對象

管理人員

目的

明確會議的目的、種類與體系；了解會議效率不高的原因及對策；掌握為高效會議而準(zhǔn)備的要領(lǐng)；領(lǐng)悟會議中的溝通與反饋內(nèi)涵；學(xué)會作為會議主持人的技巧。

內(nèi)容

精品課程

《高效會議管理》

一、課程背景：

企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)需要在會議中落實、經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)過程需要會議去跟蹤、經(jīng)營成果需要會議去總結(jié)、部門之間的協(xié)調(diào)需要會議去溝通。總之，如何開成準(zhǔn)備充分、議題明確、團隊決策、跟蹤落實的會議，成為考驗企業(yè)是否高效率、高素質(zhì)的重要標(biāo)志。本課程就是從角色扮演、制度流程、目標(biāo)管理與執(zhí)行文化四個角度講述如何構(gòu)建高效會議的基礎(chǔ)，再祥析講述如何掌握從會議準(zhǔn)備、會議主持、會議討論、會議總結(jié)到會議追蹤的高效會議管理技巧，從而達到“會而議、議而決、決而行、行而果”的高效會議管理的目的。

二、課程目標(biāo)：

明確會議的目的、種類與體系；了解會議效率不高的原因及對策；掌握為高效會議而準(zhǔn)備的要領(lǐng)；領(lǐng)悟會議中的溝通與反饋內(nèi)涵；學(xué)會作為會議主持人的技巧。

三、培訓(xùn)時間：一天/二天

四、培訓(xùn)形式

豐富的案例加互動教學(xué)使參與者在接受高效會議理論的同時，提升對高效會議的認(rèn)識和掌握開好成功高效會議的技巧。

五、培訓(xùn)內(nèi)容：

第一部分：是什么占據(jù)了我們的時間？

經(jīng)理人調(diào)研數(shù)據(jù)統(tǒng)計：我們50%的會議是在浪費時間。

思考：高效會議管理，管什么？

討論：影響會議高效的原因？如何開好單一的會議？

第二部分：如何開好單一的會議？

會議五大步驟：

會前準(zhǔn)備

會議開始

會議進行

會議總結(jié)

追蹤執(zhí)行

會議五大步驟：“組織者”和“參會者”分別擔(dān)當(dāng)?shù)穆氊?zé)與需要掌握的技巧

第三部分：工具表格

《**會議通知書》

《**會議紀(jì)要》

《指令督辦表》

第四部分：四項基本原則

無目標(biāo)不開會

無議程計劃不開會

無會前充分準(zhǔn)備不開會

無會中決策流程不開會

第五部分：七步制作“會議地圖”