優(yōu)秀項目經(jīng)理特訓(xùn)營
 

首先模擬成立項目組，選舉項目經(jīng)理，挑選各小組的項目案例。小組成員集體討論，從每個小組組員正在或者曾經(jīng)經(jīng)歷的項目作為示范項目案例，在學(xué)習(xí)過程中使用該案例來進(jìn)行實戰(zhàn)演練。

單元一項目管理概述

本單元目的/收益：幫助學(xué)員了解項目管理的基本概念：漸進(jìn)明細(xì)，三重約束，項目生命周期的特點，項目干系人的概念和影響項目成敗的因素

1.1項目及項目管理概念

什么是項目？

項目與運(yùn)營有什么區(qū)別？

1)工作性質(zhì)的區(qū)別

2)工作環(huán)境的區(qū)別

3)工作組織的區(qū)別

項目的經(jīng)典范例

項目的類別劃分

項目不同層次的分解

項目的臨時性和獨特性；

項目的漸進(jìn)明細(xì)；

項目的三重約束:

1)質(zhì)量

2)時間

3)成本

核心技能：編制計劃，指導(dǎo)，促進(jìn)，監(jiān)控，管理變更和不確定性；

1.2項目生命周期

啟動項目，組織與準(zhǔn)備

執(zhí)行項目工作，結(jié)束項目

成本與人力投入在項目生命周期中的變化

干系人的影響力、項目的風(fēng)險與不確定性在項目生命周期中的變化

1.3項目管理流程

5大過程組：啟動，規(guī)劃，執(zhí)行，監(jiān)控，收尾

項目管理的42個過程和130個工具

1.4項目干系人

什么是項目干系人

項目經(jīng)理和發(fā)起人的職責(zé)

項目管理辦公室

職能經(jīng)理和運(yùn)營經(jīng)理

1.5案例研討1：項目成功和失敗的異同點

單元二項目啟動

本單元目的/收益：學(xué)會如何制定項目目標(biāo)并進(jìn)行動手練習(xí)，掌握項目干系人識別的方法和干系人評估的權(quán)利/利益方格管理工具

2.1制定項目目標(biāo)

項目要解決什么問題，要取得什么終結(jié)果

為項目團(tuán)隊提供努力的方向

在主要項目干系人之間達(dá)成共識

為制訂項目計劃提供依據(jù)

為將來考察項目是否完工提供依據(jù)

SMART原則：具體，可衡量，能達(dá)到，現(xiàn)實，時間限制

2.2實戰(zhàn)演練(1)：小組練習(xí)制定項目目標(biāo)

2.3任命項目經(jīng)理

負(fù)責(zé)實現(xiàn)項目目標(biāo)的個人

知識能力，執(zhí)行能力，個人能力

項目經(jīng)理能力素質(zhì)雷達(dá)圖

2.4制定項目章程

項目章程的作用

正式確認(rèn)項目的存在

啟動項目的理由

規(guī)定項目的總體目標(biāo)

任命項目經(jīng)理并規(guī)定其權(quán)責(zé)

2.5實際案例2：公共項目的項目章程

2.6識別項目干系人

識別干系人的目的

干系人登記冊

干系人分析：權(quán)力/利益方格

干系人管理策略：重點管理，令其滿意，隨時告知，監(jiān)督

2.7實戰(zhàn)演練(2)：干系人識別與評估

單元三項目規(guī)劃(一)—需求管理與工作分解結(jié)構(gòu)WBS

本單元目的/收益：學(xué)習(xí)需求收集的方法，掌握需求排序的目標(biāo)優(yōu)先矩陣管理工具，掌握創(chuàng)建項目的工作分解結(jié)構(gòu)WBS，學(xué)習(xí)WBS的模板并動手演練

