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費(fèi)寧
  • 費(fèi)寧德魯克管理咨詢有限公司,人力資源講師
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OJT技巧與員工輔導(dǎo)

主講老師:費(fèi)寧
發(fā)布時(shí)間:2021-11-02 16:23:19
課程詳情:

課程目標(biāo)

1.作為一名主管,你為什么需要關(guān)注員工的成長(zhǎng)? 2.OJT 在企業(yè)培訓(xùn)中為什么最重要? 3.如何有效實(shí)施OJT (技巧)? 4.為什么在OJT培訓(xùn)之后還需要在工作中繼續(xù)輔導(dǎo)員工? 5.如何有效實(shí)施員工輔導(dǎo)(技巧)?

課程大綱

【模塊一 員工的成長(zhǎng):你必須承擔(dān)的責(zé)任】

案例說(shuō)明:老鷹培養(yǎng)小鷹的故事

從“老鷹培養(yǎng)小鷹”的故事講起,結(jié)論:老鷹培養(yǎng)小鷹是天性,管理者培養(yǎng)下屬是天職!


一、培養(yǎng)員工的途徑

二、學(xué)員回答:?jiǎn)T工加入或離開一家公司主要考慮的3個(gè)要素

1、薪酬(福利待遇)

2、環(huán)境(硬環(huán)境與軟環(huán)境)

3、發(fā)展(技能與晉升)


三、德魯克:管理者是做什么的(管理者的5項(xiàng)任務(wù))

1、設(shè)定目標(biāo)

2、組織人員

3、培養(yǎng)人才(包括培養(yǎng)自己)

4、激勵(lì)與溝通

5、績(jī)效評(píng)估


四、小組討論:培養(yǎng)員工的好處

開展小組討論,讓學(xué)員們自我思考,然后每組選出一名代表發(fā)言,后由講師總結(jié)。

1、就員工而言,好處有 ···

2、就主管而言,好處有 ···

3、就企業(yè)而言,好處有 ···


五、結(jié)論:你必須承擔(dān)起培養(yǎng)員工的責(zé)任

作為一名主管,無(wú)論你管理1名員工還是100名員工,

你都要對(duì)他們的工作與成長(zhǎng)負(fù)責(zé)(正如你也期望,你的上司要對(duì)你的工作與成長(zhǎng)負(fù)責(zé)一樣),

這就意味著你需要培訓(xùn)與輔導(dǎo)他們。


【模塊二 原理與技巧:如何有效實(shí)施OJT】

一、學(xué)員回答:什么是OJT

首先,讓學(xué)員理解OJT的含義,不是所有人都已理解無(wú)誤。


二、OJT與OFF-JT的收益與風(fēng)險(xiǎn)

**比較,讓學(xué)員了解OJT與OFF-JT的區(qū)別,以及各自的收益與風(fēng)險(xiǎn)。

1、案例分析:你能識(shí)別OJT與OFF-JT嗎

案例1

案例2

案例3

案例4


2、OJT與OFF-JT的收益與風(fēng)險(xiǎn)

培訓(xùn)種類

側(cè)重點(diǎn)

收益

風(fēng)險(xiǎn)

在崗培訓(xùn)




離崗培訓(xùn)





三、為什么說(shuō)OJT更重要 

1、講師說(shuō)三者對(duì)員工發(fā)展的影響程度:自我發(fā)展:60%     在崗培訓(xùn):30%     離崗培訓(xùn):10%

2、還有講師認(rèn)為兩者對(duì)員工影響程度:在崗培訓(xùn):70%     離崗培訓(xùn):30%

3、在OJT培訓(xùn)中,也傳授知識(shí);但OFF-JT 缺乏技能訓(xùn)練;尤其是一線員工,實(shí)務(wù)操作技能是員工成長(zhǎng)與

提高績(jī)效的關(guān)鍵;

4、然而,在現(xiàn)實(shí)中,大部分企業(yè)將培訓(xùn)重心放在OFF-JT上,結(jié)果人才培養(yǎng)的效果大打折扣,培訓(xùn)也就成了“雞肋”。 


四、誰(shuí)來(lái)實(shí)施OJT

1、各級(jí)主管是OJT的講師選

由于OJT是針對(duì)實(shí)際工作技能的, 因此,毫無(wú)疑問,各級(jí)主管是OJT的講師選 ,具體分析如下…

2、有經(jīng)驗(yàn)的員工也是OJT的人選

   “已形成較強(qiáng)工作能力的員工”,我們通常稱為“前輩”,也是OJT的實(shí)施者,因此,在公司的培訓(xùn)制度中不妨寫下這樣的理念: 上司有培養(yǎng)下屬的責(zé)任,前輩也有培養(yǎng)后輩的責(zé)任


