《管理者結(jié)構(gòu)化思維與工作匯報(bào)訓(xùn)練》課程背景:
您是否在日常工作和生活中常常會(huì)有這樣的遭遇和困惑?
§ 思考問(wèn)題時(shí)沒(méi)有重點(diǎn),邏輯混亂,越想越亂,腦子里一團(tuán)亂麻?
§ 撰寫(xiě)報(bào)告時(shí)無(wú)從下筆,一片茫然,東拼西湊,草草應(yīng)付?
§ 同一件事情,有的人3句話就能說(shuō)清楚,而你半小時(shí)也講不明白?
§ 匯報(bào)工作時(shí),講不到重點(diǎn),講了10分鐘,老板還不知道你要講什么?
§ 說(shuō)不到點(diǎn)子上,說(shuō)的不是領(lǐng)導(dǎo)想聽(tīng)的,匯報(bào)結(jié)束沒(méi)有解決領(lǐng)導(dǎo)的疑問(wèn)?
§ 精心準(zhǔn)備了匯報(bào),結(jié)果領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)有事,只給你1分鐘時(shí)間匯報(bào),你該怎么辦?
§ 工作匯報(bào)時(shí),PPT邏輯混亂,文字太多,照“屏”宣科?
§ 電梯里偶遇領(lǐng)導(dǎo) ,領(lǐng)導(dǎo)順便一句:“最近工作怎么樣啊?”,你瞬間張口結(jié)舌?不知道如何回答?或者沒(méi)有組織語(yǔ)言,一通亂說(shuō),領(lǐng)導(dǎo)聽(tīng)的一頭霧水?
§ 會(huì)議活動(dòng)中,別人突然請(qǐng)你講話,你驚慌起身,大腦一片空白?不知道說(shuō)什么?
本課程解決您工作中的三大痛點(diǎn):想不清楚、說(shuō)不明白、表達(dá)無(wú)力。讓您思考更清晰、表達(dá)更邏輯,說(shuō)服更有力。
《管理者結(jié)構(gòu)化思維與工作匯報(bào)訓(xùn)練》課程特色:
1、 本課程為管理者量身定做,所有案例都是針對(duì)管理者在實(shí)際工作中遇到的各種實(shí)際工作場(chǎng)景;
2、 本課程化繁為簡(jiǎn),不講廢話,為學(xué)員提供行之有效的10個(gè)落地工具,課程接地氣,內(nèi)容全落地;
3、 案例解析 情景實(shí)戰(zhàn)訓(xùn)練,每個(gè)學(xué)員都有訓(xùn)練的機(jī)會(huì),在課堂上學(xué)到的不是知識(shí),而是立竿見(jiàn)影的能力,
《管理者結(jié)構(gòu)化思維與工作匯報(bào)訓(xùn)練》課程收獲:
學(xué)員收獲:
1、 提升思考力,運(yùn)用結(jié)構(gòu)化思維,提升全腦思維能力,思考全、準(zhǔn)、快。
2、 提升寫(xiě)作能力,運(yùn)用結(jié)構(gòu)化思維,寫(xiě)出架構(gòu)完整、邏輯清晰、主次分明、重點(diǎn)突出工作匯報(bào)。
3、 提高表達(dá)能力,運(yùn)用結(jié)構(gòu)化講話框架,迅速組織語(yǔ)言,能夠在各種會(huì)議或活動(dòng)中,快速構(gòu)思、應(yīng)聲而起,使講話具有高度的概括性和條理性,避免語(yǔ)無(wú)倫次、條理不清、顛三倒四、丟三落四。
4、 提升溝通能力,運(yùn)用結(jié)構(gòu)化思維工具,溝通時(shí)言簡(jiǎn)意賅、準(zhǔn)確高效,提高溝通效率。
企業(yè)收獲:
1、 提高管理人員管理技能,形成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕Y(jié)構(gòu)化思維習(xí)慣,養(yǎng)成優(yōu)秀的思維方式,考慮全面,計(jì)劃嚴(yán)謹(jǐn),把握主次輕重,有條不紊。
2、 提高工作效率,使企業(yè)管理人員養(yǎng)成有效發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力,透過(guò)現(xiàn)象看本質(zhì),倍增工作成果。
