概述
坊間有許多不同的輔導(dǎo)技巧課程,很多人上完課后發(fā)現(xiàn)很難用到工作上。其主要的原因是在于一般的輔導(dǎo)技巧是針對個人成長所設(shè)計,也就是一般所說的生活教練(Life Coach),因此是從個人的生命方向、價值觀、個性、風(fēng)格到行為,一步一步講述理論,然后再談到輔導(dǎo)技巧的步驟。一般這類的課程設(shè)計都會用到五天以上的時間。上課后,每個學(xué)員都會很開心的發(fā)現(xiàn)自己的生命方向,找到動力的來源,但是回到職場后發(fā)現(xiàn)很難花那么多的時間來對員工做這么一長串的輔導(dǎo)。甚至,有的員工還會表面上配合,但實際上沒有什么效果。這就是為什么教練推動那么多年,企業(yè)一直有興趣推動,但效果總是不好的原因。
本課程是基于需求的理論,針對商業(yè)環(huán)境的需求特點所設(shè)計的課程:快速、有效及持續(xù)性。把管理人員在不同的情境進(jìn)行分類,分別設(shè)計不同的步驟來進(jìn)行教練及輔導(dǎo)。每一個模塊都有相對應(yīng)的知識、技巧及工具,幫助管理人員快速學(xué)習(xí),高效激勵和教練員工,進(jìn)而轉(zhuǎn)化技巧成為習(xí)慣。模塊的介紹:
● 輔導(dǎo)準(zhǔn)備:這是教練和輔導(dǎo)的起點,這個目標(biāo)應(yīng)該是管理人員針對員工的職位及職責(zé),在考慮當(dāng)時的環(huán)境,對員工所設(shè)定的目標(biāo)。所以,這個目標(biāo)要非常具體,要能夠符合SMART 原則。管理人員越清楚定義員工的目標(biāo),員工的績效就越高。
● 激勵原理:區(qū)分外在激勵及內(nèi)在激勵的差異,如何讓員工在高壓力的工作環(huán)境下,卻能夠保持高度的工作士氣。外在激勵和內(nèi)在激勵各有不同的特點,要如何整合及運用以達(dá)到最大的效果。
● 溝通目標(biāo):一般傳統(tǒng)的管理人員在交辦工作的時候,總是給員工壓抑的感受;而懂得激勵原理的管理人員,懂得如何掌握激勵的技巧,在溝通工作目標(biāo)的時候,讓員工感受到興奮及樂觀的接受,并開始展開行動。更重要的部分,是透過這個技巧來獲得員工的信任。信任是教練和輔導(dǎo)最重要的基石。
● 要求改善:在員工績效不好的時候,管理人員使用教練輔導(dǎo)技巧,幫助員工分析現(xiàn)狀,明確需要改善之處,選擇適當(dāng)?shù)慕鉀Q方式,最后承擔(dān)責(zé)任提升績效。通常這是管理人員最大的挑戰(zhàn),也是考驗管理人員的教練輔導(dǎo)技巧。
● 協(xié)助成長:員工的表現(xiàn)一般,但有機會更好,懂得激勵原理的管理人員,使用教練輔導(dǎo)技巧幫助員工挖掘自己成長的方向,尋找成長動力的來源,在追求個人成長的同時,進(jìn)一步提升工作的績效。
● 獎勵賞識:在員工表現(xiàn)優(yōu)異的時候,懂得激勵原理的管理人員,知道如何賞識員工的同時,不但激勵員工更加努力表現(xiàn),而不會產(chǎn)生自負(fù)的心理狀況。
課程的特色在于以扎實的理論為基礎(chǔ),發(fā)展在不同狀況下所需要的技巧。在整個課程的進(jìn)行中,全程用學(xué)員自己的員工作為角色扮演的案例,講師會親自演示技巧給學(xué)員看,在學(xué)員角色扮演的時候,提出改善的建議。
課程的工具
課程中所使用的工具為:
● 工作目標(biāo)計劃表
● 溝通目標(biāo)計劃表
● 績效改善計劃表
● 輔導(dǎo)員工計劃表
● 激勵員工計劃表
課程應(yīng)用場景
● 本課程適用的人群:帶人主管、帶人領(lǐng)導(dǎo)、總監(jiān)、副總經(jīng)理及總經(jīng)理。
● 建議參加課程的學(xué)員能夠明確三位部屬作為課程的案例,本課程的設(shè)計是用學(xué)員自己的案例進(jìn)行練習(xí)及角色扮演。
