【課程背景】
在一個橫向和縱向層級較多的組織中,通常每個部門都很辛苦,部門之間既要分工又要協作,而公司高速發展,越來越大,崗位人員變化快、團隊成員來自五湖四海、團隊成員年齡學歷經歷勢力范圍不同,不知道怎么溝通,導致害怕溝通、懶于溝通、被動溝通,導致團隊協作問題層出不窮,這也是我們為什么要學跨部門溝通的原因。
為什么跨部門溝通的問題反復發生?為什么一件事情由一個部門主導一個部門配合就沒人配合?部門間的交叉與重疊如何處理?如何挖掘跨部門溝通問題的根源,如何提升跨部門溝通的能力?如何打破部門墻,克服部門間的溝通障礙?如何突破溝通瓶頸,提升企業運作效率,增進企業的凝聚力為本課程的要旨所在。(特別提示:本課程為高萬忠老師《團隊高效溝通》的下篇,建議上完該課程后再學習《跨部門溝通與協作》,如果只學習本課程,則需要增加溝通的基本原理和技巧等部分章節作為基礎。)
【學員收益】
1、挖掘跨部門溝通中常見問題的根源;
2、掌握跨部門溝通的關鍵技巧與方法;
3、分享跨部門溝通的要點;
4、減少沖突,提高企業效率的溝通與協調;
5、樹立共同的團隊目標;
6、提升跨部門人員的溝通技能。
【課程對象】
總經理、副總經理、總監級、經理級、主管級以上人員、各企業指定人員
【課程時間】
1—2天
【培訓形式】
1、主題講授;
2、案例研討;
3、角色扮演;
4、實操練習;
5、多媒體教學;
6、互動演練等有機結合。
【課程綱要】
第一講、跨部門溝通的難點
一、部門間沒有內部客戶概念,無大局觀,內耗嚴重
二、本位主義嚴重(袒護下屬,保護部門利益)
三、跨部門流程不健全,運行中不清楚其他部門流程
四、各部門在部門溝通中存在嚴重的分歧
五、信息系統未建立,信息傳遞不對稱或不準確
第二講、提高跨部門溝通與協作的七大原則
一、公司戰略引領:與利益綁定的共同目標
二、迭代組織設計:建立完善的責任體系
三、完善橫向溝通機制:搭建溝通橋梁
四、完善信息平臺:增加信息對稱
五、打造開放文化:每個人都是CEO
六、改變管理風格:第一負責人的推動
七、提升團隊職業素養:提高溝通能力
第三講、團隊沖突處理
一、多伊奇的五類型沖突
1. 平行的沖突
2. 錯位的沖突
3. 錯誤歸因的沖突
4. 潛在的沖突
5. 虛假的沖突
二、托馬斯基爾曼沖突處理模型
1. 何時使用強迫(競爭)
2. 何時使用退讓(遷就)
3. 何時使用回避
4. 何時使用合作(解決問題)
5. 何時使用妥協(折中)
三、沖突案例分析&應用
第四講、跨部門協調
一、什么是協調
二、協調的原則
三、協調的方法
四、對協調人的素質要求
五、如何提高協調的效果
第五講、跨部門溝通的七大痛及解決思路
一、七大難題
1. 不配合/不合作
2. 推諉/拖延
3. 不執行或執行不到位
4. 不反饋
5. 不認賬
6. 脾氣大
7. 異議/沖突
二、處理思路
1. 本部門個人層面
2. 本部門領導層面
3. 跨部門個人層面
4. 跨部門領導層面
5. 共同上級組織或第三方層面
第六講、綜合案例研討與演練
一、本公司案例
二、同業案例
三、工具:跨部門溝通計劃
四、工具:跨部門溝通問題模板
五、工具:優化橫向溝通表單