五、實(shí)施OJT必須制度化

沒有制度化,OJT難以實(shí)施,包括責(zé)任、流程、計(jì)劃、評(píng)估等。

1、 公司培訓(xùn)師結(jié)構(gòu):內(nèi)訓(xùn)師、各級(jí)管理者、外聘講師

2、 公司培訓(xùn)制度(案例說(shuō)明)

3、 公司培訓(xùn)計(jì)劃包括:公司年度培訓(xùn)計(jì)劃、部門日常培訓(xùn)計(jì)劃(側(cè)重OJT)、員工發(fā)展培訓(xùn)計(jì)劃


六、如何實(shí)施OJT (OJT技巧訓(xùn)練)

1、OJT培訓(xùn)的流程:培訓(xùn)需求確定     課程計(jì)劃設(shè)計(jì)    實(shí)施培訓(xùn)    效果評(píng)估  全過(guò)程監(jiān)督

 說(shuō)明:由于時(shí)間限制,本課程(以下)僅對(duì)OJT培訓(xùn)需求確定、課程計(jì)劃設(shè)計(jì)等兩項(xiàng)關(guān)鍵技能做訓(xùn)練。


2、如何確定OJT培訓(xùn)需求 (本課程采用的培訓(xùn)方法:提問、案例分析、模擬練習(xí))

① 什么是培訓(xùn)需求

② 確定OJT培訓(xùn)需求的步驟:識(shí)別需求    分析需求     確定需求

③ 識(shí)別需求:發(fā)現(xiàn)問題    分析原因     找出初步需求

④ 分析需求:對(duì)初步找出的需做進(jìn)一步分析,找出提供什么具體培訓(xùn)才能彌補(bǔ)員工在技能上的差距

⑤ 確定需求:如何描述培訓(xùn)目標(biāo)


3、如何設(shè)計(jì)課程計(jì)劃

① 在設(shè)計(jì)課程計(jì)劃前,先問自己7個(gè)問題

② 課程計(jì)劃設(shè)計(jì):開頭、任務(wù)分解、結(jié)尾

③任務(wù)分解技巧模擬訓(xùn)練 (任務(wù)分解是OJT的關(guān)鍵技能)


4、 一線員工OJT的要求



【模塊三 原理與技巧:如何有效輔導(dǎo)員工】

一、什么是輔導(dǎo) 

所謂輔導(dǎo)就是輔助與指導(dǎo)。


二、為什么OJT培訓(xùn)后還要繼續(xù)輔導(dǎo)

引領(lǐng)學(xué)員思考以下問題,從而進(jìn)一步理解輔導(dǎo)的作用。當(dāng)學(xué)員理解了輔導(dǎo)的作用,才會(huì)用心輔導(dǎo)下屬。

1、需要思考的問題

· 經(jīng)過(guò)培訓(xùn)的員工,他們的技能就能達(dá)到熟練的程度嗎?

· 已經(jīng)交代的事項(xiàng),員工都已清楚并在認(rèn)真執(zhí)行嗎?

· 在計(jì)劃的執(zhí)行過(guò)程中,員工會(huì)遇到問題或有什么建議嗎?

· 每一位員工都以積極的態(tài)度在工作嗎?


2、輔導(dǎo)的作用

· 有利于增強(qiáng)員工的意識(shí)和能力

· 有利于澄清員工不明白的問題

· 有利于糾正令人不滿意的表現(xiàn)

· 有利于培養(yǎng)員工的自我指導(dǎo)能力

· 有利于激勵(lì)員工的士氣


三、輔導(dǎo)的態(tài)度

你的態(tài)度將影響員工輔導(dǎo)的效果,你的態(tài)度應(yīng)該是:

· 充滿熱情的

· 樂于支持的

· 具有耐心的

· 正面教育的

· 尊重他人的

· 目標(biāo)堅(jiān)定的


四、輔導(dǎo)的技巧 (本課程采用的培訓(xùn)方法:提問、小組討論、案例分析、模擬練習(xí))

· 技巧1 :以身作則 (為員工樹立榜樣,是重要的輔導(dǎo)方法)

· 技巧2 :走動(dòng)管理 (多走動(dòng)、細(xì)觀察,才能發(fā)現(xiàn)問題,才能有針對(duì)的輔導(dǎo))

· 技巧3 :發(fā)現(xiàn)問題 (發(fā)現(xiàn)問題的技巧)

· 技巧4 :善于提問 (好的提問可獲得信息,也能啟示他人,提問的技巧)

· 技巧5 :善于傾聽 (學(xué)會(huì)聽他人說(shuō)話的技巧,才能更好地指導(dǎo)他人,傾聽技巧)

· 技巧6 :每日例會(huì) (每日例會(huì)是及時(shí)指導(dǎo)的好時(shí)機(jī),例會(huì)指導(dǎo)的方法)

· 技巧7 :個(gè)別面談 (對(duì)個(gè)別員工不可接受的行為,應(yīng)私下召見,面談的技巧)


授課見證
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