伴隨企業(yè)成長的腳步,企業(yè)在日常運營中所經(jīng)歷的所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動都是企業(yè)發(fā)展的痕跡烙在企業(yè)的記憶里,這些痕跡會以各種表現(xiàn)形態(tài)作為證據(jù)列入企業(yè)的史冊,它就是企業(yè)檔案。因此,企業(yè)一方面要大力發(fā)展運營,同時對檔案的管理也不可疏忽,企業(yè)檔案到底應(yīng)該如何管理?尤其是當新《檔案法》實施之際,我們更應(yīng)該明確檔案管理與會計基礎(chǔ)工作規(guī)范、企業(yè)管理規(guī)范之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系,樹立法律追責意識,規(guī)范公司內(nèi)控。怎樣管理檔案才能保證檔案完整、有序呢?結(jié)合各行各業(yè)所涉及的具體檔案內(nèi)容不同,我研發(fā)了這堂課。
課程背景
伴隨企業(yè)成長的腳步,企業(yè)在日常運營中所經(jīng)歷的所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動都是企業(yè)發(fā)展的痕跡烙在企業(yè)的記憶里,這些痕跡會以各種表現(xiàn)形態(tài)作為證據(jù)列入企業(yè)的史冊,它就是企業(yè)檔案。因此,企業(yè)一方面要大力發(fā)展運營,同時對檔案的管理也不可疏忽,企業(yè)檔案到底應(yīng)該如何管理?尤其是當新《檔案法》實施之際,我們更應(yīng)該明確檔案管理與會計基礎(chǔ)工作規(guī)范、企業(yè)管理規(guī)范之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系,樹立法律追責意識,規(guī)范公司內(nèi)控。怎樣管理檔案才能保證檔案完整、有序呢?結(jié)合各行各業(yè)所涉及的具體檔案內(nèi)容不同,我研發(fā)了這堂課。
課程收益
1、明確檔案管理范圍
2、掌握不同類別檔案歸集整理的具體要求
3、掌握檔案移交、銷毀、借(查)閱具體執(zhí)行流程
4、明確檔案管理保密工作的實施細則
課程對象
公司各部門員工及管理干部
課程時間
1天(6課時/天)
課程大綱
**講 檔案管理部門及其職責
1、檔案管理的意義與價值
2、檔案管理工作的組織構(gòu)架
3、檔案管理的范圍
4、建立完善健全的檔案管理崗位責任制
5、會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化與會計檔案管理之實務(wù)關(guān)聯(lián)
案例舉證引發(fā)法律思考
第二講 檔案的歸集與管理
1檔案分類
2檔案分類代碼編號的編制要求
3檔案歸檔的具體實施細則及保管期限(工程、聲像、實物、文本)
收集——整理——立卷——裝訂
4文件材料立卷歸檔方法與質(zhì)量要求
第三講 檔案工作實施細則
1檔案移交流程 (附表)
2檔案銷毀流程(附表)
3檔案借(查)閱流程(附表)
第四講 檔案室管理制度
1 保密工作實施細則
2 檔案室管理制度