3.1需求收集

需求收集的目的

收集需求的工具：群體決策，原型法，訪談，群體創(chuàng)新，問卷調(diào)查

需求文件的內(nèi)容需求跟蹤矩陣模板

3.2需求評估與排序

需要與期望的區(qū)別

使用目標(biāo)優(yōu)先矩陣對需求進(jìn)行排序

需求分類的參考模型

3.3實戰(zhàn)演練(3)：小組練習(xí)項目需求評估

3.4項目范圍說明書

產(chǎn)品范圍描述

產(chǎn)品驗收標(biāo)準(zhǔn)

項目可交付成果

項目的制約要素與假設(shè)條件

3.5創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)WBS

什么是工作分解結(jié)構(gòu)WBS

為什么WBS重要？

如何制定有效的WBS？

知道分解到何時結(jié)束？

3.6實際案例3：大型項目的WBS模板

3.7實戰(zhàn)演練(4)：小組制作項目的WBS

3.8責(zé)任分配矩陣(RAM)

什么是責(zé)任分配矩陣？

如何在多個層次上制定RAM

制定RAM有哪些關(guān)鍵要點

3.9實際案例4：項目的責(zé)任分配矩陣RAM

單元四項目規(guī)劃(二)—編制項目進(jìn)度計劃

本單元目的/收益：學(xué)會計劃項目的里程碑并動手演練，掌握項目三點估算的工具的使用，掌握使用關(guān)鍵路徑法來編制項目的進(jìn)度計劃/進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖

4.1里程碑

什么是里程碑？

如何有效制定項目里程碑：四步走

案例：可行性研究項目的里程碑

4.2實戰(zhàn)演練(5)：計劃項目的里程碑

4.3項目活動排序

活動的四種依賴關(guān)系：FS, SS，F(xiàn)F，SF

前導(dǎo)圖，單代號圖，緊前關(guān)系繪圖法

提前和滯后

進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖繪制方法

4.4估算流程和工具

什么是估算？

工作量估算和持續(xù)時間估算

估算精度與項目生命周期的關(guān)系

應(yīng)該由誰來估算？

估算考慮的因素和估算方法

三點估算法：樂觀，悲觀，可能

4.5實戰(zhàn)演練(6)：估算項目的工作量

4.6制定進(jìn)度計劃——項目關(guān)鍵路徑

什么是關(guān)鍵路徑

關(guān)鍵路徑分析和案例

甘特圖

關(guān)鍵路徑的管理

4.7實際案例5：項目的項目進(jìn)度計劃

4.8實戰(zhàn)演練(7)：小組制定項目進(jìn)度計劃

4.9項目進(jìn)度壓縮與優(yōu)化

趕工

快速跟進(jìn)

項目資源平衡

4.10視頻：服務(wù)團(tuán)隊的高效合作

   4.11范圍管理計劃的制定

   范圍管理計劃的核審

   項目范圍變更的控制

   4.12成本管理計劃的編制

   成本控制及掙值分析

   項目成本控制的過程

   4.13質(zhì)量管理計劃的編制

   成本收益分析模型

質(zhì)量管理流程圖法

質(zhì)量計劃策劃路線

確立質(zhì)量管理目標(biāo)

4.14溝通計劃的編制

   4.15案例：一個融資溝通計劃

   4.16供應(yīng)的決策和計劃

 項目供應(yīng)計劃的編制

 采購需求計劃

 采購作業(yè)計劃

 采購標(biāo)準(zhǔn)化文件

單元五項目計劃執(zhí)行與控制

本單元目的/收益：學(xué)習(xí)項目的計劃與控制循環(huán)原理，掌握偏差控制模型，能夠使用變更控制流程對項目變更進(jìn)行有效管理；

5.1項目基準(zhǔn)

什么是基準(zhǔn)？一個或多個基準(zhǔn)

