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劉曉燕
  • 劉曉燕國家高級人才管理師,美國認證協會注冊高級國際禮儀培訓師(ACI)
  • 擅長領域: 商務禮儀 溝通技巧
  • 講師報價: 面議
  • 常駐城市:蘭州市
  • 學員評價: 暫無評價 發表評價
  • 助理電話: 13370590290 QQ:863028124 微信掃碼加我好友
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“靠譜人”的溝通正確打開方式

主講老師:劉曉燕
發布時間:2021-08-20 15:17:09
課程詳情:

課程背景:
當今職場,流傳著這樣的三句話:"凡事有交代,件件有著落,事事有回音"。說是三件事,其實是一件事。指的是在職場的協作中我們每位員工要完成工作閉環。一件事有開頭,有結尾,就叫做閉環。聽起來很簡單,做起來并不容易。日常職場中我們評價一個人,如果用了"靠譜"這個詞,那評價可以說相當高了,如果能真正做到閉環,就等于做事靠譜,然而職場上,領導經常會遇到很多“不靠譜”的人,導致工作效率低下,工作交接困難,溝通成本提高,對此,我們每位職場人都應當進行深刻地自省。本課程將通過優質溝通技巧的五大模塊,系統而全面地提升職場人員的溝通能力和“靠譜”這一職業素養,打造員工之完美的溝通能力,提升職場的溝通效率和工作滿意度。

課程目標:
● 提升職場溝通中的語言致勝能力和溝通中的禁忌,并提出改善和完善的最佳方案
● 提升溝通技巧,避免不友好談話,令職場溝通成本降低,游刃有余,占據主動
● 學會運用靠譜的溝通技巧,有效展示個人職業修養,做到讓領導滿意,同事放心

課程時間:1天,6小時/天
課程對象:針對企事業單位的工作人員,中層管理者,有待提高溝通能力的職場人士
課程方法:理論講授 學員互動 案例分析 情景展示 實戰演練

課程大綱
第一講:職場中正確的溝通意識是職業素養的基本要求
一、凡事有交代
1. 溝通工作時有沒有做到考慮細致?對方理解到的信息是不是要表達的
2. 為了表達清楚溝通目的,我們可以采取什么方式輔助溝通
3. 說出來,還是寫出來,或采用其他方式更加可行?采取哪種方式溝通效果更好
案例:《新員工送資料的故事》
二、件件有落實
1. 要做的工作是不是每一件都完成了?現在采取的方式是不是最有效率
2. 面對工作特別多,比較忙碌的情況,采取的是不是優先法則
3. 在今后的職場工作中應該如何進一步優化工作流程和工作效率
三、事事有回音
1. 對于領導交辦的事項,需要給領導做及時的反饋(階段性進展和最終結果)
2. 在與領導進行溝通匯報時的邏輯性
案例:海爾公司的“靠譜”溝通

第二講:職場中“靠譜”溝通之面對面的溝通技巧
一、 在職場溝通中要注意的言行舉止
1.如何通過目光關注贏得領導和其他同事的認可
2.如何通過表情拉近與其他同事的心靈距離,建立信任
3.如何通過溝通過程的動態與靜態提升溝通信賴感
二、職場中與領導和同事進行溝通的一般過程
1. 溝通準備階段與明確溝通目的
2. 確定溝通需求和需要收集的信息
3. 確定溝通的環境與時間,確保溝通時效性
三、與領導和同事進行“靠譜”溝通的構思
1. 溝通前(重大內容在溝通前應制定溝通計劃)
2. 溝通中(如何表明目標,充分舉證,加強表述)
3. 溝通后(整理記錄,實施結果,跟蹤行動)
4. 溝通準備清單——5W1H法
案例故事: 《一次并不成功的溝通》

第三講:職場中的電話、微信、郵件如何“靠譜”溝通
一、職場電話溝通中事件如何做到落實
1.電話溝通中應當如何抓住事件核心
2.電話溝通中如何利用聲音元素產生信賴感
3.撥打電話前的準備與接聽電話如何應答
二、使用手機微信與電子郵件進行溝通
1. 微信溝通中如何回復領導問詢
2. 回復微信溝通內容的時效性
3. 微信溝通中語音消息的發送
4. 職場中如何利用微信朋友圈建立鏈接
案例:人民網@微博中的真實事件
三、使用電子郵件進行溝通
1. 電子郵件的四個組成要件
2. 各個要件如何完整填寫
3. 回復郵件的時效和話術
案例:《一位職場優秀員工的郵件回復》

第四講:職場中如何與領導、同事知己解彼,巧妙溝通
一、如何快速識別領導與同事的行為風格——導入DISC工具
1. 人的行為舉止是否有傾向性
2. DISC究竟是什么溝通工具
3. DISC性格特質與行為分析
二、精準分析領導與同事的性格特質,避免不友好談話
1. D型(支配型)的特質與行為方式
2. I 型(表現型)的特質與行為方式
3. S型(穩健型)的特質與行為方式
4. C型(挑剔型)的特質與行為方式
視頻觀看 小組研討:巧妙識別不同的性格特質
5. 如何與各型性格的領導和巧妙溝通
實戰演練:西游記團隊成員的性格分析 學員實操
6. 國際流行的D-M-A-S溝通接近法

第五講:“靠譜”溝通就是工作的執行力和閉環意識
一、職場中的溝通執行力
1. 時間觀念和時間管理
2. 溝通后的契約精神
二、職場工作中的閉環意識
1. 工作安排和落實之間的不斷線
2. 做到對工作的可預測性
三、“靠譜”溝通的三個工作小點
1. 只是去做了,還是完成了
2. 階段性的進展也要及時報告
3. 大事看能力,小事看品格
案例:《把信送給加西亞》的故事


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