?隨著我國經濟的高速發展,項目管理已應用到國家、企業和人們生活等廣泛領域,成為組織實現戰略目標的重要拳頭。項目經理是對項目目標負責的個人,其重要性不言而喻。然而他們又是最容易被上壓下擠的特殊人群。因為他們的晉升一般是因業務出色而被提拔到管理崗位上的。而對于項目管理,他們依靠著零散的經驗和感覺,沿襲著過去的工作模式,往往導致工作事倍功半 ?當前我國大部分企業的項目組織架構還是職能型或弱矩陣型,決定了項目經理的工作環境大都是職責大于權限、甚至“有責無權”!在這種背景下,項目經理的軟技能:如自我管理、溝通協調、員工激勵輔導、沖突解決等,就顯得尤為重要 ?本課程不同于一般的知識講授形課程,而是采用行動學習“微咨詢”教學法。1)課前1-2周通過問卷和電話訪談關鍵學員和學員主管,把脈診斷企業項目重點問題,從而針對性地設計課件。再根據學員工作關系分組,協助各組長選2-3個企業項目重要問題案例帶到課上演練;2)課上通過各組實際問題演練管理工具;3)課后1-2周跟進輔導,保證課上工具方法在實際工作中落地,從而推動實際項目績效提高。
?理解管理和管理者的內涵、 ?理解高效管理者的特點 ?了解員工成長的721原則 ?了解高中基層管理者的能力要求 ?理解有形與無形資源的內容和特點 ?掌握從技術走向管理4要點 ?掌握高效管理4要點 ?掌握并能應用以下工具方法,提升實際項目管理績效:時間管理四象限法、多項目管理要點、項目整體變更控制流程、從弱矩陣往強矩陣演進步驟、目標轉化為任務的WHY/WHAT/HOW模型、對下分派工作5步法、動力-能力四象限員工管理方法、目標-人際導向四象限干系人溝通步驟
一. 管理的內涵
1. 什么是管理
1) 管理概念:有效調動和運用各種資源,實現組織的目標
2) 研討:概念中有哪些是關鍵詞?它們在實際項目中具體是什么?
3) 目標要素:SMART原則、方向、驅動點、標準、彈性
4) 資源因素:分類、表現、流動、結果
1. 項目管理大局圖
1) 抓頭(立項)、抓尾(結項)、抓中間(項目鐵三角)
2) 總分總結構
2. 項目的概念與要點
1) 小組研討:我們企業實際項目,有什么要點、難點?
2) 案例:廣東某移動公司項目管理的3難點
3) 項目的三個要點
2. 有效調動和運用資源
1) 研討:企業有什么有形和無形資源,各有什么特征和使用狀況?
2) 有形和無形資源的內容和特征
3) 有形和無形資源如何使用
4) 研討:如何有效調動和運用資源,實現組織的目標?
5) 案例:陜西某電力企業項目經理**有效調動資源高效實現項目目標
6) 高績效管理者能力:將無形轉化有形資源實現組織目標
7) 有效管理4要素
二. 由業務走向管理
1. 什么是管理者
1) 研討:什么是管理者?在您項目中管理者**重要的兩個職責是什么?
2) 管理者的定義
3) 管理者的職責
2. 企業對員工與管理者要求的差異
1) 案例研討:新項目經理張三的煩惱
2) 研討:企業對員工與管理者要求有什么差異
3) 員工與管理者投入與產出的差異
3. 不同層次管理者的要求和側重點
1) 組織對高中基層管理者的要求:理念、人文、專業比例的差異
2) 高中基層管理者的定位:掌舵人、翻譯官、領隊
3) 中基層管理者能力短板:團隊建設、沖突解決、項目計劃
4. 業務走向管理的要點
1) 如何才能更快更穩地由業務走向管理?
2) 由業務走向管理的3個障礙
3) 員工常規式成長的721原則
4) 員工跳躍式成長的127原則
5) 業務走向管理四要點
三. 時間管理和多項目管理
1. 時間管理四象限法
1) 四象限的內容
2) 四象限的優先級
3) 四象限時間占比
4) 案例:廣東某電信規劃設計公司四象限法提升項目管理效率
5) 實操演練:參考案例模板,制作實際項目工作工具文件
2. 多項目管理
1) 研討:實際工作中多項目管理有哪些難點和應對辦法
2) 多項目管理
3) 項目優先級管理
4) 項目計劃的4個核心意義
5) 項目資源分配與平衡
6) 項目變更管理
7) 組織與考核機制優化-由職能和弱矩陣向強矩陣制演進
8) 案例:廣東某電力集團**項目資源分配與平衡提升項目績效
四. 員工輔導與激勵
1. 案例:為什么我分派的工作沒有完成?
2. 模擬演練:參考案例模擬改進后的項目主管有效分派工作
3. 任務轉化為目標的WHY/WHAT/HOW模型
1) 了解Why——為什么要做這件事?
2) 建立What——做到什么程度,需要什么資源?
3) 決定How——用什么途徑、方法達成目標?
4. 有效分派工作5步法
1) 關懷下屬
2) 概要說明任務,如重要性、目標、范圍
3) 聽取建議、分析原因
4) 共商對策、提供支持
5) 確認要點,如里程碑和考核點
6) 模擬演練:參考上述5步驟模擬改進后的項目主管有效分派工作
5. 員工動力-能力模型和成長過程
1) 員工動力-能力模型
2) 不同象限員工的管理方法:授權、輔助、激勵、督導
3) 管理者激勵輔導和授權三部曲
4) 有效激勵:馬斯諾需求理論
5) 案例:四川某光電集團應用需求理論提升項目團隊激勵有效性
6. 有效激勵4要點
1) 了解員工情感和物質需求
2) 了解影響員工的動力因素
3) 針對性地輔導和激勵
4) 身體力行是**有效的激勵
五. 與不同性格的干系人溝通
1. 研討:對不同性格的客戶-廣西移動某公司王經理和李經理,應采用何種溝通方式?
2. 性格的定義
1) 什么是性格
2) 麥克利蘭素質冰山模型
3. 蘭卡威性格特質分類
1) 老虎型
2) 孔雀型
3) 貓頭鷹型
4) 熊貓型
5) 主性格與副性格
4. 對不同性格人群的溝通技巧
1) 實操演練:對廣西移動某公司王經理(目標導向)和李經理(人際導向),應采用何種溝通方式?
2) 目標導向客戶的溝通3要點
3) 人際導向客戶的溝通4要點
4) 如何讓客戶明白我的話語,接受我的觀點
5. 溝通的心態和投射效應
1) 巴黎大學疤痕效應實驗—心態是溝通的根本
2) 積極與消極的投射效應