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戴朝昕
  • 戴朝昕項目管理與行動學習應用實戰講師,中國系統集成項目管理工程師認證講師
  • 擅長領域: 問題分析與解決 創新思維 管理技能提升 項目管理 TTT
  • 講師報價: 面議
  • 常駐城市:廣州市
  • 學員評價: 暫無評價 發表評價
  • 助理電話: 18264192900 QQ:2703315151 微信掃碼加我好友
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問題分析與解決(基于行動學習引導技術)

主講老師:戴朝昕
發布時間:2021-09-14 14:48:05
課程詳情:

課程背景

?您公司、部門或項目是否存在以下問題:面臨復雜項目問題,無法準確把握問題本質;缺乏經驗,難以快速理清問題的根本原因;各部門或團隊意見沖突,難以達成共識甚至相互推諉;面對問題,難以跳出固有思維框框…… ?如果您或團隊存在以上問題,那么這門課程能切實幫助您緩解或解決以上問題。本課程根據國際權威問題分析解決方法論,并經過對企業常見問題的長期分析研發而成。通過典型案例分析和學員實際問題演練,幫助學員有效掌握課上工具方法 ?本課程通過問題分析與解決五步驟:確定優先級、確定問題核心、分析原因、思考對策、優化對策,引導管理者建立科學問題分析解決的邏輯框架。精選經典問題分析與解決工具如:問題質量評估表、Q15表、團隊列名法、世界咖啡技術、效果-難易象限法、對比法、問題解決中的人際溝通技巧,有效幫助學員把理論工具落地到實際工作,強有力地提升工作績效 ?本課程不同于一般的知識講授形課程,而是采用行動學習“微咨詢”教學法。1)課前1-2周通過問卷和電話訪談關鍵學員和學員主管,把脈診斷企業重點問題,從而針對性地設計課件。再根據學員工作關系分組,協助各組長選1個本企業正在發生的重要問題帶到課上演練;2)課上通過各組問題演練工具方法,形成企業實際問題分析解決的工具表單;3)課后1-2周輔導各組優化工具表單。保證課上工具方法在實際工作中落地,從而推動企業、團隊、個人工作績效提高。

課程目標

完成本次培訓,學員能做到: ?了解問題分析與解決的原理、邊界、前提 ?理解問題分析與解決5步驟:確定優先級、確定問題核心、分析原因、思考對策、優化對策方法 ?掌握并能應用5步驟中的方法工具:問題評估表、Q15表、團隊列名法、世界咖啡技術、效果-難易象限法、對比法、行動學習引導技術,有效解決實際問題 ?掌握并能應用項問題分析與解決中的人際溝通技巧:人際-目標四象限溝通法,提高問題解決的效果

課程大綱

一. 問題分析與解決框架

1. 問題分析與解決的重要性

1) 項目問題分析與解決中的常見障礙

2) 案例:如何處理公司這個棘手的質量問題?

3) 解決問題行為能力的背后是思維能力

2. 發散思維與聚焦思維

1) 發散思維:面對問題,從各個可能的維度尋找對策

2) 聚焦思維:基于前者,從效果效率等維度選擇對策

3. 直覺思維與系統思維

1) 直覺思維:從問題直接到對策

2) 系統思維:遵循一套結構化步驟,從問題按部就班地走向解決對策

4. 問題分析與解決5步法系統圖


5. 工具的邊界

1) 適用的三種情況

2) 不適用的三種情況

6. 工具有效性的四個前提

7. 什么是基于行動學習的問題分析與解決

8. 行動學習促動師與傳統培訓講師的區別在哪里


二. 確定優先級

1. 什么是確定優先級

1) 目的:分析復雜情景中的若干重要問題,并確定優先解決的問題

2) 關鍵:系列問題中選定哪些問題先解決、后解決或暫時不解決

2. 問題質量評估

1) 案例:廣西某電力集團如何確定一系列項目問題的優先級

2) 《問題優先級評估表》簡介


3) 實操演練:參考案例模板,制作實際工作問題工具文件

3. 確定小組問題優先級


三. 確定問題核心

1. 什么是確定問題核心

1) 目的:確定復雜或模糊問題的正確焦點。

2) 關鍵:問題核心是什么?解決問題的收益是什么?

