日常工作匯報、專題項目匯報、定期述職匯報、競選競聘匯報、對外交流匯報,這些工作中的一對多對上溝通場景統(tǒng)稱”工作匯報“,高效匯報將直接提升企業(yè)層級間溝通的效率和質(zhì)量,使會議順暢,決策高效。它是每個職業(yè)人、高中基層管理者的必備能力。
但是通常因為這些原因,無法進行有效的項目匯報:
1. 沒準備:逃避匯報、應(yīng)付差事、表現(xiàn)緊張……
2. 沒思路:領(lǐng)導(dǎo)聽不懂、過度細節(jié)、冗長無要點、混亂沒條理、無法體現(xiàn)工作價值……
3. 沒方法:自顧自式講話、無法抓住領(lǐng)導(dǎo)注意、問題回答不清……
4. 沒應(yīng)用:對于常用、重要的匯報演講場景,每次都從頭準備,沒有固化模板……
工作匯報不僅是一種能力更是一種思維,如何真正做到“有準備,有思路,有方法,有應(yīng)用”?
本課程將會教你在面臨匯報時任務(wù)時清晰而全面地思考,跳出固有經(jīng)驗和思維,站在對方的角度去思考,并通過有力的表達讓領(lǐng)導(dǎo)不僅想聽,而且聽的明白,還支持你的匯報,給你資源,幫你解難。
匯報有準備——了解匯報的目的,掌握匯報準備5步法
匯報有思路——掌握梳理匯報思路的方法及工具
匯報有方法——了解老板在想什么,工作高手是怎樣拆解問題抓住工作重點的
匯報有應(yīng)用——掌握不同時長,不同書面形式及日常工作、項目、年終總結(jié)、競聘等匯報的方法及怎樣才能與領(lǐng)導(dǎo)同步,贏得支持
贈送:
● 300+職場應(yīng)用模版,直接套用,簡單高效,同時邏輯清晰,美觀實用,解決工作各種場景下的問題。
管理、營銷、生產(chǎn)、研發(fā)、服務(wù)、行政等所有需要向上匯報類演講的崗位人員
理論講授、案例分析、小組研討、實操練習(xí)
整個課程從做準備,給思路,教方法,不同匯報的不同應(yīng)用讓學(xué)員全方位學(xué)習(xí)和應(yīng)用。
第一講:工作匯報有準備
一、匯報的四種目的
1.請求決策
2.匯報風(fēng)險
3.爭取資源
4.同步情況
二、匯報準備5步法
1.明確目的
2.提出問題
3.對比數(shù)據(jù)
4.提出需求
5.尋找時機
三、做到四大原則,向上匯報不挨罵
1.講清事實
2.給出選擇
3.說出想法
4.問問如何
四、其他tips
第二講:工作匯報有思路
一、金字塔結(jié)構(gòu)
1.序言情景沖突
2.結(jié)論先行
3.上層概括下層
4.同層獨立窮盡
5.縱向疑問問答
6.橫向四大順序
1)結(jié)構(gòu)
2)時間
3)總分
4)演繹
二、思維導(dǎo)圖-梳理思路
三、PPT-呈現(xiàn)表達
第三講:工作匯報有方法
一、為什么,有很多人覺得自己懷才不遇
1.你認為的水平和老板看到的
2.老板提拔人的三個標準
1)忠誠
2)靠譜
3)能力強
3.匯報加上以下關(guān)鍵詞,可以提升老板50%以上注意力
4.匯報的3個小tips
1)匯報內(nèi)容
2)匯報方式
3)其它注意事項
二、像高手一樣拆解問題,抓重點
1.老板關(guān)心的重點
1)需要他做決策的事情
2)值得注意的趨勢:風(fēng)險與機會
3)不要只說做什么,給出怎么做的建議
4)資源分配情況
2.抓重點的方法:拆解問題
1)澄清目標
2)分解目標
3)補齊資源
4)復(fù)盤行動
第四講:工作匯報有應(yīng)用
一、2分鐘、10分鐘、30分鐘,該如何匯報
1.短時間演講的方法論
1)干啥
