對象

在工作中經常需要與多個部門協作，工作壓力大，任務繁瑣而復雜的管理人員；任何認識到自己時間管理有問題的人；想通過時間管理改善自己工作績效的人

目的

1.理解時間管理的意義，并重視其必要性，從意識的層面認識時間管理； 2.掌握時間管理相應的工具，能夠應對在不同的情境下的時間管理與規劃； 3.建立一套適合自己的時間管理體系，從生活和工作的各個方面管理時間； 4.通過高互動的課程學習，讓學員間相互分享心得，在工作實踐層面提升時間管理。

內容

課程大綱

一、開場

時間管理小游戲一個

如何學習時間管理？

時間管理的主要內容與結構

時間管理反思：我一天的工作

期望樹：我的時間管理挑戰

系統化管理時間

時間管理規劃

職場中的時間管理規劃練習

團隊合作中的時間管理

管理下屬占用的時間

個人事務性工作中的時間管理

運用手機APP實踐GTD時間管理

二. 對時間的認識

1.時間的真諦

2.時間的獨特性

三. 時間管理的核心

1.習慣管理：時間哪里去了？

2.價值管理：時間大盜

四、高效時間管理的核心思維

1.時間的四個象限

2.四個象限的區分

3.如何高效統籌四象限

4.抵抗壓力帶來的低效困擾

五、時間管理者的12個法則

法則一：制定時間管理計劃

法則二：拒絕拖延，馬上行動

法則三：善于授權

法則四：運用5S手段提高時間管理效率

法則五：有始有終，不留尾巴

法則六：簡化工作流程

法則七：第一次就把事情做好

法則八：善于總結：日清日高

法則九：善用零散的時間

法則十：用節省時間的工具

法則十一：保持良好的體力與旺盛的精力

法則十二：終生學習，不斷創新

六、 時間管理的技巧

1.如何管理上司？

2.如何利用電子郵件等工具提高時間管理效果？

3.如何有效利用電話工具提升時間效果？

4.如何應對不速之客？

6.如何應對他人托請？

7.如何說“不”？

8.如何馬上提高自己的效率？

七、計劃管理工具

1、甘特圖

2、負荷圖

3、SWTO分析法

4、線性規劃

5、魚刺因果圖

八、總結與后續行動

游戲過程回顧：三種時間運用策略

游戲總結與回顧

反思我的學習目標，制定行動計劃

結束圈：我的學習與行動承諾

結束：合影