3、 提高企業(yè)內(nèi)部溝通質(zhì)量,建立彼此交流時(shí)共同的思維和語(yǔ)言平臺(tái),節(jié)省溝通成本,提高溝通效率。
4、 提升公司形象,對(duì)外溝通時(shí)給客戶及合作伙伴留下良好的印象,提升公司形象。
《管理者結(jié)構(gòu)化思維與工作匯報(bào)訓(xùn)練》培訓(xùn)對(duì)象:
企業(yè)高層、中層管理者、后備干部,國(guó)家機(jī)關(guān)干部
《管理者結(jié)構(gòu)化思維與工作匯報(bào)訓(xùn)練》課程時(shí)間
一天或兩天(一天6小時(shí))
《管理者結(jié)構(gòu)化思維與工作匯報(bào)訓(xùn)練》內(nèi)容說(shuō)明:
“結(jié)構(gòu)化思維”篇
第一章 結(jié)構(gòu)思維 思考高效——結(jié)構(gòu)化思維是思考的導(dǎo)航儀
內(nèi)容:
一、大腦的思維的四個(gè)習(xí)慣
1、喜歡歸納主題
2、喜歡歸類
3、喜歡有規(guī)律的信息
4、短時(shí)記憶不能承載太多信息
二、結(jié)構(gòu)化思維不足的三大痛點(diǎn)
(1)想不清楚
(2)說(shuō)不明白
(3)學(xué)不快速
2、結(jié)構(gòu)化思維是職業(yè)發(fā)展的保障
3、結(jié)構(gòu)化思維是提升組織效率的管理工具
三、什么是結(jié)構(gòu)化思維?
1、框架 思考
2、框架的種類
(1)已有框架
(2)改善框架
(3)發(fā)明框架
效果:認(rèn)識(shí)結(jié)構(gòu)化思維的重要性,運(yùn)用框架使思維更快速、更全面、更深入。
第二章 思考清晰 表達(dá)有力——結(jié)構(gòu)化思維工具箱
第一節(jié) 結(jié)構(gòu)化思維工具一——會(huì)議、活動(dòng)即興發(fā)言結(jié)構(gòu)
內(nèi)容:
一、解密會(huì)議、活動(dòng)發(fā)言的“萬(wàn)能結(jié)構(gòu)”,6字秘訣打天下,任何場(chǎng)合都不怕。在各種場(chǎng)合都能夠高效思考,迅速組織語(yǔ)言,發(fā)表精彩的即興講話。
二、各種會(huì)議活動(dòng)發(fā)言結(jié)構(gòu)解讀
1、工作場(chǎng)景:
①總結(jié)會(huì)
②答謝會(huì)
③表彰會(huì)
④動(dòng)員會(huì)
⑤歡迎會(huì)
⑥歡送會(huì)
⑦就職演講
⑧項(xiàng)目介紹會(huì)
⑨產(chǎn)品推介會(huì)
2、社交場(chǎng)景:
①座談會(huì)
②交流會(huì)
③聯(lián)誼會(huì)
④茶話會(huì)
⑤開(kāi)業(yè)捧場(chǎng)
⑥節(jié)日慶典
⑦儀式致辭
⑧生日宴會(huì)
⑨婚禮致辭
效果:
能夠在各種會(huì)議、活動(dòng)和社交場(chǎng)合中,在毫無(wú)準(zhǔn)備的情況下,運(yùn)用結(jié)構(gòu)化思維工具,快速構(gòu)思、應(yīng)聲而起,張口就來(lái),條理清晰的表達(dá)思想。
第二節(jié) 結(jié)構(gòu)化思維工具二——“條理性”結(jié)構(gòu)訓(xùn)練
內(nèi)容:
一、巧妙運(yùn)用條理清晰的魔法結(jié)構(gòu):“黃金三點(diǎn)論”,使匯報(bào)層次清晰,思路流暢
二、“黃金三點(diǎn)論”常見(jiàn)的9種結(jié)構(gòu)形式
三、“黃金三點(diǎn)論”運(yùn)用的精髓
1、選角度
2、按次序
3、分層次
四、運(yùn)用“黃金三點(diǎn)論”3個(gè)注意事項(xiàng)
五、如何運(yùn)用“幾點(diǎn)論公式”結(jié)構(gòu)
