數(shù)據(jù)達(dá)人|Excel數(shù)據(jù)管理技巧

主講老師：張曉如

課程詳情：

(1天通用)

一、課程背景

您曾經(jīng)因?yàn)樘幚泶罅恐貜?fù)的查找、錄入與核對(duì)工作，而浪費(fèi)了寶貴的時(shí)間和精力嗎？

您曾經(jīng)因?yàn)閺暮Ａ繑?shù)據(jù)中統(tǒng)計(jì)分析出有價(jià)值的信息，卻找不到有效的方法而困擾嗎？

您曾因?yàn)橐蛏纤咀鲄R報(bào)需要提供精確數(shù)據(jù)、制作專業(yè)圖表加班不斷卻效果不佳嗎？

這些問(wèn)題的根源都是因?yàn)槁殘?chǎng)硬件技能不過(guò)關(guān)導(dǎo)致的效率低下，一旦陷入低效率的惡性循環(huán)，高速發(fā)展的社會(huì)將無(wú)情的把你淘汰。而學(xué)習(xí)知識(shí)、提高技能從而改變自己是當(dāng)今時(shí)代能讓自己立于職場(chǎng)的有力武器，Excel數(shù)據(jù)管理內(nèi)容博大精深，掌握了它就像是給自己插上了飛翔的翅膀，讓你安心在職場(chǎng)遨游。

二、課程收益

人類社會(huì)對(duì)知識(shí)/科學(xué)的認(rèn)知大都是“不知道”到“知道”，而80%的職場(chǎng)人士一般只使用到了Excel軟件中20%不到的功能，也就是所謂的“不知道”自己“不知道”但是卻在盲目自信。

本系列課程中老師結(jié)合職場(chǎng)經(jīng)歷，并對(duì)工作中的使用場(chǎng)景做了大量深入調(diào)研，將Excel軟件中的基本功能、中級(jí)功能以及高級(jí)功能的相關(guān)技巧進(jìn)行巧妙演繹，演示他們?cè)诼殘?chǎng)中的高效運(yùn)用。掌握這些技巧將讓您的工作效率百倍提高，使您的Excel數(shù)據(jù)高效、安全、漂亮又專業(yè)，讓您在競(jìng)爭(zhēng)中盡顯一技之長(zhǎng)脫穎而出，早日實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)。

三、培訓(xùn)對(duì)象

已經(jīng)熟練掌握Excel基礎(chǔ)操作，需要提升水平的職場(chǎng)人士

四、授課講師

張曉如老師（微軟OFFICE大師級(jí)認(rèn)證）

五、授課時(shí)間

課綱為1天內(nèi)容（也可根據(jù)客戶需求精簡(jiǎn)為半天課程）

六、【課程大綱】

1、開(kāi)胃小菜—-EXCEL基礎(chǔ)操作

熟悉EXCEL界面，掌握幾個(gè)常用的基礎(chǔ)操作，以應(yīng)付日常工作的需要。

1）基礎(chǔ)知識(shí)

2 人類為未知世界的認(rèn)知之旅

2 EXCEL軟件發(fā)展史及其他辦公軟件對(duì)比

2 EXCEL軟件界面介紹（二區(qū)二欄一按鈕）

2 工作薄、工作表、行、列、單元格之大不同

2）數(shù)據(jù)高效錄入

2 填充柄——如何對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行快速填充（三種高效填充方式）

2 如何對(duì)自定義序列進(jìn)行填充（如周一、周二、周三……）

3）排序也可以玩出新花樣

2 單一排序與多條件排序

2 數(shù)據(jù)有重復(fù)該如何快速刪除？如何通過(guò)快速刪除重復(fù)值保留所需數(shù)據(jù)？

2 部門、職務(wù)照樣可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)排序（如總經(jīng)辦/財(cái)務(wù)部/人事部……）

