程目標

1. 初步意識到管理者的高效時間管理的理念。

2. 依據(jù)時間管理的規(guī)劃工具,分析不同工作任務的重要程度。

3. 運用時間管理的分配工具,辨析不同工作任務的分解和組合方法。

4. 結(jié)合時間管理的行動工具,制定出個人在團隊工作中排除干擾、適應變化和回顧復盤的相應對策和計劃。

【課程對象】

組織各階層管理者,骨干員工

課程時間

1-2天,6小時/天

課程形式

講授法 、團隊游戲法、視頻教學法、小組討論法、案例分析法等

【課程大綱】

導課活動:《你眼里的“時間”》

第一部分 時間管理的效能認知

1. 時間管理的意義

2. 管理者的時間黑洞

3. 管理者“追求效率”和“追求效能”的差異

案例分析:《你更欣賞哪一個員工的工作狀態(tài)?》

第二部分 時間管理的規(guī)劃工具

1. 管理者工作任務的來源

2. 及時記錄任務的重要性

3. 分析不同任務的重要程度

4. 規(guī)劃對應任務的時間消耗

團隊測評:《我的時間觀》

小組討論:《不同管理者的時間畫像》

案例分析:《哪些任務才是“要事”?》

實戰(zhàn)演練:《管理者的階段工作任務明細》

工具:《時間管理四象限》

工具:《工作記錄法》

第三部分 時間管理的分配工具

1. “大任務”的分解方法

2. “小任務”的組合方法

3. 工作任務每日快速分配技巧

視頻教學:《大石頭與小石頭》

小組討論:《聚餐計劃》

實戰(zhàn)演練:《管理者的階段工作任務分配》

工具:《ABC每日任務分配法》

第四部分 時間管理的行動工具

1、排除干擾

(1) 排除來自內(nèi)部的干擾

(2) 排除來自外部的干擾

視頻教學:《團隊里忙碌的“好人”》

小組討論:《管理者如何面對“干擾”?》

工具:《柳比歇夫法》

工具:《時間管理APP》

2、適應變化

(1) 當時間不夠時

(2) 當時間富余時

工具:《ABC每日任務調(diào)節(jié)法》

3、回顧復盤

(1) 每日復盤任務情況

(2) 每周復盤個人改變

實戰(zhàn)演練:《管理者的階段工作任務復盤》

工具:《日復盤法》

工具:《周復盤法》

結(jié)課:回顧整體要點

【課程說明】

1、小組形式,效果更佳。

2、根據(jù)客戶及學員實際情況,存在部分內(nèi)容及形式調(diào)整,均以現(xiàn)場授課為準。

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