課程背景:
供應(yīng)鏈與采購(gòu)跨部門(mén)溝通工作坊是一門(mén)實(shí)踐性很強(qiáng)的課程,透過(guò)有趣的團(tuán)隊(duì)與個(gè)人互動(dòng)角色扮演與實(shí)例演練,熟習(xí)溝通能力“軟技巧”的靈活運(yùn)用,以強(qiáng)化跨部門(mén)的協(xié)調(diào)溝通。
課程將探討采購(gòu)供應(yīng)鏈組織面對(duì)內(nèi)部客戶(hù)常見(jiàn)的問(wèn)題,例如:需求描述不清,期望落差,任務(wù)優(yōu)先順序,績(jī)效目標(biāo)差異,指定或單一供應(yīng)商管理策略等等,擬定并進(jìn)行有效的溝通方式。
通過(guò)觀察多種利益相關(guān)方的思維導(dǎo)向,學(xué)習(xí)人際溝通的相關(guān)理論與DISC個(gè)人風(fēng)格模型,練習(xí)傾聽(tīng),發(fā)問(wèn)的技巧與掌握回饋,異議處理與說(shuō)服的方法,將溝通技巧活化在職場(chǎng)與日常當(dāng)中,提高情商,有效增強(qiáng)【跨部門(mén)】溝通能力。
授課形式:
通過(guò)案例分析,小組討論,全班分享,模擬演練等形式強(qiáng)調(diào)學(xué)員的參與性和互動(dòng)性。
課程受益:
通過(guò)本課程學(xué)員能夠:
◇ 研討(跨)部門(mén)溝通的困難與障礙
◇ 通過(guò)對(duì)話(huà)練習(xí),學(xué)習(xí)不同情境的溝通方法
◇ 練習(xí)換位思考,同理【利益相關(guān)方】的期望與挑戰(zhàn)
◇ 調(diào)整與制定有效的溝通策略
課程大綱:
1. 采購(gòu)供應(yīng)管理組織中常見(jiàn)的跨部門(mén)溝通問(wèn)題
◇ 信任不足,劃地為界
◇ 信息不透明,資訊不對(duì)等
◇ 缺乏有效(或)無(wú)效溝通機(jī)制
◇ 績(jī)效目標(biāo)和優(yōu)先順序錯(cuò)位
◇ 采購(gòu)與供應(yīng)策略推動(dòng)阻力
◇ 管理層投入與支持
◇ 其他
2. 案例分析/角色扮演
3. 掌握影響力和交流的藝術(shù)
◇ 不要錯(cuò)估關(guān)系的重要性
◇ 成本節(jié)約不盡然是第一優(yōu)先要?jiǎng)?wù)
◇ 了解滿(mǎn)足當(dāng)前產(chǎn)品和服務(wù)所需的成本
◇ 真正認(rèn)識(shí)你的供應(yīng)商,而非僅止于他們的銷(xiāo)售代表
◇ 建立共識(shí)并不容易,但絕對(duì)值得
◇ 了解位于所處行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)與層次
4. 小組練習(xí):職場(chǎng)實(shí)例演練
5. 有效提高溝通技巧并提高團(tuán)隊(duì)績(jī)效的溝通習(xí)慣1)自我檢查
◇ 對(duì)話(huà)過(guò)程中的要求輸入,跟進(jìn)問(wèn)題,挫敗與防御
◇ 數(shù)值時(shí)間與重要的利益相關(guān)方交談
◇ 話(huà)題準(zhǔn)備,目標(biāo)設(shè)定,發(fā)問(wèn)與傾聽(tīng),折沖練習(xí)
◇ 培養(yǎng)信任而非競(jìng)爭(zhēng)
◇ 管理風(fēng)格,角色分工,反饋處理
◇ 建立對(duì)于目標(biāo)的一致性
◇ 站在對(duì)方的立場(chǎng)思考,引導(dǎo)性對(duì)話(huà)與防御性對(duì)話(huà)練習(xí)
◇ 在提供反饋之前先對(duì)齊思路,達(dá)成共識(shí)
◇ VEIN 模式練習(xí)
◇ 共同處理沖突
◇ 尋求了解,尊重不同意見(jiàn),直接溝通
6. 知己知彼:DISC 個(gè)人風(fēng)格模型解析與運(yùn)用
◇ 如何理解“性格因人而異”
◇ 如何理解“時(shí)勢(shì)造人”
◇ 利益相關(guān)方“意向與權(quán)力”矩陣練習(xí)
7. 小組演練:辯論練習(xí)
8. 困難的對(duì)話(huà)1)議題的掌握
◇ 對(duì)話(huà)內(nèi)容與條理鋪陳
◇ 流程與攻防策略
9. 高效會(huì)議要點(diǎn)
◇ 會(huì)議前的準(zhǔn)備
◇ 會(huì)議中的目標(biāo)與進(jìn)度掌握
◇ 會(huì)議后的追蹤與改進(jìn)
◇ 成功的會(huì)議主席
10. 總結(jié):學(xué)習(xí)與分享
講師課酬: 面議
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