4）篩選精準(zhǔn)鎖定數(shù)據(jù)范圍

2 讓效率提升的自動(dòng)篩選功能命令在哪里？

5）這些快捷鍵讓你效率倍增（快速跳單元格/查看數(shù)據(jù)行列/選定數(shù)據(jù)行列等）

2、數(shù)據(jù)整理—-高效操作技巧

學(xué)會(huì)幾個(gè)非常有用的數(shù)據(jù)整理的方法，用規(guī)范高效的方式制作表格。

1）認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)

2 數(shù)據(jù)來(lái)源有哪些？

2 數(shù)據(jù)類型有哪些？

2）自己錄入數(shù)據(jù)如何更高效

2 設(shè)置單元格格式（文本型VS數(shù)值型輸入大不同）

2 如何讓錄入的數(shù)據(jù)自帶單位且還能參與運(yùn)算（如工齡5年/重量10噸）

2 如何在列中快速錄入帶有重復(fù)字段的數(shù)據(jù)（如XX部/GH-XXX/0512-……）

3）他人錄入數(shù)據(jù)如何更“聽(tīng)話”

2 限定單元格的錄入內(nèi)容/類型

2 創(chuàng)建下拉選項(xiàng)自動(dòng)選擇

2 設(shè)置出錯(cuò)提醒

2 禁止重復(fù)輸入

4）系統(tǒng)導(dǎo)出數(shù)據(jù)的處理

2 利用分列功能實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的快速拆分

2 利用分列的高級(jí)功能實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的強(qiáng)制轉(zhuǎn)換格式

2 如何導(dǎo)入網(wǎng)頁(yè)數(shù)據(jù)？

5）復(fù)制黏貼并不簡(jiǎn)單，試試選擇性黏貼的六大神奇功能

2 格式

2 運(yùn)算

2 轉(zhuǎn)置

6）定位功能的多種應(yīng)用場(chǎng)景

2 找文本——快速找出文本數(shù)據(jù)

2 找不同——快速對(duì)比行列差異

2 整對(duì)象——快速選擇對(duì)象并修改

2 快求和——快速對(duì)表格求和計(jì)算

2 快填充——快速填充合并單元格

2 快制作——一分鐘制作千份工資條

7）數(shù)據(jù)匯總——告別復(fù)制粘貼

2 多表數(shù)據(jù)聯(lián)合計(jì)算，1分鐘合并全年工資數(shù)據(jù)（公式法）

2 多表數(shù)據(jù)聯(lián)合計(jì)算，1分鐘合并全年工資數(shù)據(jù)（合并法）

8）文件打印與凍結(jié)功能

3、數(shù)據(jù)運(yùn)算—-基礎(chǔ)函數(shù)公式

掌握幾個(gè)職場(chǎng)中常用的函數(shù)公式，應(yīng)對(duì)通過(guò)對(duì)公式函數(shù)的理解和應(yīng)用，將對(duì)大量數(shù)據(jù)的查找引用、分類統(tǒng)計(jì)、匯總計(jì)算等復(fù)雜重復(fù)的任務(wù)交給計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理，以高效完成工作，并保證數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性和正確性。

1）糧草先行——學(xué)習(xí)函數(shù)的準(zhǔn)備

2 認(rèn)識(shí)各種運(yùn)算符號(hào)

2 單元格的多種引用方式（絕對(duì)引用VS相對(duì)引用）

2 復(fù)雜函數(shù)是有多個(gè)函數(shù)嵌套出來(lái)的

2 二個(gè)必會(huì)的快捷鍵：查看公式中嵌套函數(shù)的計(jì)算結(jié)果和快速輸入函數(shù)

2 函數(shù)公式的規(guī)則以及函數(shù)輸入的多種方式

2）智能計(jì)算——數(shù)學(xué)函數(shù)

2 ROUND、SUM、SUMPRODUCT

3）快速統(tǒng)計(jì)——統(tǒng)計(jì)函數(shù)

2 COUNTA、COUNT

2 SUMIFS、COUNTIFS、AVERAGEIFS

4）是非選擇——邏輯函數(shù)

2 IF、AND、OR

5）日期統(tǒng)計(jì)——日期時(shí)間函數(shù)

