對象
管理者,中高層經理人員
目的
掌握溝通原則,自我性格覺察,更好的處理對上溝通、平級溝通和對下溝通,正確的影響他人
內容
課程1:《高效能管理溝通》
---理解、協作與雙贏的策略
一、課程對象:中高層管理者
二、課程時長:2天,12小時
三、課程背景
管理是管理者通過組織、領導、協調來完成任務,所以,管理者必須擅長溝通協調,有良好的溝通意識和技巧才能高效的推動工作。在實際管理工作中,管理者要面對上級、平級和下級,能否處理和協調好這三類人群的關系,決定了管理者在組織內的績效業績和發展。
管理者在實際工作的溝通中會面臨諸多挑戰:
自己可以積極的完成領導交辦的工作,但往往工作效果達不到領導的期望,有時還背道而馳,常常被領導批評
有很好的想法和建議,卻總是很難說服他人接受
與工作往來的部門之間,經常產生摩擦或沖突,無法化解,嚴重了影響工作進展
在需要其他部門協助時,經常被推諉,不知如何破局
自己明明給下屬交代的工作很清楚,結果常常是問題頻出,卻不知問題出在哪里
遇到某些性格偏執的人,很難接近溝通
面對雙方情緒化,如何化解?
工作中有些問題反復處于爭吵中,如何協商達成共識?
……
上述問題,作為管理者幾乎每天都會有遇到,本課程就是針對這些實際常見情景,進行深入分析,給出有效溝通方法及工具,讓你再次遇到這類問題,可以輕松愉快解決。
什么是高效能管理溝通?
通過高效的對話交流實現互通有無,集思廣,達成共識行動,同時發展良好合作關系。管理溝通重點讓你和上級、平級和下級,能夠進行高效溝通,從而達成共識,協作共贏。
四、課程目標
理解高效能溝通的理念和原則
學會理解他人,能夠有效的挖掘關鍵需求
掌握高效表達的原則和技巧,影響他人
正確認識人際沖突,化分歧為合作
有效領悟上級要求,精準執行
理解跨部門沖突原因,主動積極,精誠協作
通過對話溝通激發下屬積極性,使之高效執行
通過會議溝通,群策群力,創造更多可能性
識別四種性格,掌握與個性強的人員實現友好互動合作
五、課程特色
教學方式多樣化:DISC性格測評及反饋,體驗式活動,角色演練,小組討論,影視觀摩,學員作業等
教學理念工具化:以心理學,管理學經典理論支撐,有效的實戰性工具
學習過程互動化:講師與學員對話,學員之間的研討,與學員實際情景鏈接,激活更多學習亮點
六、課程綱要
模塊一:管理溝通為何重要?
1.
課程概述、規則和成立小組
2.
DISC性格測評問卷測評(可以上課前手機測評)
3.
高效能管理溝通三要素:快速、協同、成果
4.
管理溝通原則:達成利益是目的,一切圍繞工作任務及目標展開溝通
5.
高效能管理溝通重要性
1)
雙歧圖:不同的人對同一事物有不同的解讀,思維決定一切
2)
我們一直被某些溝通理念誤導:
a)
只要我專業能力強,就可以在公司順暢發展
b)
會搞人際關系是人品不好的標志
c)
我不就是脾氣差點嗎,只要業績好就行
d)
和有些人無法溝通,他們太固執了
e)
他對我的觀點總是有不同的意見,就是針對我
3)
人際溝通、業務管理和策略思維能力關系,溝通決定未來!
4)
管理溝通無效的危害?對個人和組織
6.
體驗式溝通活動:移動運輸隊(對上,平級和對下)
7.
常見管理溝通8種障礙
模塊2:高效管理溝通原則
1.
尊重:發自內心的真誠
2.
信任:良好人際關系的基石
3.
客觀:堅持聚焦事實,不評判個性
4.
對話:總比對抗多一扇窗
5.
平靜:沖動情緒是魔鬼
6.
共創:總有第三條光明之路在等你
7.
沖突:其實并不可怕,往往是關系發展的捷徑
8.
利益:面子值錢,卻往往讓你與財富失之交臂
模塊3:管理溝通準備
1.
Why,目的,你的動機和根本需求
2.
Who,對象,可能的態度、主張、利益、顧慮等
3.
What,你的期望和訴求,具體化,對方信息(可能觀點、立場和利益)
4.
How,溝通形式,多一種備選方案,必要的其他信息來源
5.
How分歧:你需要詢問的關鍵問題?
6.
演練:五分鐘思考、與他人討論、會議研討、向專家請教
1)
列一張《溝通準備清單》
2)
活動:一次有挑戰的溝通
模塊4:管理溝通步驟
1.
第一步:探尋需求
1)
ABC原理,對同一事件(所見所聞),不同的人有不同的解讀(評判),所以會產生不同的后果(情緒和行為)
2)
信息處理過程:見聞---解讀---感受---行動
3)
探尋什么需求:情緒、主張、動機和價值觀
4)
你能發現對方的潛在需求(利益、主張和動機)嗎?
5)
探尋金三角:詢問、傾聽和確認
a)
詢問:開放式提問,5W2H,如何詢問?詢問工具設計
b)
傾聽:真正的傾聽,第三只耳朵;察言觀色得到什么?行為語言意透漏了什么信息?如何傾聽?
c)
確認:溝通閉環,才是真正聽到了
d)
角色演練:探尋三角形的應用
2.
第二步:表達主張,讓他人準確的理解自己
1)
不會說的損失
2)
表達策略和技巧
a)
表達欣賞:先接受對方正確的主張
b)
真誠贊賞:關系在贊賞和欣賞中走進
c)
積極情緒:情緒是一種感染力(形體語言的反饋)
d)
客觀描述:5W2H
e)
觀點鮮明:用目標具體化目的
f)
結構化:思路清晰,黃金圈結構、金字塔結構,因果圖
g)
數據化:事實勝于雄辯
h)
形象化:一圖勝過千言
i)
講故事:讓道理在故事中閃光
j)
活動:表達演練
3.
第三步:化解分歧
1)
反對意見的價值
2)
反對意見產生的原因?
3)
處理分歧的步驟:
a)
第一步:詢問原因
b)
第二步:接受合理主張
c)
第三步:澄清事實
d)
第四步:建設性主張
e)
第五步:落實共識
f)
活動:對抗性談話演練
4)
在實際工作場景應用的挑戰有哪些?如何應對
4.
第四步:跟進執行
1)
及時通報進度及風險
2)
主動詢問進展
3)
給予支持或尋求支持
5.
第五步:復盤提升
1)
復盤才能更好,溫故而知新
2)
此次溝通的收獲是什么?
3)
其他課程