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郝楠
  • 郝楠企業(yè)公文寫作能力提升專家
  • 擅長領(lǐng)域: 公文寫作
  • 講師報價: 面議
  • 常駐城市:北京市
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如何精準(zhǔn)高效寫好工作信息

主講老師:郝楠
發(fā)布時間:2023-12-26 15:28:23
課程領(lǐng)域:通用管理 公文寫作
課程詳情:
【課程背景】

工作信息作為企業(yè)官方網(wǎng)站、公眾號的重要內(nèi)容,是指導(dǎo)推動工作、展示企業(yè)形象、反映工作動態(tài)、相互學(xué)習(xí)借鑒的重要窗口和有效手段,其文字質(zhì)量的高低客觀反映出企業(yè)建設(shè)發(fā)展質(zhì)量水平和層次,也是每名中層以下管理人員每天最大量、最經(jīng)常、最需要的公文寫作類型,但通過調(diào)研分析情況看,大多數(shù)企業(yè)員工對信息寫作重視程度不高、路數(shù)思路掌握不準(zhǔn)、信息寫作水平不高,導(dǎo)致信息的時效性、指導(dǎo)性、規(guī)范性大打折扣,從而影響企業(yè)建設(shè)質(zhì)量,必須迫切需要下功夫加以有效解決。

【課程收益】

1.幫助學(xué)員全方位學(xué)習(xí)領(lǐng)會起草工作信息的全鏈條知識體系。

2.幫助學(xué)員有效解決信息起草中站位不高、層次感不強(qiáng)、路數(shù)不對、內(nèi)容寫不出來、寫不出彩等實(shí)際困惑。

3.采取案例式教學(xué),能夠使學(xué)員學(xué)會起草工作信息的實(shí)操性核心技巧,使學(xué)員一聽就懂、照著能做、寫就寫好。

【課程特色】

內(nèi)容精深:郝老師通過18年寫作實(shí)踐特別是多年起草省軍級單位工作信息的豐富經(jīng)驗(yàn),深透分析三大類信息寫作的特點(diǎn)規(guī)律以及難點(diǎn)和關(guān)鍵點(diǎn)。

操作性強(qiáng):培訓(xùn)課的一個“老大難”問題就是轉(zhuǎn)化。往往學(xué)員眼睛看到了、耳朵聽到了、腦子思考了,但課程結(jié)束后,一遇到實(shí)際情況不會做,所謂“一看就會、一聽就懂、一寫就廢”。郝老師理論結(jié)合實(shí)戰(zhàn),邊講邊練,只要學(xué)員跟上跟緊跟住,就能夠有效打通起草工作信息的痛點(diǎn),有效提升信息寫作水平。

身臨其境:本課程涉及到的全部事例,都是老師寫作實(shí)踐中的真實(shí)案例。學(xué)員會發(fā)現(xiàn)這些案例,仿佛發(fā)生在自己身上。郝老師更會將思路由文本生發(fā)開去,既剖析事例的背景,又闡述事例的后續(xù)成敗,使學(xué)員不僅知其然,更知其所以然。

【課程對象】

企業(yè)中層以下管理人員

【課程大綱】

一、如何提升工作信息寫作素養(yǎng)?

1.強(qiáng)化規(guī)矩意識

2.強(qiáng)化責(zé)任意識

3.強(qiáng)化為公意識

5.強(qiáng)化卓越意識

6.強(qiáng)化務(wù)實(shí)意識

二、如何把準(zhǔn)工作信息寫作的特點(diǎn)要求?

信息寫作呈現(xiàn)三個特點(diǎn):看似簡單實(shí)則寫好不易、看似經(jīng)常接觸實(shí)則并不熟悉、看似洋洋灑灑實(shí)則并不對路。

1.時效上突出一個“快”字,做到快速發(fā)布

2.標(biāo)題上遵循一個“準(zhǔn)”字,做到準(zhǔn)確無誤

3.路數(shù)上把握一個“對”字,確保對路對應(yīng)

4.語言上強(qiáng)調(diào)一個“精”字,做到精準(zhǔn)精練

5.內(nèi)容上呈現(xiàn)一個“實(shí)”字,做到務(wù)實(shí)求實(shí)

三、信息寫作的關(guān)鍵重點(diǎn)

1.精準(zhǔn)提煉標(biāo)題,防止偏向失當(dāng)

