1.項目需求和范圍管理思路
1.1需求和范圍管理概述
范圍變動影響大,決定了能否按預算、進度和質量完成成果。
(1)是否按計劃、目標完成項目成果。
(2)項目成果是否真的實用、是否好用,是否充分滿足各方需求。
案例:做一個好的廁所。
案例:糾結的項目經理。
1.2干系人滿意
用戶滿意的公式:適用、好用、超出期望
1.3管理過程
范圍和需求管理計劃、收集需求、定義范圍、WBS分解、控制范圍、確認范圍
1.4 需求和范圍相關管理計劃
(1)需求管理計劃
(2)范圍管理計劃
(3)配置管理計劃
2.收集需求
2.1敬畏需求
案例:中鐵波蘭、沙特巨虧項目。
2.2輸入:干系人登記冊,全面干系人、全面需求
2.3工具:用戶思維(剛需、痛點),問、看、試、想
案例:喬布斯的模型機。(試)
案例:日產霹靂馬轎車。(試)
案例:3M公關小組。(看)
案例:海底撈的用戶不說的需求(看)
案例:施樂的逆襲(標桿對照)
2.4輸出:需求文件、需求跟蹤矩陣
案例:Iphone的電話功能。
案例:皇冠酒店的走廊。
案例:滿足顧客點菜的特殊需求。
3.定義范圍
3.1輸入:需求文件
3.2工具:
(1)價值工程(選擇實現哪些需求和功能)
案例:埃及艷后和泰坦尼克
(2)需求實現方案創新方法:橫向思維、反向思維、同化與顯化
案例:響尾蛇導彈、施樂家用復印機
案例:愚蠢的NASA、聯合利華的空肥皂盒、停車位的氣球。
案例:松下面包機
案例:小便池的蒼蠅。
(3)用戶體驗:
適用、好用、低成本。
3.3輸出:項目范圍說明書
4.工作分解(WBS)
4.1 WBS的含義和意義。
案例:曼哈頓計劃的WBS
4.2 WBS分解方法和原則
4.3范圍基準:項目范圍說明書、WBS和WBS詞典。
5.確認范圍
每一件可交付成果的驗收
6.控制范圍
不受控的范圍變更:鍍金傾向、范圍蔓延、變更風險
案例:史玉柱巨人大廈
案例:遠東外國語學校
案例:ERP項目經理的范圍保衛戰