【展開如下】
頭腦風(fēng)暴:您碰到哪些關(guān)于呼入電話溝通、顧客抱怨投訴處理等難題?老師將這些難題作為案例在課程中穿插作為講解、分析、演練。
案例導(dǎo)入:做為一名普通座席人員的她,接起電話就聽到客戶開始破口大罵,對于這樣的客戶要如何應(yīng)對呢?
導(dǎo)入:電力系統(tǒng)處理客戶抱怨、投訴的重要性
第一模塊:服務(wù)客戶的意義
導(dǎo)入:請思考電力行業(yè)是一個不存在競爭的行業(yè),為什么我們也要大刀闊斧子的進行改革,把服務(wù)放在戰(zhàn)略首位的高度?
服務(wù)經(jīng)濟的大潮中給電力行業(yè)帶來的沖擊
電力行業(yè)服務(wù)客戶的意義
客戶期望值的變化----案例分享
客戶滿意度公式
客戶服務(wù)中的60分----讓客戶滿意
客戶的期望值管理
應(yīng)對投訴時陽光心態(tài)的建設(shè)
一個不滿的客戶所帶來的
投訴給企業(yè)帶來的經(jīng)濟價值及自我改善的機會
第二模塊:投訴客戶心理分析
提供個性化的服務(wù)及個性化解決方案的意義
產(chǎn)生不滿、抱怨、投訴的三大原因
對產(chǎn)品及供電網(wǎng)絡(luò)本身的不滿
對客服人員的態(tài)度及技巧不滿
客戶自身的原因
客戶抱怨、投訴的心理分析
客戶產(chǎn)生抱怨的過程分析
由量變到質(zhì)變的過程分析
客戶抱怨、投訴的目的與動機分析
案例分析:常見投訴案例分析
影響客戶投訴解決的三大因素
如何有效避免客戶投訴
第三模塊:電話應(yīng)答溝通的技巧
影響電話溝通效果的因素
應(yīng)對投訴客人時的電話溝通技巧
專業(yè)化的電話語音技巧訓(xùn)練
客戶對電話語言的感知效果
應(yīng)對投訴客人時語音、語氣、語調(diào)的應(yīng)用
電話溝通中聲音十忌
熱情的問候是成功的一半
用戶顧客喜歡的方式去說
語言表達技巧--“日常說話”與“熱線人員聲音”的區(qū)別
選擇積極的用詞與方式
善用“我”代替“你”
認同對方的說話技巧
學(xué)會‘聽’出客人的隱性需求
有效溝通六件寶:微笑、贊美、聆聽、同理心、提問、三明治
微笑---愛不見的窗口,聽得見的微笑
贊美—-安撫客戶的利器
聆聽—探求對方的需求
同理心—深入對方的情境
高效提問、引導(dǎo)的技巧
三明治---被認可的心理訴求
委婉解析和說明電力系統(tǒng)規(guī)定的技巧
第四模塊:客戶投訴處理的技巧
幾種錯誤處理投訴的方式
處理投訴的原則:先處理感情再處理事情
影響處理投訴的3要素
客戶投訴處理技巧
三明治法則 引導(dǎo)原則
巧妙降低客戶期望值的技巧
巧妙訴苦法
表示理解法
巧妙請示法
同一戰(zhàn)線法
當(dāng)我們無法滿足客戶時
替代方案
巧妙示弱
巧妙轉(zhuǎn)移
處理投訴的六大原則
不要反駁客戶
心理清空原則
傾聽的技巧
尊重客戶的體現(xiàn)
同理心的具體應(yīng)用與話術(shù)的結(jié)合
誠墾表達歉意
表達歉意的時機
表達歉意的技巧
‘我’還是‘我們’?
歉意=承認錯誤?
真實的表達你的歉意,充滿感情色彩的語言表達
了解抱怨原因
用專業(yè)化聲音化解客戶的抗拒,營造有利于解決問題的溝通氛圍
分清客戶的情感與事實
回應(yīng)情感
發(fā)掘事實——原因探詢
保持中立,問足夠多的問題,了解事實的真相
始終使客戶處在受控狀態(tài)---用問題引導(dǎo)客戶的思維
給出解決之道
考慮事情的負面因素---如何事情處理不當(dāng),會帶來什么樣的后果?
常見的高風(fēng)險行為
客戶感知、及對于要解決事情的預(yù)期如何?
提議的流程
如何增強提議的影響力?
滿足客戶要求
超越客戶期望
促進客戶接受建議的方法
企業(yè)損失最小、客戶利益最大
后續(xù)跟蹤服務(wù)
行百里者半九十的遺憾
提升客戶滿意度的捷徑
建立客戶忠誠度的綠色通道
不同類型投訴客戶應(yīng)對的技巧
四種不同類型客戶的性格分析
四種不同類型投訴客戶的應(yīng)對技巧
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