課程背景:
職場學(xué)習(xí)不易,一是上班忙回家忙,時間緊張;二是各種學(xué)習(xí)信息鋪天蓋地,無從篩選;三是很難有人有時間有耐心得去單獨教你,可能別人給你稍微解釋一下,你在似懂非懂之間依樣畫葫蘆,然而換一種場景你就渾然不知。天下武功,唯快不破,你沒必要死磕EXCEL的各項技能,參加2天學(xué)習(xí),幫你打通任督二脈,我已幫你找到了快速學(xué)習(xí)EXCEL的方法,而且這些方法屢試不爽,工作要提高效率,學(xué)習(xí)要找準(zhǔn)老師
課程亮點:
l 本課程是一套總結(jié)了18年的高效學(xué)習(xí)方法,可以幫你從容應(yīng)對……
l 系統(tǒng)完整的學(xué)習(xí)工具:學(xué)員案例+案例視頻+課程導(dǎo)圖+講義資料
l 注重現(xiàn)場課程互動性,設(shè)置現(xiàn)場答疑環(huán)節(jié),切實解答學(xué)員的疑惑
課程目標(biāo):
ü 學(xué)透學(xué)活EXCEL,主動推導(dǎo)運用,用清晰的思路順利解決自己的問題
ü 感受快速學(xué)習(xí)的愉悅感,原本花2小時學(xué)習(xí)的技術(shù)現(xiàn)在只需用10分鐘就可以掌握
課程對象:
ü 希望短時間大幅提升辦公效率的業(yè)務(wù)精英
ü 希望有效展示科研實力和水平的科技人員
課程時間:
2天
課程大綱:
第一模塊:EXCEL表格規(guī)范,確保基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確和表格結(jié)構(gòu)正確
1. 整個數(shù)據(jù)分析過程中,通常80%的時間在做數(shù)據(jù)處理
2. 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理包括:清洗、合并、抽取、轉(zhuǎn)換和計算
3. 使用輔助列、+1、&、清除格式、替換和分列功能處理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
4. 一些奇怪的錯誤現(xiàn)象:小心單元格格式欺騙你的眼睛
5. EXCEL中有兩大類表格結(jié)構(gòu):清單(基礎(chǔ)數(shù)據(jù))和報表
6. 多表合并與拆分,總表合并與拆分,匯總統(tǒng)計
第二模塊:十分鐘會用400個EXCEL函數(shù)
函數(shù)廣泛應(yīng)用于數(shù)據(jù)分析過程中,雖然種類繁多,但函數(shù)通用格式和推導(dǎo)方法永遠(yuǎn)不變,在使用過程中正確推導(dǎo)函數(shù)可以讓您的工作變得更為輕松
1. 掌握公式中的“$”配置訣竅,突破80%的計算瓶頸
2. 快捷鍵F4 / CTRL+` /F9的妙用
3. 理解函數(shù)通用格式,運用函數(shù)推導(dǎo)方法,10分鐘會用400個函數(shù)
4. 你會遇到的函數(shù):
a) 日期函數(shù)(TODAY、DATE、DATEDIF……)
b) 文本函數(shù)(LEN、LEFT、RIGHT、MID、FIND、TEXT……)
c) 邏輯函數(shù)(IF、AND、OR、ISERROR、ISODD……)
d) 分類匯總函數(shù)(COUNTIFS、SUMIFS……)
e) 查找引用函數(shù)(VLOOKUP、MATCH、INDEX、OFFSET、INDIRECT……)
5. 你會遇到的運用:函數(shù)嵌套、數(shù)組公式、名稱公式;模糊查找、多條件引用
第三模塊:高效的數(shù)據(jù)分析工具:數(shù)據(jù)透視表
1. 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的方法和注意事項(數(shù)據(jù)透視表=分類匯總+篩選)
2. 建立深層次統(tǒng)計分析報表
a) 同比率(與去年相比是增加還是減少)
b) 預(yù)算與實際相比(是否達(dá)到目標(biāo))
c) 構(gòu)成的比率(每項各占多少比例)
3. 通過添加新的計算字段和計算項,建立多指標(biāo)分析報表
第四模塊:專業(yè)的分析型圖表制作技術(shù)
1. 圖表實為數(shù)據(jù)的表現(xiàn)形式,不用表格也能制圖
2. 獨立數(shù)據(jù)與關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)選圖規(guī)范
d) 圖示+文字描述
e) 趨勢:折線圖
f) 對比:柱形圖、條形圖、汽包圖
g) 組成:餅圖、瀑布圖、環(huán)形圖
h) 相關(guān)性:散點圖、對稱條形圖(旋風(fēng)圖)
i) 多重數(shù)據(jù)比較:雷達(dá)圖
3. 從現(xiàn)象到本質(zhì):圖表拆解模仿技術(shù)(要求做到見圖會制)
4. 利用數(shù)據(jù)透視圖表+切片器功能,制作動態(tài)交互圖表
5. 利用OFFSET()+窗體控件功能,制作動態(tài)交互圖表
第五模塊:專業(yè)的表格數(shù)據(jù)展示技巧
1. 技巧1:自定義單元格格式
a) 顯示長數(shù)字:輸入大于等于11位且小于等于15位的數(shù)字
b) 輸入數(shù)字顯示指定內(nèi)容(自動后綴,分段顯示電話號碼)
c) 按指定顏色顯示指定的數(shù)字
2. 技巧2:EXCEL條件格式
a) 突出顯示數(shù)據(jù)大小差異
b) 突出顯示以已完成任務(wù)
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