第一部分 《物業(yè)服務(wù)人員職業(yè)化的五項修煉》
時間安排:兩天(12小時)
課程內(nèi)容:
一、培養(yǎng)積極主動的服務(wù)意識認(rèn)識服務(wù)
1、服務(wù)的三個層次
超越業(yè)主期望值服務(wù)
業(yè)主的忠誠度是企業(yè)的核心竟?fàn)巸?yōu)勢
案例:價值650億美金可口可樂公司,被轟炸后可在一個月內(nèi)恢復(fù)
附加值服務(wù)
案例:附加值增值服務(wù)所帶來的效益
基本服務(wù)
2、業(yè)主滿意的三個層面
商品直接
服務(wù)直接
企業(yè)形象間接
3、業(yè)主滿意服務(wù)的5個因素
可靠性態(tài)度
響應(yīng)性反應(yīng)
安全性專業(yè)
移情性耐心
有形性儀容
4、業(yè)主是真正的“老板”
只有在業(yè)主購買了我們的產(chǎn)品和服務(wù)后,企業(yè)才能獲得了利潤,我們才能拿到薪水。
5、時刻保持服務(wù)的熱情
保持服務(wù)的熱情是提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基礎(chǔ)
如何保持服務(wù)的熱情
4、優(yōu)質(zhì)的業(yè)主服務(wù)表現(xiàn)查查你現(xiàn)在的服務(wù)水平
小組研討:業(yè)主為何不滿
現(xiàn)場模擬:服務(wù)目標(biāo):
在最短的時間,用最少的資源,花最小的努力,取得最快速、達到最有效的服務(wù)水準(zhǔn)。
案例:標(biāo)桿物業(yè)公司“業(yè)主至上,服務(wù)第一”服務(wù)理念
就學(xué)員提出的難題進行分析、討論、模擬演練、點評
二、服務(wù)禮儀樹立企業(yè)形象,懂得服務(wù)禮儀規(guī)范
1、物業(yè)人員的服務(wù)形象禮儀
服飾禮儀:“物業(yè)職業(yè)裝穿出專業(yè)形象”
儀容、儀表禮儀:物業(yè)人員要注意的儀容儀表的細(xì)節(jié)要求
2、物業(yè)人員的服務(wù)儀態(tài)禮儀
標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)站姿
端莊的服務(wù)坐姿
穩(wěn)健的服務(wù)走姿
大方的服務(wù)蹲姿
得體的手勢與動作規(guī)范
微笑的魅力與訓(xùn)練
3、物業(yè)人員的服務(wù)接待禮儀
業(yè)主來電接待
業(yè)主來訪接待
業(yè)主投訴接待
4、物業(yè)人員的服務(wù)語言禮儀
物業(yè)人員良好溝通的秘訣:點頭、微笑、是是是
物業(yè)人員良好溝通的六件寶:微笑、贊美、提問、關(guān)心、聆聽、“三明治”
常用物業(yè)服務(wù)用語訓(xùn)練
接聽、打出電話時:
業(yè)主電話投訴時
物業(yè)客服常用的文明用語
物業(yè)客服應(yīng)杜絕的服務(wù)忌語
案例:萬科物業(yè)公司服務(wù)人員的服務(wù)禮儀規(guī)范
三、溝通技巧良好的溝通是與業(yè)主建立信任和關(guān)系的關(guān)鍵
(一)正確地傾聽
1、為什么要正確的傾聽
2、正確傾聽的方法
準(zhǔn)備階段、啟動感應(yīng)、善用同理心、解讀客戶信息
案例分析:用自己喜歡的方式與業(yè)主溝通,為什么沒有辦成?
(二)有效的提問
1、提問的技巧
(三)以同業(yè)主一樣的語氣說話
1、語速
2、音量
3、音調(diào)
現(xiàn)場演示:客服人員語氣自檢
(四)服務(wù)用語3原則
1、“我不”原則
2、“但是”原則
3、“因為”原則
練習(xí):應(yīng)當(dāng)避免的客服用語及正確回應(yīng)
(五)善用肢體語言
1、常用的肢體語言及其具體表現(xiàn)
四、服務(wù)細(xì)節(jié)細(xì)節(jié)決定成敗
1、服務(wù)無小事
2、關(guān)注每一個細(xì)節(jié)
3、關(guān)注客戶的需求
4、為客戶提供真誠建議
著眼于長期合作而服務(wù)
站在客戶的立場上提供建議
案例討論:小黎是“多此一舉”嗎?
五、服務(wù)心態(tài)積極的心態(tài)使自己陽光,使身邊人倍增信心
思考:◆ 我為什么要工作 ?
◆ 我為誰而工作(“誰給我發(fā)工資”的啟示) ?
◆ 我應(yīng)該怎么做(職業(yè)能力:態(tài)度>技能) ?
(一)積極心態(tài)
1、什么是積極心態(tài)
2、如何培養(yǎng)積極心態(tài)
物業(yè)人員塑造積極心態(tài)5個行動
樂觀面對困難和逆境
拒絕拖延,立即行動
控制情緒,調(diào)整自我
直面挫折和失敗
堅持自我激勵
(二)空杯心態(tài)
1、什么是空杯心態(tài)
2、如何塑造空杯心態(tài)
3、主動的心態(tài)
4、包容的心態(tài)
5、自信心的心態(tài)
6、行動的心態(tài)
7、感恩的心態(tài)
8、老板的心態(tài)
第二部分《物業(yè)人員職業(yè)化服務(wù)與處理投訴技巧》
時間安排:1天(6小時)
課程內(nèi)容:
一、業(yè)主接待技巧
1、歡迎你的業(yè)主
2、提供針對性的服務(wù)
二、理解業(yè)主的技巧
1、理解期望
2、理解客戶的技巧
三、及時服務(wù)
1、時效有時比品質(zhì)更重要
2、別讓業(yè)主等得太久
3、不可浪費業(yè)主的時間
讓業(yè)主知道彼此正處在事情環(huán)節(jié)的哪個階段
4、即時服務(wù)
5、只有好的過程,才會有更高的效率
案例:奔馳汽車公司的即時服務(wù)給我們的啟示
四、不同業(yè)主的服務(wù)技巧
1、常見典型業(yè)主服務(wù)的技巧
五、棘手客戶服務(wù)技巧
1、棘手客戶
憤怒客戶
不滿意客戶
苛刻或?qū)M的客戶
粗魯或不顧及他人的客戶
案例探討:用車堵門、媒體曝光、投訴到主管部門的處理技巧
六、處理客戶投訴的步驟
1、記錄投訴內(nèi)容
2、判定投訴是否成立
3、確定投訴處理責(zé)任
4、提出處理方案
6、提交主管領(lǐng)導(dǎo)批示
7、通知客戶
8、總結(jié)評價
七、一般投訴處理技巧
1、態(tài)度誠懇,耐心傾聽
2、把握客戶的真正意圖
3、做好記錄
4、回應(yīng)客戶
5、及時答復(fù)或協(xié)商處理
6、處理結(jié)果上報
八、處理客戶抱怨時的“三換”與“三忌”
1、“三換”:換當(dāng)事人
換場地
換時間
2、“三忌” 推卸責(zé)任
態(tài)度生硬
拖延時間
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