課程大綱

時間管理(2天課程)

一、培訓目的：

古人說“一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰”，表現(xiàn)了惜時如金，現(xiàn)代人說“時間就是金錢，時間就是效率，時間就是生命”，表明了當今的生活和工作的態(tài)度。

開不完的會議，協(xié)調不完的項目，談不完的話，導致管理者身心疲憊，這些都是需要積極面對的管理效率問題，時間管理為您提供了提高管理效率的平臺，指導我們的管理人員有條理的、清晰的去處理工作中出現(xiàn)的問題，高效而輕松的度過每一個工作日。

完成本課程后，參加本課程的人員能夠掌握時間管理，學會如何充分有效的利用時間。

二、對象：企業(yè)領導、經(jīng)理人員、項目經(jīng)理、業(yè)務主管等相關管理人員。

三、培訓內容：見附件

四、培訓形式：小組討論、模擬演練、互動授課、視頻案例、課堂提問

五、時間安排：2天

上午：9：00-12：00  午休：12：00-13：30   下午：13：30-16：30

間休：上午2次，下午2次；每次10分鐘

六、培訓人數(shù)：為保證培訓效果，控制在25人以內

時間內容方法目的上午

9：00-

12：00

下午

13:00—

17:00

1 時間管理的概念

- 時間的定義與特性

- 什么是時間管理

- 時間管理的誤區(qū)

- 時間管理的要因分析

- 效率與效能的PK

2 時間管理的基本準則

- 目標原則--管理好你的KPI

- 20/80原則--抓大放小

- 四象限原則--優(yōu)先考慮

- 有序原則--快而不亂

- 對象原則--明確任務

3 時間管理的方法和技巧

- 了解自己使用時間的方式和狀況

- 做好工作計劃

- 縮短別人干擾的時間

- 不要拖延

- **次就把事情做好

- 時間的判斷應有彈性

- 時間的判斷應有彈性

講解,

討論,

案例分析:

- 模擬問題尋根演練

- 統(tǒng)計分析練習

- 互動交流

l 掌握減少浪費時間現(xiàn)象 學會正確的時間分配并充分有效地利用時間.

l 學會掌握時間管理的原則

4不能管理時間，便什么都不能管理

- 時間管理的十大關鍵

- 如何掌控會議時間

l 會議準備

l 會議過程把控

l 會議總結

l 會議結果的跟蹤

- 如何做好辦公室5S

l 整理改變雜亂無章

l 整頓改變效率

l 清掃發(fā)現(xiàn)問題

l 清潔形成標準

l 素養(yǎng)提高品質

- 巧用目視管理

l 巧用顏色

l 巧用標識

l 巧用看板

- 效率改善的五種原則

講解,

討論,

案例分析:

- 模擬工作研討會

- 會務準備討論

- 模擬一個工作溝通會議，各小組匯報后進行點評

-視頻案例分析

-掌握高效會議主持技巧

-解決會議主持中常見問題

-學會掌控時間的技巧

-合理安排自己的工作時間

-學會整理工作場所提高效率

-學會巧用目視手段

上午

9：00-

12：00

下午

13:00—

16:30

5 時間管理與授權

-高效能時間管理秘訣授權

-授權的障礙-不信任、舍不得

-授權的步驟

-領導方式的改變

-授權與時間管理的關系

-授權前的時間管理

-授權過程中的時間管理

-定期追蹤檢查與時間管理

-授權與時間管理的要點

-案例分析

-視頻案例

-小組討論

-**講解授權的方法，引導學員學會**或借助他人實現(xiàn)團隊價值，進而體現(xiàn)管理者價值 課程總結與回顧 分組討論，派代表發(fā)言感受**深的三件事