高效會(huì)議管理實(shí)務(wù)課程大綱

【課程背景】

您的經(jīng)理、主管們是否每天忙于無數(shù)會(huì)議之中，常常分身乏術(shù)？

你的公司是否還一如繼往的開會(huì)拖拖拉拉？

會(huì)議決定的事情執(zhí)行乏力？

面臨這樣的處境，您是否找到了破解的好方法？ 

本課程通過變革管理的模式，講解制造型企業(yè)的會(huì)議變革管理；分析準(zhǔn)備會(huì)議的要領(lǐng)；會(huì)議中的溝通和反饋技巧；提高會(huì)議效率和質(zhì)量的技巧以及作為主持人管理會(huì)議的技巧。

【課程收益】

通過培訓(xùn)掌握高效會(huì)議的基本操作流程；

通過培訓(xùn)了解會(huì)議效率不高的原因及對(duì)策；

通過培訓(xùn)掌握會(huì)議（會(huì)務(wù)）準(zhǔn)備的要領(lǐng)；

通過培訓(xùn)掌握會(huì)議中的溝通和反饋技巧；

通過培訓(xùn)掌握會(huì)議主持人、會(huì)議秘書的會(huì)議管理技巧；

通過培訓(xùn)學(xué)會(huì)提高會(huì)議效率和質(zhì)量的技巧。

【培訓(xùn)對(duì)象】

培訓(xùn)對(duì)象：企業(yè)中高級(jí)管理者、制造類企業(yè)中基層管理者

培訓(xùn)規(guī)模：30-60人

授課時(shí)間：1天（6小時(shí)）

【課程大綱】

第一講  會(huì)議的策劃

1. 常見的會(huì)議形式及分類

2. 明確會(huì)議的目標(biāo)和訴求

3. 會(huì)議的可行性和必要性評(píng)估

4. 會(huì)議成本評(píng)估及計(jì)算方式

5. 明確會(huì)議規(guī)范（職責(zé)）

6. 六頂思考帽的應(yīng)用

－紅帽、白帽、藍(lán)帽、綠帽、黃帽、黑帽

第二講  會(huì)議組織

1. 會(huì)議效率不高的原因及預(yù)防性管理

2. 高效會(huì)議的幾大特征

3. 確定會(huì)議的管理與組織原則

4. 會(huì)前準(zhǔn)備工作（規(guī)模、參會(huì)人員、時(shí)間、地點(diǎn)、座次、會(huì)場(chǎng)布置）

5. 準(zhǔn)備工作核對(duì)清單

6. 關(guān)于會(huì)場(chǎng)布置注意事項(xiàng)

第三講  會(huì)務(wù)執(zhí)行

1. 主持會(huì)議（職能權(quán)限、內(nèi)容、注意事項(xiàng)）

2. 參與會(huì)議（展示、發(fā)言、討論）

3. 執(zhí)行秘書 （會(huì)務(wù)、記錄）

4. 快樂基金管理

5. 會(huì)議紀(jì)律管理

6. 會(huì)議決策管理

7. 掌握會(huì)議的節(jié)奏

第四講 會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)管理

1. 如何有效控制會(huì)場(chǎng)氣氛

2. 與會(huì)者意見產(chǎn)生分歧時(shí)的有效處理方法

3. 會(huì)議中的意外管理（跑題、開小會(huì)、討論爭(zhēng)論）

4. 處理參與會(huì)議中的一些小細(xì)節(jié)

5. 避免令人反感的“小動(dòng)作”

6. 如何有效激勵(lì)會(huì)議成員參與

7. 如何有效激勵(lì)沉默不發(fā)言的與會(huì)者參與討論

8. 如何面對(duì)滔滔不絕的發(fā)言者

9. 偏離會(huì)議主題的情況分析和控制方法

2 高效會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)角色演練

第五講 會(huì)后監(jiān)督

1. 會(huì)議決策事項(xiàng)跟進(jìn)與反饋（信息確認(rèn)）

2. 工具及支持（高效會(huì)議表單、模板）

3. 高效會(huì)議管理流程與制度

4. 會(huì)后執(zhí)行力

第五講 高效會(huì)議總結(jié)與回顧