課程背景 :
終端為王的時代,營業廳是線下面向市場的前沿陣地、服務顧客的窗口,其重要性并不因互聯網的發展而減弱,相反顧客對其服務和營銷的舒適性提出了更高的要求。作為一名服務人員,在服務實踐中是否曾經為以下問題困擾過:
客戶究竟要什么,服務究竟是在做什么?
我們的工作對于企業整體發展究竟起著怎樣的作用?
為什么客戶總是針對我們呢?
我究竟該站在企業的立場上還是客戶的立場上呢?
為什么我每天要面對這么多抱怨?
本課程旨在提升員工對服務工作的認知與重視,掌握為客戶提供優質服務的能力,實現卓越服務的文化以及工作人員自我管理的價值與成就感。
課程收益:
深刻理解優質服務的重要性
通過用戶心理分析掌握客戶的需求
掌握營業廳工作崗位的閉環服務流程
能夠在工作中運用客戶維系的相關技能,如客戶心理、服務禮儀、溝通技巧、投訴處理技巧、客戶關懷等,以提高工作效率,創造更好的工作收益
課程模型:
課程時間:2天,6小時/天
授課對象:電力、熱力、自來水、稅務等營業廳、銀行營業廳、通訊營業廳、財險營業廳的柜員、大堂經理、廳經理或主任
授課方式:講師講授 案例分析 小組討論 學員分享 現場演練 強化訓練
課程大綱
導言:營業廳服務的層次
1、案例導入:服務的三個層次
2、基本服務的特征和體現
3、優秀服務的特征及行為模式
4、卓越服務的特征及行為模型
第一講:營業廳服務需求分析
一、用戶需求分析
案例分析:用戶的需求是什么?用戶的需求分類?我們該怎么做?
二、情感需求
尊重的需求
被體諒的需求
三、事實需求
信息需求(在哪辦?誰來辦?需求時間?相關政策?)
解決問題的需求(準確辦理、迅速辦理、其他利益)
第二講:營業廳服務流程
一、服務準備
思考:哪些要素影響顧客的第一印象?
1、環境
破窗理論:好的環境有教育和引導的作用
環境的整理整頓,讓顧客看到規范
工具物料的清潔清掃,讓顧客體驗尊重
2、姿勢
優雅站姿的塑造及訓練
端正坐姿的塑造及訓練
不良姿勢有哪些?
3、外表
工作服及職業制服的穿著規范
儀容禮儀的基本要求
現場總結儀容儀表常見問題并評選形象大使
二、歡迎客戶
1、微笑
微笑在服務中的意義
如何微笑才能打動人
案例和視頻結合:側重情緒的疏導
2、問候
問候語的不同情境
問候語的語氣語調
問候語的訓練
三、理解需求
顧客的需求包括業務需求和心理需求
理解需求的四部曲:望聞問切
如何觀察顧客——望的技術
聽話聽音——聞的技術
回應顧客——切的技術
案例分析:那些被我們忽略的情感需求
四、提出建議
1、直接建議
2、折中建議
3、巧妙的拒絕
五、業務辦理
1、專業精深:快速準確的業務操作
2、有形原則:規范的手勢、舒服的動作
3、有聲原則:請、謝謝、對不起
4、尊重原則:客戶有知道過程的權利
5、寒暄技巧:融洽與顧客的關系
6、肯定原則:對任何積極行為給予贊美
模擬訓練:不同情境下對顧客進行一句話肯定贊美訓練
六、送別客戶
確認服務
做好售后說明
表達感謝
送別客戶:迎三送七原則
5、電話回訪的要點
第三講:營業廳投訴處理
一、客戶投訴的演變
潛在抱怨
顯在抱怨
潛在投訴
投訴
二、客戶投訴的目的與動機
求發泄的心理
求尊重的心理
求補償的心理
三、客戶投訴的原困分類
沒有達成服務標準
情感受到傷害
承諾未兌現
非正當理由
四、客戶投訴的技巧
1、客戶投訴處理的總原則:“先處理情感,后處理事件”
2、處理情感的技巧
讓客戶發泄、讓他說出不滿的技巧
傾聽、不打斷客戶的技巧
同理心回應的技巧
真誠道謙的技巧
五、客戶投訴處理的流程
1、探詢問題與需求
2、提出建議
3、立刻行動
4、確認結果
第四講:系統服務能力
內部的團結和協助是保障服務的關鍵
正在服務顧客的服務人員是內部員工服務的對象
為服務者提供服務的5要素:輔導、激勵、幫助、反饋、氛圍
結束:用心服務贏得尊重