項目基準(zhǔn)的作用

如何維護(hù)基準(zhǔn)的嚴(yán)肅性

5.2狀態(tài)報告和決策評審

狀態(tài)報告的內(nèi)容

影響項目報告的因素

案例：IBM的項目管理報告

決策評審的核對表

5.3偏差分析與糾偏

偏差分析與糾偏的步驟

偏差控制參考模型

偏差糾正的四種基本措施

進(jìn)度偏差控制S曲線比較法

5.4實戰(zhàn)演練(8)：項目狀態(tài)評估會

5.5變更控制委員會和變更控制流程

什么是變更控制委員會？

多層次的多級變更控制委員會

變更控制流程

5.6實際案例6：項目的變更控制流程

 5.7 項目管理的宏觀視角

   集成管理基本概念

 框架式橫觀縱覽

滾動式循序漸進(jìn)

領(lǐng)域間互動關(guān)系

   角色的定位轉(zhuǎn)換

時空的兩維優(yōu)化

管理科學(xué)基本思路

項目的環(huán)境因素

   5.8協(xié)調(diào)實施與互動控制

以質(zhì)量保證為中心

以人力資源為桶底

范圍變更影響全局

溝通是管理潤滑劑

時間成本相互置換

風(fēng)險意識常備不懈

計劃變更控制原則

多快好省的滿意值

單元六項目風(fēng)險管理

本單元目的/收益：學(xué)習(xí)風(fēng)險管理的四個步驟，動手演練風(fēng)險識別的方法，掌握風(fēng)險應(yīng)對的四個策略，動手演練風(fēng)險應(yīng)對規(guī)劃；

6.1風(fēng)險識別

什么是風(fēng)險識別？

風(fēng)險識別的過程

風(fēng)險識別三段論

風(fēng)險識別工具：核對表分析，圖解技術(shù)，SWOT分析，德爾菲技術(shù)

風(fēng)險因素分析法

風(fēng)險的認(rèn)知狀態(tài)

項目風(fēng)險的分類、特征、

風(fēng)險管理三階段、目標(biāo)

風(fēng)險識別的結(jié)果

風(fēng)險登記冊

6.2實際案例7：項目的風(fēng)險識別清單

6.3風(fēng)險分析

風(fēng)險定性分析

盈虧平衡點分析

要素敏感性分析

風(fēng)險分析概率樹

階段性風(fēng)險分析

加權(quán)平均量化表

偏差與趨勢分析

風(fēng)險概率影響矩陣

風(fēng)險排序

風(fēng)險孕育的溫床

6.4風(fēng)險應(yīng)對計劃

應(yīng)對策略：回避，轉(zhuǎn)移，減輕，接受

應(yīng)對措施舉例

應(yīng)急應(yīng)對策略

風(fēng)險應(yīng)對的過程

風(fēng)險承擔(dān)的底線

風(fēng)險的應(yīng)對機(jī)制

6.5風(fēng)險監(jiān)控

風(fēng)險再評估

風(fēng)險評估的過程

風(fēng)險評估的指標(biāo)

風(fēng)險的概率評估

識別前十位的風(fēng)險

風(fēng)險過程有效性評估

風(fēng)險控制的過程

風(fēng)險的控制系統(tǒng)

風(fēng)險控制的流程

6.6實戰(zhàn)演練(9)：風(fēng)險識別與分析會

單元七項目收尾

本單元目的/收益：學(xué)習(xí)項目收尾的流程，掌握項目收尾的要點和程序；

7.1項目收尾的活動

什么是項目收尾？

項目提前終止的原因

項目收尾的目的

7.2項目收尾流程

項目可交付成果正式驗收

移交產(chǎn)品/服務(wù)/成果

項目慶祝會

項目后評估

7.3項目經(jīng)驗總結(jié)會

7.4實際案例10：項目總結(jié)報告

單元八項目管理實際工作問題和困難研討與點評

本單元目的/收益：學(xué)員匿名寫下自己的在項目管理實際工作中的問題和困難，小組進(jìn)行研討，講師做出點評

8.1項目管理實際工作問題和困難研討

學(xué)員匿名寫下自己在實際項目管理工作中的問題和困難小組研討與點評

8.2講師點評實際問題與困難

單元九總結(jié)與回顧