2)有啥好處
3)證據(jù)
2.2分鐘
1)電梯演講
3.10分鐘
1)演講內(nèi)容規(guī)劃,只講三點
2)排練、排練、排練
3)現(xiàn)場調(diào)整+用一句話的例子
4)善用時間提醒
4.30分鐘
1)30分鐘匯報需要避免
?10分鐘才進入主題
?太多客套、感謝、口頭禪
?干貨不夠,字數(shù)來湊
2)信息密度
?一分鐘講出關(guān)鍵點
? 30s提出一個問題
?三句話描述一個模型
二、書面匯報-這樣發(fā)郵件、微信、做PPT
1.微信匯報給選擇
1)微信匯報的幾種場景
?請求審批(休假、發(fā)布)
?匯報進度
?請求決策(答疑)
2)微信匯報講清楚這幾點
?背景
?所辦事項
?時間要求
?責任人
2.郵件匯報存記錄
1)匯報郵件三要素
?我要老板做什么
?為什么要做這個事情(背景+原因)
?需要對方怎么去做(時間+方式)
2)郵件匯報注意事項郵件匯報注意事項
3.“匯報PPT”的八個設(shè)計技巧
1)一頁只講一件事
2)視覺化
3)列表不要超過7點
4)高清圖片
5)對齊
6)不超過3種字體
7)配色
8)每30s-1min-張PPT
三、怎樣做項目匯報
1.非正式溝通:往情感賬戶存點錢
2.日報、月報、季報分別看什么?
1)日報看行為
2)月報看思考
3)季報看結(jié)果
3.立項匯報方法
1)項目意義
2)項目目標
3)項目負責人
4)關(guān)鍵打法和策略
5)重要里程碑
?里程碑匯報三要素
?問題,當前討論的議題
?解釋,什么原因?qū)е碌?
?結(jié)論,有哪幾種解決方案?
四、年終總結(jié)怎么匯報
1.為什么公司要你做總結(jié)和計劃?
2.總結(jié)到底看什么?
1)清點收獲
2)完善方法論
3)制定更好計劃
3.計劃到底看什么?
1)看你的思路是否合理
2)資源需求是否配置齊全
3)潛在風(fēng)險有無預(yù)估和處置
4)個人有無成長的意愿
4.總結(jié)不同時長的匯報方法
1)一句話版本
?關(guān)鍵事件+關(guān)鍵數(shù)據(jù).
2)3分鐘版本
?1分鐘成績+1分鐘打法+1分鐘成長
3)15分鐘版本
?目標+成績+困難+打法
5.計劃怎么講,老板會覺得你靠譜
1)陳述目標
2)簡述進展
3)分析困難
4)陳述方案
5)表達決心
五、個人競聘怎么匯報
1.老板想要考察你的三個方面
1)領(lǐng)導(dǎo)力(包括出結(jié)果的能力)
2)時間管理
3)個人理念
2.領(lǐng)導(dǎo)力的發(fā)展模型
1)管理自我
?技術(shù)或業(yè)務(wù)能力
?短時間的結(jié)果交付
?高質(zhì)量的交付
?符合公司價值觀
2)管理他人
?計劃制定
?激勵他人
?績效評估
?人員選拔/授權(quán)
3)管理經(jīng)理人
?選拔培養(yǎng)基層管理者
?確保基層管理者履職
?配置資源
?跨部門協(xié)調(diào)
3.如何證明自己的能力+潛力
1)以中層競聘為例
?成績>管理水平>個人技能
2)競聘匯報的思路
?競聘的職務(wù)和競聘的緣由
?簡潔地介紹自己
?突出自己的競聘優(yōu)勢,如業(yè)績,老板認可、工作
?能力等。
?提出假設(shè)自己任職后的施政措施
?表明決心和請求老板的認可
3)阿里巴巴員工是這么給馬云匯報的: 3M
4)如何證明你的潛力?(學(xué)習(xí)敏感度)
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