2.寫好寫實(shí)導(dǎo)語,防止詞不達(dá)意

3.學(xué)會延伸拓展,防止就事論事

4.確保內(nèi)容真實(shí),防止夸大其詞

5.力求深意深透,防止浮于表面

6.通篇表述準(zhǔn)確,防止涉意問題

四、工作信息的分類寫作實(shí)操方法

工作信息主要分為領(lǐng)導(dǎo)檢查調(diào)研類、工作會議類、組織現(xiàn)場活動類三大類,其寫作方法上有所不用。

(一)領(lǐng)導(dǎo)檢查調(diào)研類

1.定義

2.特點(diǎn):時效性、準(zhǔn)確性、示范性、規(guī)范性

3.基本結(jié)構(gòu):主要分為導(dǎo)語、領(lǐng)導(dǎo)行程及檢查調(diào)研過程、領(lǐng)導(dǎo)指示要求和結(jié)果四個部分。

4.寫作的重點(diǎn)難點(diǎn)

(1)領(lǐng)導(dǎo)檢查調(diào)研行程及過程的詳盡描述

(2)領(lǐng)導(dǎo)檢查調(diào)研所作指示的提煉整理

(3)檢查調(diào)研對推動工作的現(xiàn)實(shí)意義

5.核心實(shí)操技巧

(1)描述領(lǐng)導(dǎo)行程

采取“地點(diǎn)+事件”“事件+事件”等方法詳盡描述領(lǐng)導(dǎo)行程以及所做事宜

(2)抓住“四點(diǎn)”提煉好領(lǐng)導(dǎo)講話要點(diǎn)

一是抓住關(guān)鍵點(diǎn),以點(diǎn)帶面寫;二是抓住引申點(diǎn),層層遞進(jìn)寫;三是抓住契合點(diǎn),有機(jī)結(jié)合寫;四是抓住忽略點(diǎn),毫無遺漏寫。

(3)導(dǎo)語寫法:倒金字塔型——重要的內(nèi)容最前說

6.案例分析

7.現(xiàn)場訓(xùn)練

(二)工作會議類

1.定義

2.基本結(jié)構(gòu):主要分為導(dǎo)語、會議認(rèn)為、會議強(qiáng)調(diào)(指出)、會議要求、會議成果五部分。

3.分類:按照層級分為傳達(dá)上級指示精神會議、本級召開的某方面工作會議;按照有無會議材料分為有會議材料信息寫作和無會議材料信息寫作。

4.寫作的重點(diǎn)難點(diǎn)

(1)有會議材料:如何提煉會議材料中有用信息

(2)無材料會議:如何整理工作信息所需要的會議精神特別是領(lǐng)導(dǎo)講話

5.核心寫作方法

(1)如何摘錄會議材料中的有用信息

一是摘要概括主要領(lǐng)導(dǎo)講話的一級標(biāo)題;二是摘錄其他領(lǐng)導(dǎo)講話的主要思想;三是用好會議議程和主持詞。

(2)如何整理工作信息所用的領(lǐng)導(dǎo)講話

一要全神貫注,記好核心要點(diǎn);二要把準(zhǔn)主旨,對標(biāo)做好取舍;三要順著思路,酌情補(bǔ)充延展;四要遵從原意,精準(zhǔn)書面表述;五要上下貫通,整體升華再現(xiàn)。

6.案例分析

7.現(xiàn)場訓(xùn)練

(三)組織現(xiàn)場活動類

1.定義

2.基本結(jié)構(gòu):主要分為導(dǎo)語、活動現(xiàn)場描寫、活動成果總結(jié)三部分。

3.寫作的重點(diǎn)難點(diǎn)

(1)活動現(xiàn)場的深度描寫

(2)活動意義的凝練拔高

(3)活動成效的總結(jié)歸納

4.寫作核心方法

(1)著重用描寫的方法“寫現(xiàn)場”

從場外到場內(nèi)——全面了解入佳境

從場內(nèi)到場內(nèi)——全程參與深感悟

從場內(nèi)到場外——跳出活動看意義

(2)活動意義的凝練拔高

吃透活動方案、對標(biāo)上級要求、結(jié)合本級實(shí)際、綜合分析研判、寫準(zhǔn)寫好意義

5.案例分析

6.現(xiàn)場訓(xùn)練

五、如何杜絕信息寫作中的常見錯誤?

1.常見錯誤的分類

⑴站位不高

⑵與上位文件表述不一致

⑶導(dǎo)語與主標(biāo)題不一致

⑷隨意夸大

⑸虛詞贅余

⑹“要”字區(qū)分段落層次

⑺“了”字使用不當(dāng)

⑻人員職務(wù)順序不當(dāng)

⑼固有表述錯誤

⑽常識性錯誤

⑾丟字別字

⑿實(shí)詞連用

2.杜絕信息錯情的方法

⑴用好“四種”校對方法

⑵樹牢“四種”核心思維

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