2 NOW、TADAY、DATE、DATEDIF

6）文本變形——文本函數(shù)

2 文本清洗（TRIM、CLEAN、SUBSTITUTE）

2 文本連接（&）

2 字符提取（LEFT、RIGHT、MID）

7）最強(qiáng)大腦——查找引用函數(shù)

2 VLOOKUP()、MATCH()、INDEX()

4、數(shù)據(jù)分析—-透視規(guī)劃分析

用Excel強(qiáng)大的數(shù)據(jù)透視功能，對(duì)海量數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度多層次的統(tǒng)計(jì)和分析，抓取所需要的信息，生成相關(guān)報(bào)表，全方位自動(dòng)化透析和展示以幫助決策。

1）動(dòng)手制作一份數(shù)據(jù)透視表

2 數(shù)據(jù)透視表的字段和區(qū)域

2 值匯總依據(jù)、值顯示方式的運(yùn)用

2 對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、篩選

2 更改字段的格式，美化數(shù)據(jù)透視表的樣式

2 將數(shù)據(jù)分類組合：日期、數(shù)字范圍、指定條件

2 改變數(shù)據(jù)透視表的布局（壓縮/大綱/表格/）

2）驚艷的數(shù)據(jù)透視表計(jì)算功能

2 強(qiáng)大的值顯示方式（總計(jì)百分比/分類百分比/差異百分比）

2 計(jì)算字段給數(shù)據(jù)透視表增加我們需要的字段

3）數(shù)據(jù)透視表的高級(jí)功能有哪些？

2 自動(dòng)導(dǎo)出明細(xì)數(shù)據(jù)報(bào)表

2 太”高調(diào)”了！數(shù)據(jù)透視表幫你瞬間拆成N個(gè)工作表

2 如何運(yùn)用數(shù)據(jù)透視表生成數(shù)據(jù)透視圖？

2 智能表格與數(shù)據(jù)透視表聯(lián)合實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)自動(dòng)刷新

2 不是所有數(shù)據(jù)都可以進(jìn)行數(shù)據(jù)透視，數(shù)據(jù)透視表的五大常見(jiàn)錯(cuò)誤

4）數(shù)據(jù)分析還有這些方法

2 做個(gè)簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)，就用多級(jí)分類匯總、分段統(tǒng)計(jì)

2 條件格式——讓EXCEL表格根據(jù)輸入的數(shù)據(jù)凸顯不同的顏色（填充）

5、數(shù)據(jù)展示—-商務(wù)圖表制作

用圖表來(lái)說(shuō)話，70%的人屬于視覺(jué)化思維，如何結(jié)合實(shí)際需求增強(qiáng)數(shù)據(jù)化的表達(dá)！結(jié)合實(shí) 際需求，用圖表直觀展現(xiàn)復(fù)雜的數(shù)據(jù)和信息，清晰生動(dòng)的展示與匯報(bào)。

1）認(rèn)知圖表

2 為什么要使用圖表？

2 什么場(chǎng)景下使用什么圖表類型？

2 圖表制作的正確流程：確定結(jié)論-尋找關(guān)鍵詞-判斷類型-設(shè)計(jì)美化

2 結(jié)論不同圖表類型一樣嗎？不同結(jié)論下圖表的不同展示

2 創(chuàng)建圖表如何從數(shù)據(jù)源抓取數(shù)據(jù)、添加數(shù)據(jù)

2）搞定基本圖表

2 掌握基本圖表制作技巧（柱型圖/折線圖/餅圖/條形圖/面積圖/散點(diǎn)圖/氣泡圖）

2 精準(zhǔn)操控圖表元素，讓你的圖表與眾不同

2 迷你圖這么用，也能讓數(shù)據(jù)關(guān)系展現(xiàn)的很完美

2 組合圖形的畫(huà)法（線柱組合雙軸圖、餅圖條形圖組合吐）

2 熟練掌握?qǐng)D表美化技巧（突出最值、平滑曲線、漸變填充）