模塊 | 學(xué)習(xí)活動介紹 | 時間分 | 教學(xué)方法 |
課程導(dǎo)入 | ? 開場(客戶方) ? 破冰活動 ? 研討公約 ? 課程介紹 ? 討論:學(xué)員面臨的挑戰(zhàn)是什么? | 30分 | ? 內(nèi)容講解 ? 猜猜看 ? 小組討論 |
第一單元 輔導(dǎo)前的準(zhǔn)備 | ? 單元目的:環(huán)境的挑戰(zhàn)和組織的策略后,依據(jù)不同員工的職責(zé),進(jìn)而制定員工的工作目標(biāo)。 ? 評估環(huán)境的挑戰(zhàn)和組織的策略 ? 制定員工職責(zé)的重要性及優(yōu)先級 ? 選擇并決定工作的指標(biāo) ? 活動:制定員工工作目標(biāo)計劃表 | 120分 | ? 內(nèi)容講解 ? 引導(dǎo)活動 ? 個人活動 ? 工具:目標(biāo)計劃表 |
第二單元 激勵原理 - 內(nèi)在動機 | ? 單元目的:懂得員工為什么會努力工作的動機 ? 介紹“激勵員工士氣的輔導(dǎo)技巧”的關(guān)鍵步驟 ? Daniel Pink 的演講影片 ? 激勵的時代及需求原理 ? 發(fā)現(xiàn)激勵員工的方法 ? 活動:個人的成功經(jīng)歷 | 120分 | ? 內(nèi)容講解 ? 引導(dǎo)活動 ? 小組討論 |
第三單元 與員工溝通工作的目標(biāo) | ? 單元目的:環(huán)境的挑戰(zhàn)和組織的策略后,依據(jù)不同員工的職責(zé),進(jìn)而制定員工的工作目標(biāo)。 ? 溝通部屬的工作目標(biāo)的“關(guān)鍵步驟” - 列工作職責(zé) - 明確對組織影響的程度 - 判斷職責(zé)優(yōu)先級 - 制定工作指標(biāo) - 調(diào)整以符合需要 ? 活動:選擇自己的員工,進(jìn)行角色扮演 | 150分 | ? 內(nèi)容講解 ? 引導(dǎo)活動 ? 個人活動 ? 工具:溝通目標(biāo)計劃表 ? 角色扮演 |
第四單元 改善員工績效的輔導(dǎo)技巧 | ? 單元目的:幫助學(xué)員掌握有效改善員工績效,能夠有效針對員工的績效不足,進(jìn)行有效的溝通,讓員工承擔(dān)責(zé)任,進(jìn)而改善績效。 ? 關(guān)鍵步驟: 改善員工績效的輔導(dǎo)技巧 - 設(shè)定討論范圍 - 請員工發(fā)表看法 - 請員工明確問題的影響 - 表達(dá)期望和員工的利益 - 引導(dǎo)員工提出解決方案及行動 ? 活動:選擇自己的員工,進(jìn)行角色扮演 | 150分 | ? 內(nèi)容講解 ? 引導(dǎo)活動 ? 個人活動 ? 角色扮演 ? 工具:績效改善計劃表 |
第五單元 幫助員工成長的輔導(dǎo)技巧 | ? 單元目的:幫助學(xué)員幫助表現(xiàn)一般而有潛力發(fā)展的員工,挖掘自己的興趣結(jié)合公司的需要,在員工獲得發(fā)展興趣成就感的同時,也達(dá)成公司績效提升的結(jié)果。 ? 幫助員工成長輔導(dǎo)的“關(guān)鍵步驟” - 開場白 - 挖掘員工的興趣 - 撮合興趣和能力需求 - 共同制定能力發(fā)展計劃 - 提供發(fā)揮能力的機會 ? 活動:選擇自己的員工,進(jìn)行角色扮演 | 120分 | ? 內(nèi)容講解 ? 引導(dǎo)活動 ? 個人活動 ? 角色扮演 ? 工具:輔導(dǎo)員工計劃表 |
第六單元 激勵員工士氣的輔導(dǎo)技巧 | ? 單元目的:識別不同的激勵方式,進(jìn)而提升員工士氣。 ? 激勵員工士氣的“關(guān)鍵步驟” - 描述觀察到的行為或結(jié)果 - 表示欣賞(細(xì)節(jié) ) - 強調(diào)對他人的影響 ? 活動:選擇自己的員工,進(jìn)行角色扮演 | 90分 | ? 內(nèi)容講解 ? 引導(dǎo)活動 ?
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