二十一世紀的競爭是效率的競爭,而效率競爭的核心要素是單位時間內產生的效益。課程通過時間管理和高效溝通兩個維度,幫助學員提升工作效率和自我管理能力, 通過各種理念和實用工具,幫助大家更好地規劃工作,為個人和企業帶來新的變化,帶動整個團隊績效的提升!
1.幫助學員建立正確的時間管理理念,并掌握各種時間管理方法和技巧; 2.幫助學員學以致用快速地提升工作效率和效益,管理好時間享受更加舒適工作和生活; 3.幫助學員提升溝通效率,打造高效溝通的機制; 4.幫助學員掌握高效溝通的技巧與方法
團隊建設:選隊長、起隊名、練口號、排隊形
**講:時間簡史
一、時間概念和意義
1.什么是時間
2.時間的特性
二、什么是時間管理
1.什么是時間管理
2.時間管理的必要性
3.影響工作效率的障礙
三、時間管理的5個階段
**代時間管理——不要忘記工作
1.為什么要用筆記本
2.其它不會忘記工作的方法
第二代時間管理——工作時間充滿工作
1.我們在工作之中浪費了多少時間
2.時間管理的楷模
3、善用零碎時間,創造事業奇跡
第三代時間管理——科學的分配時間
1.如何分配工作中的時間
2.工作效率提升的關鍵
3、如何掌握工作中的主動性
2 第四代時間管理——以重要性為導向
1.工作中的輕重緩急
2.要事優先原則
3、事物處理的四象限
第五代時間管理——工作與生活和諧安排
1.影響我們工作的工作以外因素
2.怎么追求成功的事業和成功的人生
案例&討論:“我們的工作時時在救火”,火從哪里燒起來的?
第二講:時間都去哪兒了?
一、時間管理問題在哪里
1、透過現象看本質
2、部分管理者的三個字特征:忙、茫、盲
3、人治特征下的權力情結
二、時間管理失序
1、做事缺乏計劃性
2、做事分不清主次
3、不善于說“不”
4、不能恰當處理外部打擾
三、時間的浪費
數據調查:你的時間去哪了
第三講:時間管理的七個維度
一、目標管理
1.為何要設定目標
2.管理的職責:計劃、組織、領導、監督、人員配置
二、分清主次
1.目標完成期限
2.80:20定律
3.重要與緊急
三、制定計劃
1.計劃的種類
2.計劃的形式
3.計劃指南
4.會議計劃
四、分派任務
1.分派的觀念
2.明確分派內容
3.合適的人選
4.分派計劃
5.有效的分派指南
五、杜絕拖延
1.為何拖延
2.拖延的形式
3.改正行動
六、處理干擾
1.干擾的種類
2.防止干擾
3.處理干擾
4.辦公桌管理
七、提高效率
1.有效地溝通
2.如何有效地溝通
3.減緩壓力
4.吸收和運用新技術
5.寫日記的法則
第四講:時間管理的工具
一、時間管理工具
1.優先管理法
2.象限時間管理法
3.艾維李效率法
4.一周時間運籌法
5.坐標法和圖表法
二、提高效率5大方法
1.以終為始,管道人生
2.立即行動,不進則退
3.尋找捷徑,腦力激蕩
4.時間矩陣,實施計劃
5.明確目標,采取行動
分享:生命中的大石頭
三、成為時間管理達人的9不法
1.確定目標—不窮于應付
2.制定計劃—不貿然行動
3.管理表單—不要一把抓
4.有效規劃—不隨心所欲
5.輕重有別—不胡子眉毛一把抓
6.溝通細節—不粗枝大葉
7.合理分配—不加班加點
8.減少干擾—不隨叫隨到
9.充分授權—不事必躬親
第五講:團隊協作的核心-溝通技巧
一、管理溝通的價值
1、70%定律
2、溝通是信息的流動,信息是管理的基石;
3、團隊離開溝通將寸步難行
二、溝通的兩大目的
1、了解他人
2、表達自己
三、影響溝通的四大因素
1、情緒因素
2、溝通途徑與表達方式
3、個人因素
4、環境因素
四、有效溝通的四大原則
1、真誠
2、平等心、平常心
3、換位思考
4、不懂就問
五、表達、傾聽與反饋技巧
1、高效的表達技巧
2、傾聽的技巧
3、反饋的技巧