2. 澄清問題

1) Q5表澄清問題(一般常見問題)簡介

案例:廣東某制衣公司問題:如何降低員工流動率?


2) Q15表澄清問題(高難復雜問題)簡介

案例:南方電網某省公司問題:如何提升集團公司安全生產風險管理體系在基層班組的應用效果


3) 實操演練:參考案例模板,各組制作實際工作問題工具文件

3. 明確問題核心

1) 各組結構化研討Q15表

2) 確定問題核心本質


四. 分析原因

1. 什么是分析原因

1) 目的:分析績效偏差的原因

2) 關鍵:核心原因是什么?我們與標桿部門或企業的差距在哪里?

2. 探尋原因

1) 探尋原因5維度


2) 各組探尋本組問題原因

3. 魚骨圖歸類原因

1) 案例:廣東某移動通信公司投標失敗原因分析


2) 實操演練:參考案例模板,制作實際工作問題工具文件

4. 帕累托法則鎖定要因

1) 確定要因三元素


2) 案例:四川某光電集團產品質量問題關鍵原因定位


3) 實操演練:參考案例模板,制作實際工作問題工具文件

5. 明確要因期望與現狀之間的差距

1) 案例:廣東深圳某IT公司“提高軟件質量”差距分析


2) 實操演練:參考案例模板,制作實際工作問題工具文件


五. 思考對策

1. 什么是思考對策

1) 目的:尋找解決方案,再選定**解決方案。

2) 關鍵:基于現狀和目標的對策是什么?行動計劃是什么?

2. 團隊列名法思考對策

1) 案例:廣東深圳某IT公司針對“提高產品質量”思考對策


2) 實操演練:參考案例模板,制作實際工作問題工具文件

3. 聚焦核心對策

1) “效果-難度四象限法”分類對策

2) 案例:廣東惠州某法資電子企業,如何提高成品一次交驗合格率?




3) 實操演練:參考案例模板,制作實際工作問題工具文件


六. 優化對策

1. 什么是優化對策

1) 目的:識別和應對方案的潛在風險,優化對策。

2) 關鍵:對策可能的風險是什么?具體優化對策略是什么?

2. 風險分解結構


1) 技術類

2) 外部類

3) 組織類

4) 項目管理類

3. 風險應對方法

1) 規避

2) 轉移

3) 減輕

4) 接受

5) 案例:四川某汽車集團如何應用上述4種方法應對項目風險

4. 對比法評估與優化對策

1) 案例:廣東惠州某法資電子企業,如何提高成品一次交驗合格率?


2) 實操演練:參考案例模板,制作實際工作問題工具文件


七. 解決問題中的人際溝通

1. 什么是性格

1) 小組研討:如何與快言快語的廣東移動王經理經理進行問題分析解決

2) 小組研討:如何與謹小慎微的廣東某銀行馬經理進行問題分析解決

2. 麥克利蘭素質冰山模型


3. 蘭卡威性格測試

4. 目標-人際四象限性格劃分


5. 如與不同象限性格人群溝通的要點

6. 實操演練:與現場兩位不同性格同學溝通實際項目問題


授課見證
推薦講師

馬成功

Office超級實戰派講師,國內IPO排版第一人

講師課酬: 面議

常駐城市:北京市

學員評價:

賈倩

注冊形象設計師,國家二級企業培訓師,國家二級人力資源管理師

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常駐城市:深圳市

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鄭惠芳

人力資源專家

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晏世樂

資深培訓師,職業演說家,專業咨詢顧問

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文小林

實戰人才培養應用專家

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學員評價:

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