【課程結(jié)構(gòu)】
【課程收益】
管理的本質(zhì)是:如何讓部屬做對、做好事情,就必然會牽涉到一個關(guān)鍵問題-授權(quán)!有效授權(quán)是現(xiàn)代企業(yè)管理對企業(yè)經(jīng)理人提出的必備要求。
通過本課程的學(xué)習(xí)使管理者清楚在授權(quán)前應(yīng)做好怎樣的授權(quán)準(zhǔn)備,授權(quán)中應(yīng)怎樣交代工作任務(wù)及確定工作目標(biāo),授權(quán)后應(yīng)怎樣跟蹤工作任務(wù)的完成,及如何根據(jù)工作結(jié)果獎罰,使學(xué)員能夠熟練運用授權(quán)技巧來提升工作績效。
【課程特色】
1.實戰(zhàn)性--系統(tǒng)化的課程結(jié)構(gòu),實戰(zhàn)的課程內(nèi)容,講述的是老師曾經(jīng)做過的工作。
2.落地性--結(jié)合柯式四級評估,幫企業(yè)最大限度做到課程內(nèi)容落地于員工工作中。
3.實操性--打破傳統(tǒng)的培訓(xùn)模式,以咨詢式培訓(xùn)為主導(dǎo),有利于學(xué)員培訓(xùn)后轉(zhuǎn)化。
4.參與性--以示范指導(dǎo)、模擬訓(xùn)練、案例分析為主要授課方式,提高學(xué)員的參與能力。
5.方案性--提供的是一個系統(tǒng)又完善的培訓(xùn)方案,而不是一個簡單的培訓(xùn)課程。
6.效果性--培訓(xùn)效果即是培訓(xùn)前后變化,培訓(xùn)方案可將培訓(xùn)效果一目了然呈現(xiàn)出來。
【課程對象】
企業(yè)內(nèi)部高層、中層及基層管理者
【課程時長】
2天,12小時
【課程安排】
一、調(diào)研(了解層面評估):
1.培訓(xùn)前,通過電話、郵件、問卷等形式(也可根據(jù)實際情況選擇是否與授課老師直接溝通),對企業(yè)概況及學(xué)員需求,做一個深入調(diào)研,以確保課程內(nèi)容符合企業(yè)實際情況,更具針對性。
2.依據(jù)確定的授課內(nèi)容,調(diào)研學(xué)員聽課前對培訓(xùn)內(nèi)容的認(rèn)知程度(了解層面評估表),以確保老師了解學(xué)員狀態(tài),把控好課程的深度,并為后續(xù)效果評估做基礎(chǔ)資料。
備注:調(diào)研部分根據(jù)合作機構(gòu)及終端企業(yè)的需求而選擇,另外需提前協(xié)商老師時間。
二、授課(以咨詢的視角講授):
破冰:
1.為保證效果、增加授課的趣味性、互動性、參與性,采用團隊競賽的培訓(xùn)方式。
2.進行團隊分組,確定每組的隊長、隊名、口號。
3.宣布課程進行中的團隊比賽規(guī)則。
第一章 了解授權(quán)
(一)授權(quán)的含義
(二)為什么要授權(quán)
(三)授權(quán)應(yīng)遵循的原則
1.統(tǒng)一指揮
2.逐級授權(quán)
3.職權(quán)與職責(zé)對稱
4.視能授權(quán)
5.信任下屬
第二章 授權(quán)的工作步驟
(一)授權(quán)前
1.根據(jù)工作職責(zé)確定可授權(quán)內(nèi)容
1)不可委派的工作
2)改善措施:
( 每日授權(quán)工作記錄
( 每周授權(quán)工作表
2.選擇授權(quán)對象。
1)授權(quán)工作要看所授工作與被授權(quán)人工作的相關(guān)性。
2)被授權(quán)人對所授工作的熟悉程度。
3)根據(jù)員工的工作能力和工作積極性。
4)根據(jù)員工的性格特點。
( 測試:認(rèn)知自我特點測試
( 案例分析:海宇公司的新員工軍訓(xùn)
(二)授權(quán)中
1.根據(jù)員工特點確定授權(quán)形式
1)員工工作情況及授權(quán)方式分類
a.對態(tài)度好能力好員工的授權(quán)形式
b.對態(tài)度好能力差員工的授權(quán)形式
c.對態(tài)度差能力好員工的授形式式
d.對態(tài)度差能力差員工的授權(quán)形式
( 測試:自我授權(quán)形式測試
2)不同授權(quán)方式的特點
a.命令式方式的特點
b.指導(dǎo)式方式的特點
c.扶持式方式的特點
d.委托式方式的特點
3)不同授權(quán)程度選擇
a.讓下屬了解情況后,由領(lǐng)導(dǎo)者做出最后的選擇
b.讓下屬提出詳細(xì)的行動方案,由領(lǐng)導(dǎo)者最后選擇
c.讓下屬提出詳細(xì)的行動計劃,由領(lǐng)導(dǎo)者審批
d.讓下屬果斷采取行動前及時報告領(lǐng)導(dǎo)者
e.讓下屬采取行動后,將行動的結(jié)果報告領(lǐng)導(dǎo)者
2.解釋工作任務(wù)
1)Who-工作的責(zé)任者是誰?
2)Why-為什么要做這項工作?
3)What-工作是什么?
4)Where-工作的地點在哪里?
5)When-工作的時間期限?
6)How-完成工作所使用的方法和程序?
3.明確工作目標(biāo)
1)制定目標(biāo)的SMART原則
2)目標(biāo)對話五步驟
4.將目標(biāo)轉(zhuǎn)化為詳細(xì)的計劃
1)行動措施
2)完成計劃中可能存在的問題
3)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)給予的工作支持
5.確定支持措施
1)為授權(quán)者提供資源支持
2)做一個讓授權(quán)者信賴的資源供應(yīng)者
( 改善措施:
( A、解釋授權(quán)工作任務(wù)分析表
( 授權(quán)工作支持表
(三)授權(quán)后
1、追蹤工作進度
1)時間確定
2)檢查內(nèi)容確定
3)檢查評價標(biāo)準(zhǔn)確定
2、支持授權(quán)者工作
1)做一個利益協(xié)調(diào)者
2)做下屬的權(quán)力維護者
3、評價工作結(jié)果,提出改進措施。
1)目標(biāo)完成情況評價
2)存在問題及改進
( 改善措施:授權(quán)工作任務(wù)實施情況反饋表
第三章 防止逆向授權(quán)
(一)倒立的“金字塔”
(二)讓管理者免遭猴子的侵?jǐn)_
1)訓(xùn)練猴子不要抬錯腳。
2)一開始就不要讓猴子的腳放在你的背上。
( 案例分析:喬的問題
( 場景模擬:總結(jié)下周的10件工作,并模擬確定可以授權(quán)的工作,并按照授權(quán)前、授權(quán)中及授權(quán)后如何全過程管理。
課程回顧與分享:學(xué)員的心得體會;學(xué)員的案例分享;老師的課程回顧與現(xiàn)場答疑
講師課酬: 面議
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