1、“幾點(diǎn)論”如何開(kāi)頭
2、“幾點(diǎn)論”如何結(jié)尾
效果:
使思考、表達(dá)、匯報(bào)具有高度的條理性、邏輯性,重點(diǎn)突出,避免語(yǔ)無(wú)倫次、東拉西扯、廢話連篇、顛三倒四、丟三落四。
第三節(jié) 結(jié)構(gòu)化思維工具三——“金字塔原理”結(jié)構(gòu)
內(nèi)容:
金字塔原理的四大基本特征
一、“論”:結(jié)論先行
結(jié)論先行是自上而下表達(dá)方式的體現(xiàn)
二、“證”:以上統(tǒng)下
以上統(tǒng)下才能保證表達(dá)的效果,有理由支撐的結(jié)論才有說(shuō)服力
三、“類”:歸類分組
分類使思考更有效率,使溝通更加高效
四、“比”:邏輯排序
時(shí)間順序、空間順序、分類順序、重要性順序
效果:運(yùn)用金字塔結(jié)構(gòu),使公文寫(xiě)作結(jié)構(gòu)更加清晰、思考更邏輯、表達(dá)更流暢。
第四節(jié) 結(jié)構(gòu)化思維工具四——PRST結(jié)構(gòu)
內(nèi)容:
一、 為什么說(shuō)完了,沒(méi)有解決領(lǐng)導(dǎo)的疑問(wèn)?
二、 從下往上思考,從上往下匯報(bào)
三、 PRST結(jié)構(gòu)
1、 事實(shí):發(fā)生了什么?
2、 原因:我怎么看事情的發(fā)生?
3、 方案:我要做什么?
4、 目標(biāo):我要和領(lǐng)導(dǎo)實(shí)現(xiàn)什么?
效果:思考問(wèn)題不遺漏,說(shuō)出領(lǐng)導(dǎo)想聽(tīng)的,匯報(bào)工作講方案,不給領(lǐng)導(dǎo)出問(wèn)答題,要給領(lǐng)導(dǎo)選擇題。
“工作匯報(bào)”篇
第三章 流程不對(duì),結(jié)果作廢——工作匯報(bào)四大步驟
內(nèi)容:
一、書(shū)面匯報(bào)與當(dāng)眾匯報(bào)的區(qū)別
1、樹(shù)狀結(jié)構(gòu)VS扁平結(jié)構(gòu)
2、單項(xiàng)溝通VS雙向溝通
3、資料為主VS人為主角
4、傳遞信息VS情感交流
二、工作匯報(bào)四大步驟
1、定目標(biāo)
(1)預(yù)設(shè)場(chǎng)景
(2)分析聽(tīng)眾
(3)理清自己
2、定內(nèi)容
(1)領(lǐng)導(dǎo)為什么要聽(tīng)我匯報(bào)?
(2)通過(guò)我的匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)希望得到什么?
(3)自上而下疑問(wèn)回答做分解
(4)自下往上概括總結(jié)做聚合
3、定演示
PPT演示文稿的邏輯結(jié)構(gòu)和設(shè)計(jì)
4、定呈現(xiàn)
借助有聲語(yǔ)言和態(tài)勢(shì)語(yǔ)言完美呈現(xiàn)表達(dá)
(1) 上臺(tái)
(2) 站姿
(3) 目光
(4) 表情
(5) 手位
(6) 忌小動(dòng)作
效果:掌握工作匯報(bào)四大步驟,有的放矢,寫(xiě)出系統(tǒng)的、具有針對(duì)性的匯報(bào)內(nèi)容;運(yùn)用有聲語(yǔ)言和態(tài)勢(shì)語(yǔ)言的力量,生動(dòng)表達(dá),增加匯報(bào)的感染力。
第四章 結(jié)果導(dǎo)向,贏得嘉獎(jiǎng)——“總結(jié)類”和“計(jì)劃類”匯報(bào)結(jié)構(gòu)
內(nèi)容:
第一節(jié) “總結(jié)類”匯報(bào)
一、工作總結(jié)、述職報(bào)告、項(xiàng)目匯報(bào)設(shè)計(jì)思路
1、做了什么?
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